超级时间整理术,只用一张纸,每天多出一小时
一张纸就能将时间整理的井井有条,而且还能每天多一小时,到底是怎么做到的呢?(快速浏览可以只看粗体字)
这种时间整理方法是这样的:由于现代人的生活处于碎片化状态,因此想要每天多出一小时,就要通过整理碎片时间的方法来实现,可以把一小时化作4个15分钟来集攒。
具体的操作方法,是按照下图所给表格,将自己每个15分钟所做的事情都记录下来,然后从中找出浪费的时间。只要能够找出4个被浪费的时间段,每天一小时也就节约出来了。
图片来源《超级时间整理术》这种以15分钟为单位进行时间开销记录的方法,让我觉得醍醐灌顶。因此我结合自己目前正在使用的手账本,将这种方法进行了改良,更加适合我日常的使用。如下图:
超级时间整理术,只用一张纸,每天多出一小时这是我目前使用的时间管理本子,趁早极少数手册内页本来的样子。每条横线为半个小时。我用铅笔将它改成以15分钟为单位的表格。像这样子。
超级时间整理术,只用一张纸,每天多出一小时想要试验一下这种方法的小伙伴可以自己在本子上画更美观的表格,或者直接将作者给的表格打印使用。记录工具没有限制,重要的是记录内容和对内容的回顾总结。
表格有了之后,就按照作者所说,在前一晚睡前将第二天必须要完成的5件事列出来,并规划好时间。这里要强调的是“必须要做”这4个字。
现在很多人都用手账本管理自己的生活,也会每天列出待办清单。但不假思索的列待办清单有时候会误导我们前进的方向。以前我就是一股脑的将第二天想要做的事情,都列到待办清单里。看着一大堆,第二天行动力就弱了,因为有压力,感觉完不成,干脆破罐子破摔。晚上一回顾,又有这么多的没完成,心里不禁自我怀疑起来。
对此,作者提出了一个很好的解决方法,就是将待办清单列完之后,从中提取出来5件必须完成的事情。
超级时间整理术,只用一张纸,每天多出一小时个人的实际经验是,要写下“必办”两个字,因为这样会在大脑中再次强调这几件事的重要性,第二天潜意识中就会不断地挤时间优先完成这几件事。或者将这几件事单独列在其他次要事情的上面,每次翻看,都最先看到的要做的重要的事,一天的效率自然会提高。
关于待办事项的时间规划,我是这样操作的:用铅笔将待办的重要事项和已知被占用的时间(比如三餐或者约会)写在每个格子的左边,右边用多色笔记录实际行动。
如果没有按照计划完成,可以划掉原来的计划,在下面重新填写。划掉也是一种记录方式。可以看到自己哪里规划的不合理。蓝色油笔记录工作,绿色记录自我成长(学习、阅读和运动),红色记录浪费的时间以自我警示。
提前用铅笔填好计划,既可以督促行动,到了该做什么事的时候去做就可以了,又可以增强时间紧迫感:原来我今天只有这么点空余时间,可不能拖拉了。计划和实际行动记录分开还便于复盘总结,用来指导修正以后的计划。
内容总结:
1.以十五分钟为单位,记录时间开销。找出浪费的时间,以后节约。每天可以省出好多个一小时。
2.前一晚列出第二天的待办事项,并从中选出必办事项单独列出,最多五件。
3.将重要事件安排时间,我的方法是用铅笔记录在格子左侧。
4.将计划与实际用不同笔标出,以便总结复盘。
从迈克尔·赫尔佩的《超级时间整理术-每天多出一小时》中学习的这个时间整理方法,经过我自己的改良运用之后,发现从前是一团乱麻的生活和时间管理变得井然有序:不仅时间的紧迫感增强,很少浪费时间刷微博朋友圈,而且能够专注地做每天重要的事情,按部就班的推进进程。
这种以15分钟为单位进行时间记录的方法,量化感很强,使用久了之后甚至可以将自己的周计划、月计划以及人生计划进行一格格的量化安排。
以上就是我用一张表对时间进行管理的一点心得。如果大家有什么关于时间管理的好方法,也欢迎和我交流。