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超级时间整理术,只用一张纸,每天多出一小时

2019-03-15  本文已影响492人  爱丽丝漫游书海

一张纸就能将时间整理的井井有条,而且还能每天多一小时,到底是怎么做到的呢?(快速浏览可以只看粗体字)

这种时间整理方法是这样的:由于现代人的生活处于碎片化状态,因此想要每天多出一小时,就要通过整理碎片时间的方法来实现,可以把一小时化作4个15分钟来集攒。

具体的操作方法,是按照下图所给表格,将自己每个15分钟所做的事情都记录下来,然后从中找出浪费的时间。只要能够找出4个被浪费的时间段,每天一小时也就节约出来了。

图片来源《超级时间整理术》

这种以15分钟为单位进行时间开销记录的方法,让我觉得醍醐灌顶。因此我结合自己目前正在使用的手账本,将这种方法进行了改良,更加适合我日常的使用。如下图:

超级时间整理术,只用一张纸,每天多出一小时

这是我目前使用的时间管理本子,趁早极少数手册内页本来的样子。每条横线为半个小时。我用铅笔将它改成以15分钟为单位的表格。像这样子。

超级时间整理术,只用一张纸,每天多出一小时

想要试验一下这种方法的小伙伴可以自己在本子上画更美观的表格,或者直接将作者给的表格打印使用。记录工具没有限制,重要的是记录内容和对内容的回顾总结。

表格有了之后,就按照作者所说,在前一晚睡前将第二天必须要完成的5件事列出来,并规划好时间。这里要强调的是“必须要做”这4个字。

现在很多人都用手账本管理自己的生活,也会每天列出待办清单。但不假思索的列待办清单有时候会误导我们前进的方向。以前我就是一股脑的将第二天想要做的事情,都列到待办清单里。看着一大堆,第二天行动力就弱了,因为有压力,感觉完不成,干脆破罐子破摔。晚上一回顾,又有这么多的没完成,心里不禁自我怀疑起来。

对此,作者提出了一个很好的解决方法,就是将待办清单列完之后,从中提取出来5件必须完成的事情。

超级时间整理术,只用一张纸,每天多出一小时

个人的实际经验是,要写下“必办”两个字,因为这样会在大脑中再次强调这几件事的重要性,第二天潜意识中就会不断地挤时间优先完成这几件事。或者将这几件事单独列在其他次要事情的上面,每次翻看,都最先看到的要做的重要的事,一天的效率自然会提高。

关于待办事项的时间规划,我是这样操作的:用铅笔将待办的重要事项和已知被占用的时间(比如三餐或者约会)写在每个格子的左边,右边用多色笔记录实际行动。

如果没有按照计划完成,可以划掉原来的计划,在下面重新填写。划掉也是一种记录方式。可以看到自己哪里规划的不合理。蓝色油笔记录工作,绿色记录自我成长(学习、阅读和运动),红色记录浪费的时间以自我警示。

提前用铅笔填好计划,既可以督促行动,到了该做什么事的时候去做就可以了,又可以增强时间紧迫感:原来我今天只有这么点空余时间,可不能拖拉了。计划和实际行动记录分开还便于复盘总结,用来指导修正以后的计划。

内容总结:

1.以十五分钟为单位,记录时间开销。找出浪费的时间,以后节约。每天可以省出好多个一小时。

2.前一晚列出第二天的待办事项,并从中选出必办事项单独列出,最多五件。

3.将重要事件安排时间,我的方法是用铅笔记录在格子左侧。

4.将计划与实际用不同笔标出,以便总结复盘。

从迈克尔·赫尔佩的《超级时间整理术-每天多出一小时》中学习的这个时间整理方法,经过我自己的改良运用之后,发现从前是一团乱麻的生活和时间管理变得井然有序:不仅时间的紧迫感增强,很少浪费时间刷微博朋友圈,而且能够专注地做每天重要的事情,按部就班的推进进程。

这种以15分钟为单位进行时间记录的方法,量化感很强,使用久了之后甚至可以将自己的周计划、月计划以及人生计划进行一格格的量化安排。

以上就是我用一张表对时间进行管理的一点心得。如果大家有什么关于时间管理的好方法,也欢迎和我交流。

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