中小型民营企业老板的三个怕
民营企业的发展都是从手工作坊一步一个脚印发展起来,在发展过程中没有系统的关注管理问题,遗留下一系列疾症,尤为严重的是,由于长年积累,有些疾症逐渐恶变成为顽固的肿瘤,这其中有三个问题,渐渐成了民企老板的最为头疼之事,我们可概况为三怕,即一怕技术骨干挟持自重,二是营销人员跳槽单干;三怕部门经理坐拥成 “黑”,针对这个“三怕”,不同的企业采取不同的措施,不少企业采取的战术就是拖,因为解决不好会带来企业的灭顶之灾,还不如拖一天是一天,可是,这些企业又怎知,这些问题具体又岂是一个拖字能解决的?拖的结果往往是往拖越重,最后走进死胡同。笔者近一年来拜访过100多家中小型民营企业,对这些问题有比较深切的认识,并对这“三怕”痼疾试开出了几个处方,以供大家参考。
首先是关键技术没有沉淀,例如铝型材的表面处理技术和挤压工艺技术,更多的是经验,每个企业的客户群体、质量要求不一样,无法抄袭国家标准和同行的数据,必须自己不断总结、不断研究、不断分析,可实际上呢?民营企业的技术人员大部分把总结和经验放在自己的大脑中,如果关键技术岗位的人走了,这个企业可能就会出现一堆质量问题和交货期问题,印染行业、薄膜行业、造纸行业等都或多或少存在类似问题,这也是老板们最头痛的问题,经常出现的情况是招聘同行业人员过来试用,大部分试用没有结束,就被自己的技术人员设局害走了,或者就是留下一两个,时间长了也就被同化了。
如何解决技术沉淀的问题,这就是我们从专业的角度说的“标准化”,也就是我们常说的现场作业指导书;从工业工程的角度来看“模具是产品之母、工艺是产品之父”,把产品比如家里的孩子,长得应该像他的母亲,那就是模具,每个孩子长得是否一样,这取决于他的父亲,那就是工艺。我们长期把现场工艺寄托于一两个人,时间长了,这样的人就会骄傲自满,任何改革在他这个环节都会有阻力,作为民营企业的老板们做梦都想打破这个局面,常见的做法给老技术人员招聘本专业毕业的工作2-3年的大学生,沉淀实际操作的过程,并现场录像,记录每个参数,先把现场操作的作业指导书建立起来;然后安排工艺人员按照作业指导书打样件,根据打样的结果验证作业指导书是否有效;最后就是再次完善作业指导书,在作业指导书上注明常见问题的解决方案,同时配上图片,把现场的操作进行目视管理,经过1-2个循环,就可以彻底打破这个僵局,也就彻底解决了民营企业老板的第一个怕。
其次是销售渠道被个别业务人员控制,民营企业不断发展,业务人员不断成长,因为很多业务是一个人对接几个客户,时间久了,客户和企业的关系远不如客户同业务员的个人关系,尤其是竞争力弱的产品,同时该行业进入的门槛比较低,时间长了,业务员跳槽单干,自己创业。民营企业的大老板又培养了一个民营企业的小老板,关键是培养了一个竞争对手,因为他太了解你的销售政策和成本状况,出现一个给老板打击一次,时间长了,民营企业的老板再也不敢相信自己的业务人员了,只好把自己的老婆、媳妇、远方亲戚都喊过来做业务,心里踏实,但成长的后劲又是有限,企业在徘徊中丧失商机。
如何解决类似问题,常见方案有三个,第一是提升产品的附加值,建立自己产品的特色,让客户感觉到只有你的产品或服务是最好的;第二是业务的管理,业务员是公司派过去协调与跟单,不定期召开客户相关会议,老板中秋节、春节建立拜访机制,尤其是大客户的拜访及关系处理,至少占80%销售量的20%客户老板要亲自把控,我在此说的掌握不是指亲自做业务,是指亲自参与同客户高层的沟通;第三是不要长期让业务人员一人对外,技术人员对接客户的技术部门,财务人员对接客户的财务部门,质量人员对接客户的质量部门,建立双方部门之间对接关系,淡化业务员在中间的衔接职能,时间长了,公司与客户的关系不是有个别业务员一个人说了算,而是由一个团队对接,就自然破解了民营企业的第二个怕。
第三是企业团队建设不规范,造成每个部门的经理是该部门的“黑”老大,大家全部听这个“黑”老大的,老板的指令下去经常变样,佛山一个铝材厂,中层管理全部是湖南的,下面班组长及员工也大部分是湖南的,因为老板想加强质量管理,请了一个质量总监,由于质量总监采取一些质量管理及监控的工作,造成个别“黑”老大心里不爽,不到半年,“黑”老大组织罢工,迫使老板亲自炒掉委以重任的质量总监,类似例子数不胜数,只是说出来大家都不舒服而已。
如何解决团队建设往畸形的方向发展,首先从源头上进行控制,招聘过程中要进行把控,常说人力资源部门的素质决定着整个公司的素质,不要招聘同一个地方的人员,就是同一个地方的人员不要放在同一个部门,先做好规划。因为新劳动法造成的各项罢工活动,都是前期在人员招聘这一块埋下了隐患。其次是绩效管理指标的建立,建立公开透明的考核机制,只有公开的考核才能化解这种不健康团队生存,一级对一级负责,长期下去就没有这种不健康的团队存在;第三是企业文化的建设,这对中小型民营企业来说,是一项比较难的工作,再难都要提前导入文化体系,大家都鄙视不健康的“黑”老大行为,自然就没有人愿意做这种“黑”老大了,时间长了,就自然解决了民营企业的第三怕。
中小型民营企业存在的三个发展中的问题,也是民营企业老板怕的三个问题,是中小型民营企业发展的绊脚石,很好的解决三个问题,企业自然就会健康的发展,中小型企业自然成长为大型企业、健康的企业、长寿的企业。