图表 | 注意这5个小细节，让你的图表看起来更专业

细节，往往是最能体现专业的。

无论是使用Excel还是PPT制作商务图表，我们都需要对默认颜色进行重新设计、对字体重新选择，突破软件本身的作图元素，跳出图表最开始的默认框框，但是还有一些非常重要的细节值得我们注意。

（注：图表案例均为国外著名咨询公司咨询报告、商业杂志。）

一、标注“数据来源”

无论何时何地，一个专业的图表制作者都应该记得给图表加上数据来源，这是体现专业性最简单、最快捷的方法。专业的图表没有不写明数据来源的，普通的图表则几乎没有写数据来源的。

二、对图表进行注释

对于图表中需要特别说明的地方，如指标解释、数据口径、数据采集方式等使用上标或其他的符号来进行标记，在脚注区进行说明。专业的图表制作者从来不吝啬于提供详细无比的图标注释。

三、简洁的坐标轴标签

当X轴标签为连续的年份时，如果一成不变地2009、2010、2011……则显得很冗长，这个时候可以简写为:10、11、12……等，看起来和读起来都清晰很多。

当Y轴的数字带有%、￥、$等符号时，只在最上面的刻度上显示这个符号，其他的予以省略，图表也会简洁很多。这个时候我们可以通过文本框添加字符，也可以通过自定义数字格式来设置。

最终，专业的商务图表形式规范化呈现：

四、特殊数据的解释说明

在商务图表中，数据是核心，图表中有预测数据时需要特殊标注，提醒读者为根据现有数据进行的预测，而并不是真实发生的数据。

在进行四舍五入计算时，需要特别注意检查各分项之和是否等于总额，饼图显示的数字之和是否等于100%。数据由于四舍五入产生差异时，在脚注区域标上一句：由于四舍五入，各数据之和可能不等于总额（100%）。避免了被动发现错误的尴尬，又能体现专业性。

五、坐标轴截断标识

在制作商务图表的过程中，经常会遇到同一类型数据差异较大的情况，如果直接使用柱状图，有些柱子就会偏高，而有些柱子过低，不仅影响美观，也不方便读者观看，这个时候需要对数据进行截断，采用截断标识将中间部分数据进行隐藏。

通过这5个小细节的介绍，我们可以看到，专业的商务图表并不需要多么高超的技术，只在于我们是否用心，是否愿意花一点点时间去让它更完美一些，职场中，我们每个人都应该具备最基本的专业素养，让工作完成得更加出众。