从月薪5000到月入10万,你一定要拥有这个应对棘手问题的工作方
我想大家都和我一样,在公司总是会遇到一些棘手的问题。
比如,老板让你策划一个从来没有策划的门店活动;又比如,客户开来一辆从来没有修过的车,当你遇见这样的问题时,你是怎样处理的呢?
棘手的工作就是指:情况复杂、阻力较大、困难较多的工作。
这类工作通常具有复杂性,本身一团乱麻,难以梳理出清晰的思绪。同时具有重要性,必须有人处理,且万一处理不好会产生严重的后果。
我相信每一个职场人都曾面临过棘手的工作,这些工作常常将人压得喘不过气来,不想接受,又不好拒绝。而当问题出现在你面前时,你该怎么办?
首先关上抱怨的门
棘手的工作,往往会使你压力倍增,很多人的第一反应是抗拒逃避这一“烫手山芋”,甚至认为领导是在有意为难自己。
这一系列的负面情绪,往往会使抱怨之声脱口而出,不仅让自己深陷消极情绪当中,更向身边的人释放消极的信号,给别人留下不好的职业印象,影响自己的职业发展。
其实,一个人的智力、能力可以依靠后天的努力而提升的。对于棘手的问题,告诉自己“我可以试一试”“这是一个好机会”的想法。
看重自己在处理棘手问题过程中的努力,以及自身能力的提升,对于结果的成败并不要十分在意,因而更倾向于选择“迎难而上”,接受棘手问题的挑战。
要相信自己,你能做到的,往往远比你以为的要多。
职场人攻克棘手问题的过程,正是获得成长的过程。棘手的工作难度越大,越能够磨练意志、提升能力。
因此,下次领导将棘手的问题交由你去处理时,不要忙着委屈、抗拒。
棘手的问题正是锻炼自己的机会,不妨关上抱怨的门,理性客观地对问题进行分析,冷静思考可能的解决方案。如果自已能够承担,不妨大胆“试一试”,不惧挑战,迎难而上,一定会因此大有收获。
其次理性判断,做出取舍
勇气和信心可以帮助你接受棘手问题的挑战,但不能帮助你完成挑战。能否完成挑战,关键在于你的精力与能力。
勇于尝试,不代表对于棘手的问题“来者不拒”。
接受棘手问题的挑战,解决这一问题便成为你的责任与义务,如果处理不当,不仅会暴露自己能力的短板,更可能错失解决问题的最佳时机,损害整个组织的利益。
因此,面对棘手的问题,在树立“试一试”的信念、不盲目拒绝的同时,也不要草率接受,而应在进行理性判断之后,再做出取舍选择。
理性判断的第一步,在于对自我进行客观判断。应对自己的能力进行判断,包括处理工作的能力、对抗压力的能力等,以明确自己对棘手工作的承受力。
理性判断的第二步,在于对棘手工作进行客观判断。对棘手工作的判断既包括对工作难度的判断,也包括对工作重要性、紧迫性的判断。在接受棘手工作之前,不妨对工作进行整体把握,对可能遇到的问题及可能的结果进行预判,及早做好心理准备。
理性判断的第三步,在于将工作与个人进行匹配,做出取含选择。将工作与个人进行匹配,一般会产生以下几种结果:
一、工作棘手但也十分重要,属于自己责任范围内,且自己可以解决好。对于这类棘手工作,应毫不犹豫地接受,并努力将其优秀完成。
二、工作棘手但没有那么重要,不过自己也可以解决好。对于这类棘手工作,在时间、精力允许的条件下,不妨接受。
三、重要的棘手工作,但自己一个人无法完成,需要通过寻求帮助等途径动用身边的资源。对于这类棘手工作,建议予以接受,同时向领导寻求权力、资源等方面的帮助,创造充分的优势条件,配合工作的完成。
四、棘手、不重要且无法独立完成的工作,建议予以拒绝。这类工作耗费大量的时间精力,且收效甚微。
五、完全没有能力完成,或者与自己完全没有关联的工作。对于这类工作,应当学会拒绝,不让自己费力不讨好。
当然,在做出取舍的决定之后,无论选择“拒绝”还是“接受”,都应注意表达的技巧。切忌一口回绝“我不行”“我不会”“我不做”。
然后掌握能力圈法则
走出能力圈,侧重从自我提升的角度对待棘手工作,从这一角度看,错误不仅不会减少存量知识,还可能使自己收获经验教训。
因此,走出能力圈的结局无论是成功还是失败,我们都是有所收获的。
面对棘手工作时,不妨分析工作在自己能力圈中的位置。
对于圈内工作,应当积极接受,尽全力完成。略超出自己能力圈,应根据自身具体情况与工作的重要性,谨慎选择接受或者拒绝。
对于远远超出自己能力圈的工作,果断拒绝,不要强求。同时,通过理论知识学习与实践经验教训总结,不断拓展自己的能力圈。
尤其当领导给予你的工作远超你的能力圈时,应当予以自警,这说明你的能力与岗位需求相差甚远,要么抓紧时间提升自己,要么及时选择自己擅长的岗位。
最后要知道方法总比困难多
面对一项棘手的工作,特别是判断出自己的能力不足以独立承担时,先不要忙着在心里郁闷,在承认自己存在不足的同时,不妨多换几个角度思考可能的解决途径。如此一来,看似辣手的问题很快就会迎刃而解。
棘手的工作看似毫无头绪,但如果能够抓住根本,其实可以化繁为简,依据单纯的原理法则迅速做出决断。
有些工作之所以棘手,是因为没有抓住重点,不能清晰把握其逻辑,并进行任务分解。
能够抓住逻辑与重点,把问题分析透彻,棘手的问题就解决了一半,接下来的工作也会相应变得简单。
有些工作对于你来说是棘手的,对于他人来说却是一件举手之劳的小事。比如这辆车你从来没有修过,但是其他师傅可能接触的非常多,是不是?
每个人能力有大小,应当坦然承认自己能力存在的局限性,并尝试寻求周围人的帮助。不要盲目地认为周围人的能力都弱于你,就对你毫无帮助。
要知道人的能力是多方面的,与资历、工作成绩并不完全成正比,有可能你的同事在某一方面极具实力,只是你没有发现。
同时,当你深陷棘手问题的泥潭之中时,别人不经意间的一句话,就有可能为你打开一个思路。
所谓“当局者迷旁观者清”,多征求旁观者的建议,综合他人观点独立做出决策对棘手问题的解决并无坏处。需要同事帮助的地方,诚恳求助,让棘手的问题迎刃而解。
一辈子太长,总会遇到棘手的问题的,届时请记住保持冷静,相信自己,减少抱怨,理性判断,做出取舍,从简入手,由简至繁,逐一完成。
如何应对棘手的工作,您学会了吗?