3.排序和筛选的高级用法

DAY3.不为人知的排序和筛选的高级用法

一、 基本用法

1. 排序的好处

A. 排序前，眼睛需要上下移动多次反复搜索，浪费时间。

B. 排序后，视线从上而下移动，能更快进行比对。

2. 排序的工具图标

A. 开始菜单--排序和筛选

B. 数据菜单--排序

C. Tips:加筛选箭头，一定要选中需要同一数据区域的表头，才不会导致数据错乱。

D. Tips:不加筛选箭头，可只选中其中一个表头排序，默认会排序当前数字区域

3. 筛选搜索器的用法

A. 筛选包含1的数字

a) 在搜索框输入1即可

B. 筛选以1开始的数字

a) 在搜索框输入1*，这里*是 通配符，可以是任意多个字符

C. 筛选以1结尾的数字

a) 在搜索框输入*1

D. 筛选4位的数字

a) 在搜索框中输入？？？？，这里？表示单个占位符，占1个字符位置

E. 筛选以1开始和以8开始的数字

a) 先在搜索框中输入1*，点确定，再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器”，点确定

F. 精确筛选数字7

a) 在搜索框中输入“7”，添加双引号后可以精确筛选

G. 筛选*

a) 在搜索框中输入~号

二、 进阶用法

1. 排序和筛选的高级用法

A. 选择数据区域的任一单元格，点“排序”，会出现对话框，可以设置条件排序，比如单元格颜色/字体颜色/数值/单元格图标（不能有空行）

B. Tips:可选任一做为排序或筛选条件的单元格，按右键，找到排序或筛选，可实现快速操作

2. 自定义排序

A. 在“开始”-“选项”-“高级”-“常规”-“创建用于排序和填充序列的列表”-“编辑自定义列表”-“从单元格中导入序列”-“选中自定义的序列”，点导入，字母A-Z也是这样的操作方式

3. 横向筛选

A. 选择性粘贴-转置

B. 函数转置

a) transpose函数可以把一个区域进行行列转换

b) 用法：选取区域后，在编辑栏输入-TRANSPOSE（数据区域），光标放在公式结尾处，按Ctrl+Shift同时再按回车键，再同时松开三键结束公式输入（锁定数组）

4. 数据透视表的排序和筛选

A. 排序跟普通的做法一致

B. 筛选Tips:因为数据透视表无法加筛选，可以选中数据区域表头的右边空白单元格，点筛选

5. 辅助列的应用

A. 工资条的制作

a) 借助辅助列，加序号，利用序号来排序

B. 筛选后粘贴

a) 利用辅助列加序号锁定行序，再做其他操作，最后利用辅助列的序号还原行序

6. 高级筛选的用法

A. 数据-筛选旁边的高级，可以从数据区域轻易筛选出想要的条件，甚至可以同时筛选几个条件

B. 筛选明细

a) 可以在高级筛选里选择将筛选结果复制到其他区域，这样不会影响原数据表

b) 可以利用录制宏，实现筛选条件更换后，快速更换筛选结果

7. 动态筛选

A. 先选中在数据区域的任一单元格，按Ctrl+T，将表格变成超级表，会出现设计的选项卡，找到插入切片器，可以实现多条件筛选

3.排序和筛选的高级用法