QutationTool(H3C自动化表格处理工具)

QuotationTool能做什么.

2018-02-22  本文已影响20人  dy2903

本篇主要说这个QuotationTool这个自动化脚本能解决我们什么问题。
代码地址:https://gitee.com/xyjtysk/quotationTools

为什么要有自动化脚本

售前工作中的痛点

我们售前工程师天天都离不开与报价表格打交道,比如说给客户报价,做竞争分析,投标等等,这些都需要使用报价表格。可以说如果能快速的处理好一份报价表格,可以省50%的时间。

通常,我们做报价的方式是在NHCT(我司的在线配置器)完成每一套设备的详细配置,然后导出成Excel,再进行后续的处理。

然而NHCT会严格按照配置规则来,比如说48口的交换机只能配48块光模块,但是有的时候,我们可能会需要多几块光模块,在线配置器就不能修改了,所以我们极有可能还需要在导出来的Excel上进行再处理

但是问题就来,每份报价表格光处理表格的时间就占了整个时间的50%甚至更高,有人说咋可能?不信你想想,改完了以后,需要调公式吧、需要改颜色吧、甚至还要按照标书的要求进行行列的变换,最最关键的是,还需要检查一下公式对了对吧。报错了一个价格,可是我们自己背锅啊……

可以说,前线人员天天加班基本上就是因为这个表格的问题。这点在我负责的金融行业尤为明显。

招商银行、平安科技等公司,他们都有自己的一套采购模板,要求我们每次报价的时候都转换成模板的格式。而且这两家公司都有框架标,也就是需要我们把公司所有的设备、配件、板卡列成统一的表格,这里面当然会涉及到大量的表格调整,简直是苦不堪言

所以如果能有一种自动化的工具可以帮助我们把日常表格调整工作给搞定了,那么省下来的时间不就是我们自己的的呢?

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是否值得做

上面分析了,调整表格式是每天逃不了的工作任务,按照一天7份大大小小的配置来说,调整格式的时间可能就会花一个下午的时间,直接占了我们工作时间的一半。

而且因为每次要调整的格式其实都是差不多的,所以写一个自动化脚本是非常值得的,同时领导也比较喜欢我们自己去搞一些脚本来提升工作效率。

所以我趁着下班时间和周末时间(独身在深圳的好处),前前后后用了一个多月的时间把代码写了出来,后面就是不断的加功能和debug。

自动化脚本能带来那些好处

使用这个自动化脚本可以带来那些好处呢?

为了更直观的感受一下这个工具的魅力,我们先看看原始的表格有什么样的缺点


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原始表格的缺点

下图是我司NHCT导出来的一个报价单,大家可以看看存在那些问题


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首先我们来说价格明细页的问题。

接下来,我们看一下导航页的问题。

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最后是散件页

散件页没有把同类项合并起来,所以也没有办法知道某种散件在整个项目中的占比。

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这是一个非常常见的需求。

比如说现在一个300万左右的项目,我们想看一下里面是哪些散件占比最多,然后为它申请一个特别的折扣。

如果只使用公司的模板的话,需要使用透视表,然后各种分析。非常的麻烦。

总的来说,原始的表格最大的问题就是不够灵活,需要手动修改的部分太多,无法很好的辅助决策

那么这个自动化脚本做了哪些改进呢?

主要做到了什么事?

首先是明细页的变化

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然后是导航页散件页

另外可以自动生成PMS(销售管理系统)上传模板,方便我们下单

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最关键的是,如果修改了表格,只需要再运行一次,里面的格式以及这些增加的Sheet还会再次出现。非常的方便。

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对我们有什么样的价值

总的来说这个自动化小工具可以

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