帮你节省时间的8个习惯

比尔•格林（Bill Green）是一名企业家也是一名投资人，他一共创办了六家公司，目前是LendingOne房地产贷款公司的CEO。此外，在过去100天里，格林投资了三家公司，并担任其中两家公司的董事会成员。同时，他坚持着每周在在线写作平台Medium上发表文章，参加铁人三项比赛以及各种公益活动。他是怎样平衡工作和生活的？格林在一篇文章中总结了自己时间管理的8个习惯。格林表示，每天完成这些习惯可能只需要几分钟，但一周下来能帮你节省起码五个小时。

第一，提前制定每日计划和每周计划。格林有一次和一位年轻创业者聊天。格林问他，你明天的计划是什么？对方回答，还没想好，等到办公室的时候他会想出来的。格林表示，对于创业者来说，这是一个错误。很多人认为工作要保持机动性，最后一天下来，往往会被一些临时会议和工作商谈浪费了时间。

第二，设置最后期限。哪怕工作任务本身没有截止日期，也要自己设定一个。企业家犯下的最大错误之一就是对自己说：“它会完成的。”格林认为，这种说法不够具体。什么时候完成？今天？明天？还是一周后？只要没有截止时间，人们就会倾向于晚一点完成。

第三，学会说“不”。格林说，时间管理很重要的一点是，知道什么值得花时间。问问自己，你要参加的会议或者活动是否会让你更接近自己的目标，有时候它们甚至会妨碍你。记住：说“不”并不是坏事，它意味着你清楚自己真正想做的事情。

第四，为每项活动设定时间分配，并坚持下去。格林说，除非绝对必要，否则永远不要设置超过30分钟的会议。会议，电话，咖啡聊天，所有这些都可能会变成时间黑洞，没有终点的会议可以永远进行下去，没有叫停的咖啡聊天可能会占用你整个下午。

第五，给工作和生活都留出足够的时间。格林说，一方面，希望工作上的挑战能够自行解决是不现实的，因此你必须要投入到工作当中；另一方面，为了工作而牺牲个人生活的做法也是不可持续的。因此，尽管很难，你必须要在日程安排中给二者都留出时间。

第六，尽可能放权给他人。格林说，一天只有那么多个小时，所以，如果你想要利用好时间，那么必须学会放权。这意味着你要相信事情会在没有你的情况下完成，从未学会放权的创业者总有一天会陷入困境。

第七，在你的日程安排中留出时间来处理计划外的事情。时间管理的一个悖论是，你必须要为意外事件留出一些时间。生活不像工业流水线那样运作，总会有意外发生。因此，请在制定日程安排时注意这一点，每天留出一些时间用来应对意外。

第八，制定短期，中期和长期目标。格林表示，如果你想让自己更接近某个目标，那么找到衡量“成功”的方法非常重要。格林认为，定期检查自己的进步，对于每个人来说都非常重要。