如何轻松自如的掌控生活和工作？
“我讨厌加班。”
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当公司开始谈“人效”的时候，我清楚的知道自己的工作没有边界，更不知道自己投入多少才能做好这件事，而是产出最大化。
我们本质上都是知识工作者，上级不会给我们一步一个脚印的指令，工作具体内容需由你自己确定。思考往往比行动多，“这项工作的预期是什么？”可能你也不知道。
我们必须随时处于一种轻松自如掌控工作的状态才谈得上高效，那是一种不过度反应也不反应不足，一切就绪的状态，生活亦是如此。
02
1）收集
掌控生活和工作的第一步是收集一切未尽事宜。
随时工具的发展，今天我们可以选择使用电子记事簿或者事物清单，它可是电子的也是纸质的。我推荐Windows自带的便签和奇妙清单。
把每一件没有完成的事情都放在收集工具中而不是大脑中，不要贪图工具的数量，成为工具的奴隶。定期去清空这些设备。
2）处理
我们每天都要处理各种各样的事情，每一件事情都会先经过我们的大脑，而大脑就像一个处理器，如果你没有对进入大脑的事情进行处理，他就会一直停留。
比如：老板让你明天交一份竞品分析报告。而你手头上正在做另外一件事。你可能会时不时的想一下竞品分析报告还没交给老板。为什么它会萦绕在你心头？因为你对预期没有预判，也不知道下一步的行动是什么，大脑对它没有依赖。
我们应该让大脑能够依赖它，把它冲出我们的大脑。
当我们拿到一件事情的时候先问清楚WHAT，它是什么？对事情先进行一个简单的定性判断，它可否付诸行动？
对于我们根本不需要理会的事情可以定义为“垃圾”，也常常是时间管理四象限中既不重要也不紧急的事情，我们可直接在大脑中删除。
在实际中，有大部分的事情是现在做不了，但是将来或者未来可能会做的事情，我们可以先把它写进备忘录。
还有一些事情是参考资料，我们可能在需要的时候才会去查看它，可以将它们整理到有道云笔记或者印象笔记之类的软件中，对它们进行知识管理，以备不时之需。
如果可以付诸行动，它需要花费你多少的时间？
2分钟原则，如果这件事情花费的时间在2分钟之内，那就立即做完。如果不能，那么先想想自己是这件事情最合适的人选吗？不是的话那就不用犹豫了，指派别人。非得你做而现在不能做的就当做延迟事项，把它加入日程表或者下一步行动的清单吧。
3）整理
一个项目清单
很多事情并非一个步骤便可完成，我们都把它们归为项目，把它们放在一个清单中，经常回顾也方便确认下一步行动。
一个保存项目规划和资料的存储系统
项目通常有比较多的辅助性资料和参考资料，例如我们可以将先在电脑桌面上建立文档，按照主体或者题目分类组织整理，以便频繁的查询，但等项目结束一定要记得归档。
一个日程表
日程表可以有两个作用，一个是指定日期需完成的提示和尽快完成的提示，所以别什么东西都往日程表中添加。所以日程表中只标注三种情况：需要在指定时间、指定日期执行或者指定日期获取的信息。
一个下一步行动清单
所有行动提示信息就放在下一步行动清单，它和日程表两个构成所有提示信息。
一个等待清单
等待清单是需要等待别人完成后才能行动的。
4）回顾
组织整理中的所有内容都需要回顾，我们应该最为频繁的是日程表，当然不是它们最重要，而是它们只能在特殊的时间节点完成。
接下来回顾的是下一步行动，我们可以因时因地制宜选择合适的行动去完成。对于项目、等待清单可以定期去回顾进度。
5）行动
我们在经过前面的4个步骤之后，对事情已经有大体感性的认知，我们可以凭借直觉来决定做哪些工作。下面介绍几种可能会对你决策起帮助作用的行动方法，但它们也不能告诉你先做哪一件再做哪一件，因为没有人可以对事物的优先级作出准确的判断。
四标准法即根据你所处的情景，所拥有的时间和精力以及事物的重要性来行动。比如你正在去公司的地铁上，你手上只有kindle、手机，摇晃在车厢中，到达公司需要20分钟的车程，你精神还不错，而你的下一步行动中有背100个单词、看一章书籍，那么你认为用手机背单词或者用kindle看书哪个更重要那就去做吧。
三分类法即根据你现有的状态去执行，就像飞机飞行一样，尽量让飞机平稳的向前飞行，不断推动那些你事先确认的。中途难免遇到气流波动，需要紧急处理，如果你放下事先安排的工作转而去处理，那么一定是突发事件更重要。最后，就是去更新你的下一步行动清单，安排自己的工作。
此时，你可以继续利用四标准法来看看现在做什么更合适，这些方法应该变换灵活使用。
六层次法是告诉我们工作的实质，我们这么努力的工作究竟是为了什么，我们需要自下而上的思考。目前你的行动清单，需要完成的目标，你的责任范围，1-2年要实现的目标，3-5年的展望，最后是你生活的终极指南。它们就像是我们飞行在空中的高度，飞得更高才能看得更远。
如果你时常深入的去思考，会对于事情和未来更有目的性，对当下也更有动力。
03
我们的生活和工作都是由一件件小事构成的，学会坦然的面对每一件事，管理好每一件事，长期以往就会让自己变得越来越高效。
没有哪一种方法完全适用于每一个人，不断训练总结提炼，到时就像我们的身体有自然反应一下，你总归会成为你想成为的人，去尝试改变吧，不要听过了很多道理却依然过不好这一生。
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