婚庆行业必备 | 如何用简道云搭建管理应用？

婚礼作为人生一大重要场合，很多新人都会请专业婚庆公司策划执行，这也对婚庆公司的管理能力提出了较高要求。但对婚庆公司工作人员而言，婚礼当天人来人往、环节重重，管理上稍有疏漏就可能给新人带来无数的麻烦。

下面介绍一个婚庆运营管理应用的搭建过程，希望能帮助到婚庆行业工作的同学。

注：本文以简道云模板中心婚尚汇搭建的【婚庆运营管理系统】为例，建议对照模板阅读本文：https://www.jiandaoyun.com/a/59018b945c185ab8645e199e#/form/57ad887680285848085ad57c

搭建前，我们要对整个应用的框架有个构想（如下图）：

一、主要用于公司仓库、道具、酒店等信息的记录与查询；

二、主要用于客户对应的道具、酒店等信息的记录与查询。

根据上图框架结构，在简道云里新建应用→新建文件夹：

下面按照单个文件夹丰富应用的功能：

1 【系统设置】文件夹中，分别搭建「仓库管理」、「道具管理」、「酒店管理」三个表单，以及以「酒店管理」表单为数据源的「酒店查询」报表，实现仓库、道具、酒店基本信息的录入及查询等功能。

关键学习：合理选择附件控件和图片控件。图片控件是简道云最近更新的功能，主要用于上传jpg，jpeg，png，gif，bmp格式的图片，同时带有压缩上传、只允许拍照等功能；而附件控件则无压缩和拍照功能，但是支持如xlsx、doc、pptx、psd、rar等文件格式。

2、【物品登记】文件夹中，分别搭建如下图所示的四个表单、两个报表，在【系统设置】文件夹中，主要录入道具、酒店的基本信息，不涉及进出数量的记录，而【物品登记】则主要反映道具的入库、损坏报修等流动状态下的信息，方便道具管理人员的操作与管理。

关键学习一：「物品报损」表单和「道具入库」表单结构基本一致，表单搭建时需要注意关联数据、数据联动、成员控件的配合使用，效果如下：

实现方式：插入关联数据控件，将该控件与「数据管理」表单关联，从而实现：当上传「物品报损」的物品类别时，即可调出数据库中相应类别的所有道具，无需打字录入。具体操作过程如下图所示：

关键学习二：机智地使用数据联动功能。这里要实现“当确定道具名称时，即可出现相应道具的尺寸、单位等信息”，操作过程如下图所示：

此表单最后报损人默认为当前用户，即“谁报损记录谁”，实现过程如下：

关键学习三：表单+聚合表实现高级功能。

在「物品报损」表单和「道具入库」表单数据录入时，需显示库存余量以避免出现负库存的现象。那这里的实时库存要怎么计算呢？

简道云聚合表很好得解决了这个问题，下面以「道具入库」、「物品报损」为数据源搭建一个聚合表，聚合表属性设置过程如下图所示：

搭建完的聚合表即可实现计算库存的目的：

当然，这里聚合表的搭建还是服务于「道具入库」、「物品报损」表单，所以现在我们回到这两个表单中，进行如下操作：

那么每次在上面两个表单中录入道具名称后，都能查看到相应道具的剩余库存，当操作不合逻辑时，会自动提醒错误。

关键学习四：报表的多表关联。聚合表虽然很强大，但并不能让非管理员直接观察所有道具的库存数据，这时想要观察库存情况，则需要新建一个「库存查询」报表，效果如下图所示：

如上图所示，查询条件变化时，库存、道具表也随之被筛选，这个效果要如何实现呢？

首先从简单的道具信息表入手，它主要用于统计道具名称、尺寸等信息，自然以「道具管理」为数据源表单，那么条件查询也应使用「道具管理」的字段。

再看稍微复杂一点的库存汇总表（下图左），计算库存其实原本只需要像上面搭建聚合表一样，以「道具入库」、「物品报损」为数据源即可，但这里为配合“条件查询”的字段，数据源就需要再加上一个「道具管理」表单，操作过程如下图所示：

「库存查询」报表搭建完成，接下来为了详细观察入库、破损的信息，再搭建一个「入库及报损查询」报表，入库查询、破损查询表分别以「道具入库」、「物品报损」表单为数据源，相信经过上面数据报表的搭建学习，这个报表的搭建不在话下。

3、【婚礼订单管理】文件夹中，只需要搭建一个「婚礼定单登记」表单、「婚礼定单查询」报表即可，所应用到的控件大多简单，稍复杂的上面也讲到过，这里不再赘述，详情到此模板中查看：

4、由于【道具预定登记】文件夹中很多数据都是以【婚礼订单管理】文件夹中的数据为数据源，所以才最后讲【道具预定登记】文件夹，搭建表单、报表如下所示：

关键学习：子表单的应用。打开「灯光预定登记」表单，按照下图所示制作：

其中右侧四个字段中，“请选择道具”、“道具名称确认”、“单位”都需要联动到【物品登记】中的「灯光预定登记」表单，最终实现无需手打即可录入的功能。

以上就是一个婚庆运营管理应用的简单搭建过程，大家可根据需要自行修改使用，应用地址：https://www.jiandaoyun.com/a/59018b945c185ab8645e199e#/form/57ad887680285848085ad57c