年终总结写了吗?总结、能力、计划,总结过去,打开未来(下)
在上两篇文章中,我们讨论年终总结的前两步:工作总结和能力盘点。(链接放在了文章末尾)。在年终总结的最后一个部分,我们来谈谈年终总结的最后一个部分:明年计划。
很多朋友写明年计划时,就把自己的目标写上去,这不够好也不够完整。
说不够好是因为这是明年的“工作”计划,既然是工作计划,你的目标就要匹配公司的目标。如果你是销售,而你的目标是做好文档整理工作,你领导估计会想:“他是不是不愿意出去跑客户?”所以,我们写工作计划,第一步要了解组织的目标,然后,想想从我的岗位角色来看,我可以承接目标中的哪一部分。我们来看个例子:
宇宙公司运营部第三季度目标有三个:
一、策划店铺及重点产品,推广活动不少于15场,新增流水相较第二季度上浮30%。
二、开展不少于3次用户调研,找到至少5个用户体验提升点。
三、用3个月的时间,搭建起有战斗力的运营团队。
如果你是运营部负责社群运营的同事,你该怎么根据部门目标,制定自己的工作目标哪?
我们可以这样写:
一、至少策划10场社群付费活动,提升用户活跃度,新增流水20万,较第二季度提升15%。
二、对社群内的活跃用户开展一轮用户调研,输出调研报告,找到不少于5个社群服务提升点。
三、尝试总结自己的社群运营经验,在9月底输出一套社群运营SOP,帮助新人快速上手。
这样我们就从社群运营岗位的角度制定了贴合组织目标的工作目标。
说不够完整是因为工作目标需要量化。量化目标有一个经典的工具:SMART原则。SMART是五个单词的首字母缩写,它们分别是具体、可衡量、可实现、相关性和有明确截止时间。
举个例子:
宇宙公司产品部的目标是“在第四季度用户满意度整体提升10%。”
小王给自己定下的明年工作目标是“优化C端用户产品体验,提升用户满意度。”
小王制定的工作目标匹配了公司的目标,但不符合SMART原则。我们可以加入时间和具体的数字,让目标变得SMART,比如:
每月,修改产品使用体验上的5个bug。
在下一轮用户问卷调研中,提升用户使用满意度3%。
如果你的工作比较简单,做到这一步就够了。但如果你的工作比较复杂,那么还需要拆解目标,列出关键结果。关键结果是指为了实现目标,有哪几件事是我必须要完成的。
例如:你要完成销售目标,肯定要经历拜访客户、提案、签约等几步。因此,如果你的目标是10月底前完成20万销售额,关键结果可以拆分为 :
8月内访问完25家老客户,其中至少5家推进至提案阶段。
9月内完成至少 3家签约,订单总金额不小于12万。
10月内完成至少2家签约,总金额不小于8万。
关键结果加截至时间构成了一个个反馈点。通过这些反馈点,我们就能知道自己的进度是快是慢,是好是坏,接下来我们该怎么调整工作,保证按时完成目标。
由于明年工作计划是未来一整年的工作规划,你的同事或者领导可能会在几个月,甚至大半年后重新翻开你的年终总结,核对目标的完成情况。你怎么能保证他们能看明白当时制定的目标呢?
举一个生活中很常见的例子,我们微信里有很多朋友,特别是有些年轻的朋友喜欢起一些很有个性的微信名,而且跟自己的真实姓名、真实的信息几乎没什么关系。你跟他联系频繁就还好,但如果你们一两年也说不了一句话,他突然给你拜个年,你可能都不知道他是谁。
为了避免这种情况,我们写目标时,信息要绝对化,具体来说有四点:
第一,要给绝对的时间,而不是相对时间。建议所有正式文件里的写作都要细化到年月日,计时要用24小时计时法,比如2021年3月3日19:00,这就是一个标准的计时方式。
第二,要给完整地址,而不是给相对地址。比如说就不要只说东三环,而要说北京朝阳区东三环。
第三,提到人的时候要写具体真实的人名。不要写小王、陈总这样的代号或者是职称。
第四,提到具体事物的时候要用全称,不要用缩写。比如小鱼会议系统就不要缩写成小鱼,其他人不知道你在说什么。
【明年计划小结】
个人的工作目标要匹配公司的目标。有了目标后,要根据SMART原则量化目标。SMART原则指目标要具体、可衡量、可实现、相关性和有明确截止时间。如果目标比较复杂,任务链比较长,那么我们要从目标中拆分出关键结果。关键结果和截止时间构成了反馈点,帮助我们检视任务。
同时,要绝对化目标信息,具体来说要时间绝对化,地址绝对化,人名绝对化,事物绝对化。