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工作中可运用的说话之道

2017-07-19  本文已影响74人  Little青橘
工作中可运用的说话之道

这本书的核心观点就是,透过说话,懂得把别人放在心上,这就是蔡康永的说话之道。

这本书没有框架,一共包含40篇短文,每篇之间并无联系,每篇篇首用兔斯基的漫画引导内容,看着挺生动有趣的,书中内容结合案例讲述。比较容易理解。

分享其中几则可以在商务工作中运用的说话之道:

1、把无谓的胜利让给对方,懂得认输的人很懂得说话。

这个适合与同事、领导甚至客户交流时运用,不管是哪个对象,在双方意见发生不合时,要让自己冷静,不要急于争辩,不要被情绪带跑。给机会让对方说完,试着去理解背后的原因。如果一上来就噼里啪啦说对方是错的,一味否定只会引起对方不满,可能就影响后面的事情进展。高效能人士的七个法则之一合作共赢就可以在此得到运用,硬要对方认输对事情进展没什么帮助。可以迂回提醒对方自己的立场,如果遇到过于强势的人就一笑置之,避免冲突。

2、问的问题越具体,回答的人越省力。

这是肯定的,问一个空泛的问题,让对方摸不着头脑还要双方反复交涉几次,这来来回回的交流还不如一次性问的具体,对方一下子理解明白,节约双方时间,自己也能更快获得想要的答复。

3、问题很尖锐,可以倒推回去两三步。

把刺耳难听的话换一个说话方式让别人更容易接受和明白,更好传达自己的意思。可以借助第三方而不是直面指出对方的问题,来让对方明白问题的严重性。比如想指出对方的过错,可以用对比、数据等来论证,多用描述型语言。

4、把故事爆点藏在太后面,很容易让故事废了。

在发表意见或写文案时,金字塔结构,由上而下,结论在先,总分总。这也是增强说服力的一个方法。可以看《麦肯锡教我的写作武器》中关于金字塔结构的论述。

5、带来惊叹号,就会留下深刻的印象。

这个适合面试的自我介绍,想让对方留下深刻印象,就需要把自己的特点放大让别人更容易记住,而且要具体不要抽象,可以是优点也可以是缺点,就看自己如何去总结。

6、交谈不是有奖金的竞赛,别急着抢答。

我自觉我就是喜欢抢答,自以为是的抢答,没耐心等对方说出口,这实际上打断别人说话的思路,影响谈话的氛围,甚至对方的心情。尊重对方把话讲完后在发表自己的看法,学会倾听。

7、赞赏,观察对方最渴望被认可的部分。

同事之间,领导对下属表达关心都可以多一些赞赏。很重要一点是注意观察细节。一个小的赞赏很有可能给对方会带去好心情,可能提高对方工作精力。不要吝于赞美,如果欣赏对方或发现对方身上有某个觉得好的点,试着真心表达出来吧,这个赞赏最好具体化,不是空洞的,这样的我们会更遭人喜欢。

8、自问自答,站在对方的立场来想。

麻烦别人的时候,为他人着想。比如工作中做的流程、报表、邮件等,试想对方的需求和最关心的点在哪里,是否有不明白的地方,站在接收者角度看问题,做出的东西会更细致和到位,减少返工次数。

9、开口找人帮忙时,要“大事化小”

把大事拆解成具体的小步骤,让别人听了不会一下子就失去耐心,然后提出最小要求,这样比较不会被拒绝。请人帮忙也讲究循序渐进,先取得对方好感,让对方愿意帮忙,后续再逐步提出其他请求。

10、求饶有诀窍,让人不原谅你都难。

受用的道歉方法:勇敢坦白自己的过错,说明清楚这个过错给对方带去的麻烦,增添的困扰,营造一种自我反思的理性氛围。等对方表达出他的不满或指责后再诚恳地献上解决之道,补救措施,这样不会让对方失去对你信任。

11、只听字面的意思,就做决定,恐怕机会就跑掉了。

上级指派任务说明事情时,试着理解话的意思,多加思考,摸清对方这么说的意思是啥,为什么这么说,站在对方角度去想。如不明白需要与对方确认背后的意思。

12、别人赞美你一句,你就回一句赞美。

工作中很少这样,有时回答谢谢,有时一笑置之,有时会说真的吗?我们可以大方地接受赞美并且也赞美对方。

13、是在巩固友谊,还是搞得更冷漠?

平时发消息回邮件,加上对方称呼,是一种尊重对方的体现,而不是一来就让对方干什么干什么没有称呼,不过称呼也不能太频繁。

写在最后:

人跟人沟通通常有障碍,有时候对方就是跟你不同世界,怎么样都说不通,那也就只能尽力而为。人生本来就是这样子,尝试得越多,才越有可能完成。
语言最美的时候,就是在我们透过语言感受到彼此互相需要的时候。靠语言确认了彼此的存在,此时语言最美。

You are what you say ,注意自己的说话表达方式,因为那体现出你是怎么样的一个人。说话是情商的表现,做个通情达理,有同理心,为他人着想的人。

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