坚果云上的办公桌

有哪些常用app,却有着不为人知的功能?

2020-04-23  本文已影响0人  dc4f1250b7b0

你不知道的还多着呢!

在很多人的眼里坚果云就是一个同步网盘,其实还有很多功能待挖掘

请看图:

1. 坚果云绘图:

坚果云绘图是一款免费在线创作各类图表的轻量工具。你可以通过坚果云绘图制作出流程图、信息图、工程图、组织结构图、思维导图、原型图、UML、建筑平面图…内置丰富模板和图库,让你能像搭积木一样创作自己的图表。

具有全平台支持、在线编辑、完全免费、模板丰富等优势,完全可以满足日常的绘图需要

依托坚果云的同步功能,你可以在多个平台上无缝衔接使用绘图。对于办公电脑和家庭电脑是不同系统的人很友好。

坚果云绘图制作 坚果云绘图制作

2. 坚果云大纲笔记

好记忆不如烂笔头,随时随地记下你的灵感!

坚果云大纲笔记轻松聚合关键信息形成大纲式笔记,结构清晰,易于排版,免费使用,不限记录条数

3. 坚果云思维导图

对于思维导图大家并不陌生,但具体该如何使用,有没有什么顺手的制作工具呢?

个人手画的思维导图吧,有点丑;专门下载思维导图编辑软件吧,使用频率又不高或者只是简单整理一下思路,一款轻便快捷的思维导图工具成为刚需。

坚果云思维导图,全平台支持,不限制创建节点数量,电脑制作思维导图,直接同步到云端,手机随时随时随地查看。

值得一提的是坚果云思维导图支持在线预览 xmind 格式文件,这样同时使用 xmind 的朋友也能无门槛查看。

4. 坚果云markdown

Markdown 可以让你完全通过键盘来完成文本编写和排版的工具,还你一个高效简单的文档编辑环境,是文字工作者和坚果云的最爱。

坚果云 Markdown 全平台支持、可在线编辑也可在本地轻应用中使用,依托坚果云的强大功能,可实现实时同步、历史版本等功能。

一位数学老师就使用Markdown教学:课前使用电脑,通过Markdown写好备课,毕竟手机码字很不方便。上课的时候只需要带个手机就行了,看看坚果云在手机端的显示效果:

并且,这教案可以重复使用,还不用担心文件格式错误之类的问题。

5. 坚果云收件箱

用邮件收作业,需要逐个下载另存为,费时费力,更可怕的是批阅后需要逐个邮件回复

收文件,总有人命名不规范,归类或查找不方便,反反复复提醒修改

日常办公中文件传输必不可少,坚果云收件箱可以帮你大忙:支持自动收集文件、文件自动重命名、自动保存到指定文件夹

例如公司中日常的周报收集、疫情期间行政人员收集健康信息表、老师收集学生的论文、公司贸易间的账单回执等等,都可以用到。大量节省时间和人力,非常实用。

某老师指导多个专业的学生的毕业论文,反复强调交稿的时候按照年级专业+姓名的格式命名文件。可还是收到一堆 code.c, 新建文本文档.txt, 新建文件夹.zip, 1.docx 之类的东西,在整理过程中很容易弄混。

修改文件名真的那么难?

使用坚果云收件箱,自定义设置文件回收命名规则。学生点开链接首先就是填写信息,不用担心他们会忘记。不论上传的文件名是什么,文件都会自动按照规则重新命名。

6. 坚果云收藏

坚果云收藏一键同步微信文件至坚果云

客户在微信上给你一个资料,结果忘记保存被清理了,只好硬着头皮再要;老师让学生把作业拍照发到班级群里供检查,一个个点开保存,还要打包压缩发给学校。

日常办公中,大量的文件通过微信传输,一不小心就忘记保存而失效或者被清理掉,给工作带来麻烦。而且这些文件、图片分散在各个群里,查找起来也不方便。

使用“坚果云收藏”小程序一键导入聊天中的文件至坚果云,无需再担心聊天文件过期或被清理。

长按识别二维码,开启文件管理新姿势

这样把碎片化的文件统一管理后,通过坚果云的检索功能,可以让团队内任何一个人在任意时间都能找到自己想要的东西。

7. 坚果云扫描

坚果云扫描是坚果云旗下的一款免费的电子扫描应用, 有安卓和ios版本,除了基本的扫描功能外,坚果云扫描还支持保存后编辑、自定义水印和滤镜、质量选择与自动同步等功能,当然最重要是,坚果云扫描免费无广告!

8. 坚果云webdav——优质生态圈

坚果云是国内极少数支持 WebDAV的网盘,通过 WebDAV 我们与许多优质的软件建立了紧密联系,打造了一个非常开放的生态环境,各种场景和办公工具下产生的信息和文件都可以通过坚果云被自动统一集中管理。

这是坚果云的一个独特优势,如果你没用过真的是可惜了!

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