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《可复制的领导力 》之时间管理

2021-06-03  本文已影响0人  Vulpes

什么是时间管理

时间管理就是有效的运用时间,我们通过时间管理来决定什么事该做,什么事不该做,并通过一些规划作为指引和提示。

时间管理的方法:

时间管理的方法有很多,我们首先来了解一下时间“四象限”法。
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:

  1. 重要但不紧急(锻炼身体、沟通、学习、EMBA、孝敬父母、陪孩子成长)
  2. 既紧急又重要(黑客攻击、领导训话)
  3. 紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)
  4. 既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、刷抖音、逛淘宝等)
时间管理四象限法则.png

这里有一个原理:重要不紧急的事不做,会带来大量重要紧急的事

时间管理的核心目标:

  1. 有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要不紧急的工作上。
    在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事,却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降或者带来大量重要紧急的事。因此,把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。
  2. 设法减少紧急又重要的事情,马上完成。
    如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它,马上完成。
  3. 那些不重要但紧急的事授权别人做
  4. 而不重要不紧急的事尽量少做
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