项目管理的误区之事必躬亲
2023-04-16 本文已影响0人
时光的漫步者
工作中我们常会看到这样的领导:工作中的大小事务都要亲自过问,自己忙得团团转,而他的下属反而很轻松,只是配合着做一些基础的工作。
凡事都要亲力亲为,把所有的事情都抓在手里,那么项目的运转很快就会出问题,因为每件事都在等着你做决定,但是你又因为无法分身无法做到面面俱到,于是项目任务被迫停滞。
遇到事情时,管理者不要自己直接去做,而是要让下属去做好事情。
在授权工作时,有三个层次:让人知道要做;让人有动力做;到有能力做。你需要讲清楚要做什么,为什么要做,什么时候完成,让项目成员理解自己的任务,激发团队的动力,同时为每个任务选择能力匹配的授权对象。
当我还是项目成员时,只负责项目中的一个模块,我的工作是高度可控的,我可以把每天的工作安排得井井有条。
但是在最项目经理后,使用甘特图制定项目计划,再将任务分配给项目成员。
看着项目成员工作效率低,忍不住冲上去,事事亲为、时时指挥,把简单的工作复杂化,
后来我慢慢地意识到,对于团队长期的发展而言,这种行为的效率是最低的。对下属的工作能做到提要求、给方法、管结果,减少过度干预,才能使上下同心,提升工作效能。
作为领导者一定要懂得分工和授权,才能打造优秀的团队,一名合格的管理者导应该怎么做:
1、管理者应该关注的是项目计划和进度,根据项目的进展,做出适当的的决策。自己只需要定期听取工作汇报,了解整体情况即可。
2、对下属的充分信任,将任务交给项目成员后,那么他就是是任务的负责人,既是对他的考验也是对他的信赖,下属只需要能够在规定的时间内完成任务。
3、管理者可以给予下属一定的权力,管理者不应该过度看重自己的权力,认为只有自己才能履行一切权限。