这三个升职加薪的汇报套路，90%的人都不知道
这三个升职加薪的汇报套路，90%的人都不知道
又到了年终总结和汇报的时候了。各部门总结、年度工作报告层出不穷。我所在的部门有两个同事，林林和白白。他们都是刚工作不久的职场人，领导给他们布置了一份任务，写年终总结。
林林平时能说会道，在老板面前很会表现，没过多久就把年终汇报写的出彩。白白看到林林轻松做出的汇报就能得到老板的表扬，心里羡慕嫉妒恨的同时，却不懂如何才能像他一样。于是在网上搜集出一堆模板，然后抓耳挠腮，东拼西凑，花了好几天时间修修改改才写了年终汇报，却还是被领导数落逻辑不清，条理混乱。
为什么有的人不会沟通和报告？我想，可能很多人都像白白一样，刻苦努力，认真做事，却缺少方法和思路。如何才能像林林那样，轻轻松松做出一个精彩的汇报，牢牢抓住老板的注意力？
现在，我把自己实际使用过的三个汇报套路介绍给你，帮助你迅速提高效率，重点突出、逻辑清晰的完成所有的汇报，还能收获老板的赏识，升职加薪。
套路1:结构化思考
我刚工作不久的时候，和白白一样，在公司经常加班加点，工作辛苦又卖力，可是每次向领导汇报都会被无情地嫌弃。原因是我常把重要的事情隐藏在了一大堆无关信息，让领导每次都理解不了到底在说什么。
可自从去年我参加了一个结构思考力的培训后，整个人就像被打通了任督二脉，周围人都说我变得和以前的不一样了，条理更清晰，沟通更简洁了。
结构化思考
结构化思考这个概念近来变得越发普及。什么是结构化思考 ？简单来说就是四个原则：结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。用四个字概括：论、证、类、比。
论：结论先行。一次表达只支持一个思想，需要开门见山，开宗明义。
证：以上统下。任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括，直到最后一个层级的内容是客观事实或者数据为止。
类：归类分组，每一组的要点必须要属于同一个范畴。
比：逻辑递进。每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。
举一个实际工作中的例子吧。
我之前在A公司做过一个XX系统优化的项目。这个系统光是解释它的作用，就涉及到大量的专业背景知识和复杂的IT用语，不仅容易将听众的注意力转移到专业知识，还容易费力不讨好。
假想一下，你是领导，下属向你汇报事无巨细，半小时过去了，还在细节里打转，你的内心一定会火冒三丈，觉得对方抓不住重点，不尊重你的时间。
于是，在接下来的准备中，我按照论、证、类、比这四条原则，花了一个思维导图，把复杂问题「XX系统项目汇报」层层拆解成三个子问题「是什么？为什么？怎么做？」，通过展示这些小问题是什么，最终呈现了一个脉络清晰，重点突出，如何针对痛点建立复杂系统的项目汇报，并收获了老板的肯定。
一个项目汇报导图
套路2:WPS汇报法
有了结构化思考力，可以说你的汇报已经领先于大多数同事了。然而，结构化思考需要有一定的逻辑思考力，比较适合准备时间充分的PPT或是文字报告类汇报。
如果不是PPT或是文字，而是简单的、常规的向领导口头汇报一下最近的工作进展，又该怎么办呢？
接下来，再介绍一个更牛的WPS汇报法。
What：你参与了什么事情、项目。
Problem：遇到了什么困难、障碍。
Solution：你用什么方法解决了问题，取得了良好的结果。
直接来看一个运用WPS前后的例子。
我的一个大学同学晶晶在一家公司做行政工作，这段时间她为公司新搬的办公室采购装修材料。经过她多方沟通，和供应商讨价还价，替公司省了将近十万的费用。她心里暗自高兴，今年替公司省钱，年终奖应该能多发了吧。没想到她的领导听了汇报后只是淡淡的点点头。
她和我聊天的时候就抱怨，领导远离基层员工，瞧不起后台部门，根本不知道她的辛劳和苦劳，不知道在今年处处涨价的大环境下，能省出这么多钱有多不容易。
我问她，你是怎么跟老板汇报工作的？她就说：按实际汇报啊。XX装修项目从X月开始到目前为止已经基本结束。项目预算是XX万，我们做了XX方案，找了XX和XX装修公司，在XX的时候我们如何如何，最后经过我的努力，选择了X方案，最终省了10万。
像她这么事无巨细的描述，老板可能听不到重点，而且觉得她只是完成了一项基本工作而已。
如果是按照WPS汇报法，我们可以这样汇报。
老板，在这次公司的装修任务中（What，情况描述），我在今年工期紧张、装修材料和人工费普遍涨价20%的情况下（Problem，困难点），通过多方询价、制定详细预算、走访调查等方式，在保证健康环保和美观的同时，为公司节约了10万，即25%的成本（Solution，解决方案和结果）。
有没有发现第二个汇报的感染力强多了？在时间允许的情况下，我们可以重点强调今年新增了哪些困难，又是如何克服的，这样工作成绩就显示出来了。
套路3：三点汇报法
以上列举的两个套路都是在向上汇报中常用的。然而，工作中经常遇到的难题是，没办法确定领导到底想听的是什么。
举个例子来说，每次当你去找上司汇报工作，上司都会不耐烦地打断他：“这点小事就不要找我汇报了，你自己不能解决吗？”然而，如果真的不汇报，延误了进度，上司又会回头怪你为什么没有早点及时汇报。
有没有好方法应对汇报中的时机和分寸呢？
当然有，大原则就是把握汇报中的结果导向思维，而不是追求汇报的具体过程。
这时候就需要祭出这个大杀器，让你一秒就会的快速技巧，直接把你要汇报的内容归纳出个一、二、三来。
比如，在汇报时可以这样对领导说：
“领导，我认为这件事有三点：第一项是……，第二项是……，第三项是……”然后观察领导的神情，领导在听哪件事时表现得比较专注，你就着重汇报哪个内容。
三点汇报法的精髓在于总结和归类，三种方法、三个时间、三个方面、三种方位、三个工作……把内容分成三块来阐述，就是三点汇报法。
总结一下，结构化思考、WPS汇报法和三点汇报法这3个套路可以应用于大多数工作汇报，能帮助你梳理过程，有条理地呈现汇报的内容，使你的汇报更有效。
希望能在这个繁忙的年末对大家的工作汇报带来一点帮助。
