知识管理——Inbox体系

上一篇文章《信息爆炸时代我们要怎么学》解决了我们如何从平常的繁杂信息过滤出我们自己需要的信息。我们要明白一点，信息尽量要少而精，你得到的越多，不一定证明你掌握的越多，你掌握的越多，不一定证明你能发挥出实用效果的越多。

今天这篇文章我们主要讲怎么收纳归整知识和信息。

我是一个崇尚简约的人，提倡用20%的工具解决80%的问题，另外那20%的问题使用用完即走的外挂来解决。信息和知识一样，在我们接收它的时候就要学会断舍离。

什么是Inbox体系？Inbox就是我们平时邮箱的收件箱，我们这里说的Inbox体系就是打造一个你自己的一个信息和知识的收件箱。今天我们只讲如何把你生活中的每个场景都能毫无遗漏地收纳到你的Inbox中。

首先我们先来考虑一下生活中的信息和知识都有哪些来源：

1、自己生产的：随写，随画，随想的

2、与人交流产生的：交谈，活动，讲座

3、读书：纸质书，kindle等电子书

4、碎片阅读：手机，电脑网页，路边信息等

5、工作学习：上班、学校所遇上的文件信息，包括纸质形式，电子版形式。

然后我们再来考虑一下信息和知识的传播媒介，其中有谈话，视频，纸质文件和电子文件等。传播载体有电脑，手机，kindle，纸质书，生活的眼睛看到的，听到的。

我们现在要做的就是把生活中的这些所有来源的信息都通过录音，录像，或者文字来归整到我们的Inbox体系中。而承载Inbox体系的我们这边推介Evernote或者One note笔记本体系。这两款笔记本的区别主要在于Evernote是三级层级管理，而OneNote是无限级层级管理，这个不一定说层级越多越好，每个人可以根据现有选择来进行。另外一个Evernote在可拓展性上要比OneNote要强。

在这里需要强调一下的就是，如果大家对每年提高效率工具付费几百块钱无所谓的话，那可以直接选择自己喜欢的。今天我讲的是选择如何使用免费的OneNote+坚果云来搭建我们永久的Inbox体系。

OneNote首先作为office工具中的一员，对于广大的Windows系统和office用户来讲是具有先天优势的。我们平时的工作和生活基本上都离不开电脑，手机。OneNote有桌面版，网页版和手机版，而且还有网页剪藏和微信一键发送功能，这样基本上可以涵盖你所有的场景应用。

你可以在电脑上把看到的好的信息和文章利用剪藏自动识别收藏，也可以在微信上看到好的干货一键发送至OneNote来进行收藏。遇上有意义的谈话你可以利用手机版录音或录像，拍照上传OneNote。有突发的灵感你可以利用讯飞语音来直接转述成文字记录在手机OneNote上。纸质版看到的书你可以拍照发送到OneNote，kindle中的标记和笔记可以通过kindle mate导出成文档，上传one note。outlook邮箱也可以直接发送保存在OneNote。手机和电脑之间可以使用OneNote来进行同账号自动同步功能。

关于OneNote笔记自动同步问题

如今的世界属于一个云的世界。大数据，云端同步，云盘储存，这些看不到但存在的东西极大地提高了我们的效率。

因为OneNote的云盘空间onedrive免费版只有5个G，所以这5个G的使用量你要有效利用。我通常是这样做的，一般平时网页上剪藏的文章或者手机中同步上传的文章，为了讲究效率在记录的时候我一般不作笔记分类，但是每周总的归档清理一下。我通常会在OneNote中设置一个同步文件夹，这样手机上传的笔记和电脑剪藏的笔记都会汇总到桌面版笔记中。因为同步的笔记本要占用onedrive空间，所以每周需要把同步笔记本里面的笔记归档整理到电脑本地笔记本中。

另外我会通过坚果云来对本地的笔记本进行自动同步。坚果云可以将你的电脑上某个文件夹设置为自动同步文件夹，免费用户每个月可以自动同步1G文件，但是是无限空间。对于你的知识管理体系来说，这已经足够了。很多人5年下来，自己的笔记本体系能有10个G那都已经算是大牛了，更何况不要忘记我们的原则是“少而精”。

如何让你过的每一天成为你以后积累的资本，你需要一个自己的知识管理体系。在这个体系中你过的每一天都要在这个体系中添砖加瓦，慢慢地你就会盖出自己的摩天大楼。我们的人脑只需要保留最核心的能力就好，让那些构成你底蕴的海量知识保存在你的知识库中就好。平时做好归整，用时立即调用，这就是你的大脑外挂——私人谷歌。

后记：大家有问题的可以在简书评论里面留言，我会帮助大家将这篇文章讲到的工具方法应用到大家的工作生活中。也欢迎感兴趣的读者在评论里留下你们更好的建议和方法。