管理好自己的心理能量,主宰自己的时间——《每天最重要的2小时》书
一个瓶子装满石头,还可以再装沙,装满沙之后,还可以再装水.........被现代时间管理视为圭臬。
告诉你时间要这样塞满:重要的事,次重要的事,次次重要的事。这样的隐喻听完,首先感到的是窒息,时间是每天塞满了,没有一点空隙。但市面上所有教你管理时间的书,都忽略了我们是人,不是电脑和机器。
首先要认识,我们并不是每时每刻,状态都在线,我们会有专注的做完某件事后,疲劳的感觉;再是我们有时也会受情绪影响,事情的结果完全不同或者差强人意。
每天从早忙到晚,有时很没有效率,有时什么事情也没有处理好,还感觉时间不够用,也许别人会说,是我们石头沙子水顺序放错了,可是每天都这么放对了,那完全是和每天满负荷的机器有什么差别?或者究竟什么事是石子,什么事是沙子,什么又是水?什么时间点恰好石子装满了,再装沙子的时机?
作者【美】乔西.戴维斯 博士的《每天最重要的2小时》,神经学家教给你更人性化的管理你的“心理能量”,自己首先要主宰自己的感受,用各种方式提前做好工作安排和计划,让你在需要的时候达到最佳的工作效果。
一.决定心理能量的因素
首先要知道什么会让你疲惫。明尼苏达州立大学和佛罗里达州立大学的研究者的一项
研究,让学生通过选科的做决定和不做决定,以及后续的一系列小测试,发现做决定的比不做决定的心理能量消耗的大。
也就是说,做决定会导致心理上的疲惫。比如回复几个小时看似简单的邮件,但是需要不断地给出自己的意见和答复,也会大量消耗人的心理能量。
再是,人们对于自己不熟悉的领域的事情,心理能量消耗也比较大,比如新手司机开车比老司机上路时,消耗的心理能量大,因为需要高度的关注,高度紧张的情绪等,都会消耗人的心理能量。
我们知道了什么能导致我们消耗心理能量,下面我们来找到,怎样我们在各种任务里,找到重要的任务,和在什么时间点来找到。
二.找到觉察点(抉择点)
当你埋头专注于一项手头工作,别人来打扰你的时候,以前我们估计会对打扰很反感,本书转变你的认知,让你把打扰当做停顿,审视当前工作和后续工作的觉察点,抉择点更确切,就是想一想究竟接下来哪个任务更重要,每项任务需要的时间,更重要的是认识到,重要工作的前期,什么会消耗你的心理能量,继而影响到重要工作的效率。
是的,就是被打扰、停顿的时间,从自动、无意识的行为,到自我意识浮现的时刻,抓住它。
作者介绍的充分利用觉察点的三个诀窍:
1.珍惜每个觉察点:因为每天出现的机会不多,无法预测它出现的时间,所以如果意识到它的存在,要抓住它,而不是无视它的存在。
2.提前计划如何应对突然而至的觉察点,这让我们能最大限度的利用这些觉察点,从而最大限度地利用自己的时间。
3.不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。
我们是否能聪明地安排时间,很大程度上取决于你能否做出正确的、有意识的决定,来计划如何利用你的时间,以及把时间用在哪些工作上。
觉察点就是让你做出最恰当选择的那个时刻。
三.认识专注这件事
我们从小被教育的最多的莫过于“专注”了,乔西.戴维斯博士告诉你,毫不动摇的专注是不符合人类生理规律的。
从进化角度讲,人类为了生存下来,就要不停地探测到正在靠近你的人、动物、飞行物体等,而专注于某件事情,不关注潜在危险,这会让我们处于暴露状态。
如果当你费了好大劲却不能让自己专注于某项任务,别担心,你不是一个人。
所以,如果你在工作期间无法保证长时间的关注,那就开心点吧。因为如果你能长时间专注,那说不定反倒是不正常的事。
而我们的工作需要专注,怎么办呢?作者告诉你提高专注的最好方法之一,就是把那些没有必要的存在和会让你分心的东西都拿开。
如果实在不可避免走神,那就先接纳自己。一种方法就是让自己主动走神,也就是相当于让自己从某个专注问题你,转换一下,也就是我们俗称的换换脑子,轻松一下,例如欣赏一下墙上的画或者窗外的风景,千万不要做耗费你心理能量的事,例如看新闻、微博或者研究高难度问题。不要持续太久,又能片刻之后回到关键工作中来。
第二种方法就是使用“觉察注意力”,就是放任我们的思绪走神,在觉察到我们的思绪飘走之后,再温和地把它们带回我们在眼下所进行的事情上来。做一个精神上的冲浪者,驾驭你思维的海浪吧。
与其浪费时间和精力与我们大脑喜欢走神的特性斗争,不如对自己好一点,当我们需要保持注意力集中时,真正的武器并不是纪律或者意志,而是自我同情。
说不定每个白日梦都是,让你接下来的两个小时的无比高效。
四.运动、饮食以及环境的辅助功能
跑步属于精神层面,许多科学的心理测试表明,中等强度的运动,会让我们部分的侧脑前额叶皮层(这个区域在自我控制方面起着一定运用)显示出更强的活跃度。
这些结论说明,运动不仅会让我们更加警觉,做事反应速度更快,而且还能增强大脑的自我控制功能,因而有益于需要自控力来完成的活动。比如,做决策,制定计划,疲劳解决问题的方法。
饮食会影响我们的血糖,血糖的稳定对我们的专注和思考都起到决定性作用。
喝水和咖啡因都会影响我们的精神和情绪。
作者通过科学方法,告诉我们运动需要中强度,饮食需要少食多餐,随时补充水分,适量的咖啡因,偏蓝色的亮光,整洁的办公环境,都是提高你工作效率的技巧,可以让你掌控自己在需要达到最好状态,应对最重要工作的方法。
无论是装石头,还是沙和水,都可以随心所欲,就算是没装满,但是最重要的完成,那也是一件幸福的事情,勇敢舍弃一些琐碎又不重要的工作,让自己即能高效工作,有能有喘息的机会。
总之,管理好我们的心理情绪,用最好的心情和头脑,把最好的专注力,放在最重要的事情上来,好过平庸做完所做的事情。
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