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如何制定可执行的「年计划」?

2019-02-21  本文已影响123人  静静教主

呼呼,「如何制定年计划」的文章终于出炉了。

去年元旦,就有人夺命催过我:

教主,你2018年计划准备怎么做?

当时,我只花费两三个小时,撸了个年计划出来:

我要看50本书;

我要写50篇文章;

我要每天都健身;

我要学会一样乐器…

是不是很熟悉?你肯定也这么写过~

但我现在想说:这种形式的计划,简直就是狗屎。

因为,到去年年底:

我的年计划不仅没有完成;

我甚至还忘了,当初到底是立了什么Flag?

相信很多人都被同样的问题困扰过:

年初制定的计划,到年底,连找都找不到,更别谈实现了。

所以,今天的文章,就是想踏踏实实地帮大家解决一个问题:

如何制定出一份能落实到每一天督促你持续努力、让你时刻保持积极的年计划?

先来看一下步骤:

这套步骤,是我前前后后用了两周时间,才搞出来的。

所以,大家制定计划的时候也不要着急。起码要耗费周末两天的时间~

下面的内容,我是根据自己制定年计划的过程举例给大家展示的。(快夸我用心!)

以5年为跨度,列出梦想清单

既然是制定2019年的计划,为什么要以5年的时间为跨度?是不是想得有点太远了?

一!点!都!不!远!

因为很多时候,我们以1年为单位制定出的年计划,都是心血来潮的。

比如:

要不今年我看100本书吧?

但具体看什么书?为什么要看这些书?心里一点b数都没有。只是觉得「100本」很牛逼。

很久之前,我学习过一套时间管理的理念。这个理念认为:

时间管理的第一步,是要有长远的时间观,你要看到自己未来5年,10年想做什么。

这样,当下的你,就不会因为和目标无关的小事而浪费时间

比方说:

我希望自己5年之后,是一个坐拥百万粉丝的自媒体,我想创办一家写作工作室。那么在这5年之间,我最应该做的事,就是把自己的写作能力不停地拔高。

这么一来,我就不会因为:

在头条发流量文很赚钱

做抖音搞笑视频很赚钱

 而偏离自己的主线。

就像前几天,有朋友找我去创业,做抖音,而且要做的项目和我现在的专业完全无关

如果是以前的我,可能会纠结好几天:

我到底应不应该去呀?我能拿多少钱?

但是放在今天,我基本不用思考就可以拒绝了。

因为这件事偏离了我最想实现的人生目标,它不在我的轨道上,也根本不沾边。

讲这些,其实就是想告诉大家:

看不到终极目标,那你每年定的计划,就会碍于眼前的利益,很容易忘记初心,努力错方向。

但是,如何才找到自己的人生目标呢?

「一张清单」就够了:

以5年为时间跨度,自由书写,5年后,你渴望成为怎样的人,你渴望拥有什么。

比如,我的清单是这么列的:

一口气把自己想要的,想过的生活都写下来,不仅仅限于工作。

这么写的目的,是帮助你均衡自己的理想

因为很多人在制定计划的时候,会把计划单纯限制在工作上。

但美好的人生,一定是各个环节都幸福的。不止有工作,还有生活,还有自我。

把梦想清单填入「人生金字塔」

列完清单的下一步,就是把它们按分类放进自己的「人生金字塔」中。

人生金字塔这个词,是《记事本圆梦计划》这本书里提到的。

在书中,作者把人生分为:身体健康,学习成长,事业发展,人际生活,物质财富 5个部分。

在「人生金字塔」中:

最底层的身体健康学习成长是我们人生的基础阶段

也就是说,只有当你有个好身体,并且,你乐意去投资自己的脑子时,你才有实现梦想的可能。

这一点我最近深有体会

这几天身体特别不好,每天晚上1点睡觉,早上4点就开始失眠,不能躺着,只能穿衣服坐着。

而这么一耗,我白天的工作效率几乎为零(这也是为什么我拖更拖了这么久,因为身体差到根本没办法工作...)

之前我们也看过很多文章,年纪轻轻癌症猝死。

为了工作把身体搞垮,真的是一件本末倒置的事情。

但我们也不能说:为了养身体,我不工作了。

这不是解决问题的正常思路,我们应该做的是:在制定工作计划的同时,也要制定健康计划。

也就是说,健康计划必须出现在你的年计划中,不然这就是一个迟早会被掏空的人生。

再往上一层,事业发展人际生活是人生的实现阶段

也就是说,当我们拥有了健康,并能够持续学习、提升自己的时候,事业和人际生活都会迎来改善。

最后,最高层的物质财富是人生的结果阶段

通俗地说,物质财富是我们做好“身体健康、学习成长、事业发展、人际生活”之后,自然而然会带来的结果。

所以,制定年计划,要从金字塔的底层往高层走。

举个反例:

记得2018年制定计划的时候,我很蠢地写了一个目标:今年我要赚XXXX钱。然后,我根据这个钱数,来分配自己每月要做的事。

这样下来的结果是:

我把自己变成了廉价的兼职打工者。看到赚钱的活儿就想做,任务之间没有关联也去搞,到最后既不能锻炼自己的专业能力,不没有给自己带来复利积累

所以,不要以“钱”为出发点去制定年计划,这样你很容易会被迷惑。钱是结果,不是初衷。

好了,现在来说,这个「人生金字塔」具体应该怎么用。

第一步:写下自己对于人生金字塔每个部分,5年以后的总期待。

比如这样:

第二步:把「梦想清单」和「人生金字塔」进行融合。

还记得第一部分让大家自由书写的梦想清单吧?

现在要做的,就是把这些梦想清单里的内容,按分类分配到自己的人生金字塔中:

比如这样:

摘出今年的3-5个核心目标

分完类之后,这是我们5年(甚至10年)后想实现的目标。

而今天要制定的是2019年计划,怎么办呢?

:从「人生金字塔」的每个部分中,挑出你今年最想实现的1-2个目标。

PS:除了物质财富之外,每个部分都要挑选出1-2个今年最想做成的事,并根据年度,适当调低数据

(比如,5年后我想要100万粉丝,那么今年,我先要个10万)。

下面是我挑出来的:

挑出重点项目之后,接下来要做的就是大工程了。

评估核心目标的可行性,分解步骤

当我们想做一件事的时候,不是拍脑门,觉得能做就去做,而是通过科学的评估,来提升目标的可实现性

如何评估呢?

思考以下几个问题:

    我想要的:对自己的目标进行确认

    价值和意义:想想自己究竟为什么要做

    主要任务:把你关于实现这个目标,能想到的一切做法都写到这里

    最终成果:形象化地、细致地把目标完成后的结果描绘出来,越细致越有目标感

    风险识别:提前预防,找应对措施

    目标描述:给自己设定具体的时间,并给项目命名,提升仪式感

给一个示例:

评估核心目标的过程很辛苦,也很费脑子。今年我挑了6个核心目标,光评估就写了10多张A4纸。

制定年,月,周,日执行清单

好了,当你把自己今年的核心目标挑出来,并进行过目标评估之后。

你会发现:在每张评估表的「主要任务」这一栏里,你写了很多每天,每月或每周要干的事。

接下来要做的,就是把这些每天、每周、每月要做的事,汇集到年,月,周,日执行清单」

比如,我把自己6张评估表的任务都汇集到执行清单中后,表格是这样的:

这样下来,你就把自己的几个大目标,清晰地拆解到了每一天

然后,还有重要的一步:

把计划落实到每一周,衡量自己的完成度

为什么是每一周,而不是每一月,或者每一天呢?

因为按月来计算,时间拉得比较长,我们很可能会忘记自己的计划;

而按日来计算,又会把自己逼得很紧迫,只要有1天完不成,就特别焦虑。

所以,以“周”来衡量,是比较轻松合理的时间。

比如,根据上面的拆解,我本周的计划就是:

在这个周计划表中,有两个比较重要的点

一个是「本周要事」,一个是「每日固定事项」。

    在「本周要事」中,把自己年,月,周,日执行清单」中的每日、每周事项填进去,并均匀分布到每日;

    而在「每日固定事项」中,则是雷打不动必须要完成的任务。

剩下的时间,就可以根据每日复盘,来调整和迭代每周计划了。

通过每日复盘迭代计划

直接举个例子:拿我本周一的复盘给大家看

复盘的作用是什么?- 调整周计划

比如,在我周一的复盘里,写到自己没有完成公众号文章,并且反思了自己为什么没有完成。

那我晚上要做的第一件事,就是把这个任务按现实情况,分配到本周内的其它天去执行。

以上就是我制定年计划的过程和方法。

总结一下:

    通过自由书写找到自己的人生目标;

    通过人生金字塔摘出今年3-5个核心目标,并评估其可行性;

    把可行性中的具体任务落实出年、月、周、日执行计划;

    最后以“周”为单位督促自己;

    通过每日复盘的方式进行迭代和优化。

最后提一句,这样制定出来的年计划,就完美地把大目标拆解成小任务,分配到了每一周,每一天。

而在这个环节中,每周计划和每日复盘是确保目标完成最重要的一点,也是每周和每天不得不做的事。

因为计划赶不上变化,而它们的存在就关系着实时调整和迭代优化~

PS:大家写计划的时候,一定不要用电脑,要用纸和笔,因为只有亲手写下的字,你才能感受到它的重要性。另外,最近我看了一本书,叫《记事本圆梦计划》。其中,作者把自己每年的计划(也就是我上面提到的一切过程)都写在纸质的记事本上,每天都把记事本带在身边,有空就看一看,让自己始终记得自己的目标是什么,帮自己时刻保持积极。这个本子现在我也有。周末会出一个「如何制定年计划-vlog版」给大家看。

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