RIA拆书训练营10期 W1-12月10日-便签作业（1003号

【R:阅读原文】 

 “4D工作法”，所谓4D是指：

Do it now：立即去做

Delay it：计划去做

Delegate it：授权去做

Don’t do it：尽量别做

如何把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。

【I:用自己的语言重述知识】

[why]

我们在面对各项事物接连袭来时，是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中，不知道如何处理和取舍？

是先完成重要的工作报告？还是先将桌面的文档尽快归档？或者是布置下午即将使用的会议场地？

学会4D工作法能够迅速解放你的大脑，重置和高效运用你的时间，使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。

[What]

方法很简单，就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理，从而有序安排手头的工作。

[How]

第一步，思考目前需要处理的事物有哪些。

第二步，判断这些事务的性质。

重要又紧急的需要立即去做，重要不紧急的可以计划着去做，不重要但是紧急的授权去做，既不重要又不紧急的尽量别做。

第三步，写进待办清单，开始行动。

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【准确对应R片段的鲜活小故事】

我觉得今天这个4D方法适合两类场景：一是身处繁杂事件中，如何抵抗烦躁，合理安排；二是面对复杂事件，如何克服拖延，有序推动。今天先以第一个场景为主关联过去。

回忆又被拉到几年前，那会我还是个初出茅庐的项目经理，要在6个月内完成一个600w软件平台的实施验收以及回款工作。虽然团队内还有4名成员，由于基本都是刚工作不久，经验尚欠，所以需要我一个人面对客户、上级、公司内研发部门，同时涉及需求调研、软件实施、项目管理、用户汇报、功能答疑等工作，每天节奏紧凑，不停的打电话、写邮件、写ppt、与人沟通的状态中，虽然打了鸡血，情绪高昂，但也经常遇到“几个事都着急”、“光救火，重要的事情没做”、“只有我忙，其他人闲”等情况，干的也挺窝火。

【直击心灵的反思】

这是典型由于角色发生变化，思维方式和方法没有跟上导致。由个人工作者变为团队协作方式，由面向单一任务变为面对复杂局面，不能再像之前仅仅考虑如何把事情做对，而是应该考虑如何做对的事情。怎么保证做对的事？首先应该根据当前的职责，角色或目标，先梳理处理哪些事情是重要的，哪些事情是紧急的，再合理去做，而不是一碗水端平，来了就干，没来就不干。

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【目标】

在今天13点之前，用4D方法，把当前需要处理事情的进行分类处理。

【行动】

事件清单

写一个商业计划书；

编制一个数据分析报告；

编制一个软件产品的汇报稿；

去用户现场调研；

便签训练营；

给媳妇买包；

系统提升ppt技能；

完成年终总结ppt；

买保险；

【行动】根据4D方法对时间进行分类处理；

1、立刻做

给媳妇买包（立刻给媳妇转账，她自己去买）

编制数据分析报告（一会写个大纲，明确角度、重点及问题，委派其他人进行）

编制软件产品汇报稿（下午，完成上面的事情就开始）

2、开始做

写商业计划书（12月17日，下周一开始）

便签训练营（每天，具体计划在week-3作业中明确）

提升ppt技能（列计划，系统做）

完成年终总结ppt（下周一开始，计划周日完成）

3、委派其他人

买保险让我媳妇去办；

4、放弃

无

【奖惩措施】

做到了，买一箱可乐；

没做到，一个月不喝可乐；