一天24小时,我该如何运用时间,让时间变得有效?
每个人每周都有168个小时,或者每月大约有720个小时的时间,你会选择怎么度过呢?在接着往下看时,你可以先思考一下这个问题。
最近一段时间,看了两本与时间和效率有关的书,分别是《时间管理》、《番茄工作法图解》。
前者可以教会你如何充分利用你的24小时,后者是如何运用番茄工作法变得更有效。
今天,我想把两本书结合起来,来说一说我看完书后的读后感以及近段时间以来的实践效果。
NO.1|壹
在看这两本书之前,我的状态是这样的:我不知道我的时间都花到哪里了,常常是,到了晚上,我在想我今天都做了什么事,好像什么都没有做吧。说好的看书、学习充电,说好的英语学习,一样完成的也没有。而且,白天的工作效率也很低。
尽管我知道自己这样每天虚度很不好,但是对于改变现状,却总是显得很无力。因为我的拖延症、懒惰症一直都在。
我想,这是每一个拖延症患者都有过的经历吧。
NO.2|贰
那么,从这两本书中,我有哪些收获呢?结合这两本书中我所汲取的知识,我有以下三点收获。
第一个是,在开始运用这些方法之前,我会先在一张纸上写下我的任务和目标,短期内我希望达成的一个愿望,即所谓的任务清单。
比如,我会写一个月的目标,每个周末看一部豆瓣评分高的电影,1月内看完2本工具书、1本文学类的书,写3篇读后感,每隔两天运动1次,等等。
总之,就是在这张纸上想到在这个月里,我想要做的事情。
毕竟,只有通过深入了解你是如何使用时间,才可以确定你可能在哪些方面做出改变。而且,通过确认你的目标,你才会为实现自己的目标确立一个行动路线图。
当然,一个月的任务清单会显得有些笼统,接下来你可以做1个月的任务清单和每天的任务清单。
因为我的工作需要写每周的任务清单,所以通常我只会给自己制定每天的任务清单。
PS:这是两本书的共同点。
第二个要着重说的是——每天的任务清单。着眼于现在,对于我来说真的是太太太重要了。
在每天的任务清单上,我会写上今天我要做的事情,不分先后顺序,然后在每个任务后面,我会预估所需要的番茄数,并在后面画5个方框,如果这项任务需要3个番茄数,我会在没完成1个番茄数时,就打一个“√”。
在这里,要说一下什么是“番茄工作法”?番茄工作法是指列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外,还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。
再来详细说一说我是如何做的,我通常是在前一晚写好第二日的任务清单,在每一项任务后面写上预估的番茄数,后面紧跟着的是方框,用于统计实际完成的番茄数是否与我预估的相匹配。这主要是为了做每日回顾以及日后的改进。
当然,当你打开番茄开始专心做事时,突然你领导打电话给你或者父母打电话给你,这就意味着你的25分钟有中断,这个也需要做记录,同样也是为了做每日回顾以及日后的改进。
此外,如果在一天当中如果有突发事情,你可以在今日的任务清单上面画一条分割线,下面写上“额外任务”,写上你要做的事,比如说:今天妈妈生日,要打电话给妈妈。
另外,就是25分钟专心做事,3分钟休息。25分钟虽然不能让我100%专心,但是至少有90%以上的专心,而且也不会有产生压力或者负担。
PS:这一部分我主要是运用了《番茄工作法图解》相关的知识来应用。
第三个就是做每日回顾以及定期总结了。通过记录,我能更合理的安排,也能做出总结进行改正。
最后,来说说我看这些工具书的一个心得吧:每个人都是一个独立的个体,方法自然是因人而异,但是我们可以结合自身实际,把适合自己的方法运用在自己身上,这样会事半功倍。
当然,好的方法不需要不断地实践-总结-实践,祝大家都能找到适合自己的方法。