我对“工会文件”的解读及工会工作安排
01
工会会员各位亲们,周五我和MW去参加了,区教育局工会组织的工会主席和工会财务人员参加的,关于工会经费收支管理的培训会。也就是把我上次给大家宣讲的文件又进行了进一步的详细解读。下面我把会议精神和大家简要传达一下:
首先,我通报一下,我校工会资金已经到账,总数是XX万多,其中X万多是我校收取工会会费(前半年收的,后半年马上要收),XX万多是上级拨来的经费。
第二,专家明确告知,没有缴纳工会会费的会员不能享受公会的福利待遇。所以临聘人员借调人员都要缴纳,退休人员不缴纳,其福利待遇,由学校行政经费支出。
第三,基层工会必须遵守的工作原则是1.遵纪守法原则。2.经费独立原则,3.预算管理原则,4.勤俭节约原则,5.民主管理原则。
工会经费独立,原则是独立开设账户,独立法人,独立会计制度(第五套,进行财务预算,决算和资产报表)。
重点强调的是预算管理,这是每次财务审计检查的重点项目。但往往是被基层工会忽视的地方,也就是要把工会经费支出的预算项目做好,经工会委员会和工会经费审查委员会审查同意后,上报上级工会批准。如需要可以追加和调整预算,每年可以进行一次调整。但年终决算必须把调整情况详细汇报。
民主管理也此次讲座的一个重点(单独讲的),管好用好工会经费,收支情况定期向会员大会或教代会报告,建立经费收支信息公开制度,主动接受委员监督,同时接受上级监督,依法接受国家审计监督。说近期已有46名工会主席和工会干部受到相应处分。
第四,公费经费支出,不能使用现金,用网银汇款,正规带增值税的发票,和刷卡小票等,以及活动餐的点菜小票也要附上等。教职工困难补助的,婚丧嫁娶慰问金等也必须打到工会会员卡中。然后财务人员填好发放明细表(表格以后统一给模板)。
第五工会经费支出的大体框架是,开展文体活动(普惠活动),福利待遇,职工维权和其它事宜比例为3331。工会工作是以开展活动为主,福利为辅。兼顾各种职工维权利益。
第六工会会计人员必须有合法的会计证书,下载使用市总工会统一软件(以后告诉会计如何下载)也可以委托单位财务人员代管,或者去聘请雇佣专业人员代为记账。财务人员必须按财务制度建账,为工会主席进行业务把关,并监督工会经费使用的财务合法性。
以上我就简单说这些和我们目前工作有关的一些政策解读。
02
下面我就根据文件精神,和自己的理解谈一下我们下一步工会的工作安排。
我已经问了相关领导,工会经费是否年底全部花完?领导回答说,不建议留存。那么这么短的时间要把这些经费合理用出去,首先下周一马上召开资金预算会,把近期要开展的各种活动,要搞的福利每项大约需要多少钱进行详细的预算报告,并写好相应活动方案。方案要有活动目标,活动意义,活动方式,活动内容,活动时间,地点,参加人员及人数等等,活动中要有纪实(照片),活动后要有简单总结(附获奖情况,经费支出等)
根据这些工作的要求,我把我们工会委员分工再重新明确一下,我问了其他学校工会主席,财务都是委托学校财务代管(雇人要花钱)我们也委托学校财务代管工会账目。
MW负责各种活动的通知,报名,召集,组织,以及和上一级工会的沟通联络,上传下达,工会活动资料的收集整理,存档等。
YP除负责工会会议的记录,还负责经费预算报告整理成文以及工会年初工作计划和年终工作总结(写文字稿,内容集体讨论)。我建议会议记录每一次使用一张a4纸,最后把所有会议记录再统一装订成册备上级检查。这样比用本记录灵活可随时更改调整补充内容。
老Z和SL负责每个活动方案的文案制订,和活动结束的总结。工会决定开展的每个活动,你俩平均分配一下,写好传给MW,最后MW把每一个活动整理好,保存在电脑工会文件夹里,备上级来检查用。
KJ协助MW负责跑路通知,去上级送达文件,送票据,取东西等杂事。
M主任负责采购(买什么,多少价格,我们委员开会研究好,写在预案里,不得擅自突破金额和更改数量),买回来的物品,MW负责单据和实物一一对账认定并协助M主任发放奖品(每人都必须签字与发票人数对上)。
大家下周一马上要做的工作就是,由M主任主持召开工会工作会议,赶紧把活动内容定下来,各种活动费用准确详实地预算做出来,既不能花冒,也不能够留存。最后形成文字稿,打印出来,一份交给N校长,让校长看看我们工会的集体决议,听听她的意见和建议,另一份由MW交到教育局工会,让他们批准备案(有问题,我们再修改)。
由这两方面领导许可后,下面大家就开始分别履行各自的工作,由于个人身体及家庭的的原因,下周我就请假不能去学校了组织工作,望大家密切配合,把我们工会工作做好,不辜负教职工对我们的信任,把好事做好,让绝大多数职工满意。
还有困难职工补助这一块,专家说,主要以因病致困为主,因病主要是职工本人生病,住院(不含家属)。
我个人建议(大家可以研究)即使我们下半年学校没有因病住院的老师,但可以倒退到一年或两年前。JYL,SHJ(我知道的,可能还有别人)都是曾因甲状腺恶性肿瘤,去年手术住院的,这病需终身服药,给予补助谁也说不出来啥,谁还能与“癌症患者”攀比。即使这个癌不致命,但也属于癌症(大病,重病者工会要倾斜)。
还有YM患抑郁症,需要连续服药,而且这种药物非常贵,医保不报销(我爸就吃这方面药,所以我知道)也要给予补助考虑。不管咋说,目前手术个人负担费用都很高,没有病的人没有体会。
总之,你们把握好职工重大疾病的调研,深入了解情况,给有大病重病的职工以温暖(要有住院票据复印件等证明材料)。补助谁,不补助谁,工会委员开会集体研究决定,不用全体教工民主选举的方式产生,这不是评优,晋级,没有这个规定程序。
我就想到这些,大家可以作为参考,最后方案大家集体研究决定。然后把结果告知校长,再进一步征求她意见即可。啰啰嗦嗦说了这么多,阅读后请回复,有事微信联系我,谢谢大家!
2018年11月11日