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如果只能拥有一种能力,那我希望是讲好故事的能力

2021-07-14  本文已影响0人  段某某说
职场案例100讲——第92讲

昨天,部门小A提交了培训升级方案宣贯PPT,这是她修改的第三个版本。不过,我还是根据PPT中的素材做了调整。

记得她给我提交的第一个版本,侧重于讲升级后的培训课程有哪些,讲师背景如何等。我便问她:“本次宣贯的目的是什么呢?”她告诉我:“想让大家知道开设这个课程的目的、引起大家的重视以及告知课程的形式和具体时间。”听后,我按照她想要达成的目的,同她一起把课件进行了梳理,结论是这份材料并不能达成这些目的。

之后,我提炼了她的目的。简单讲,就是why、how及what,即解释当前培训为什么要升级,怎么升级以及需要员工做什么。围绕这三个目的,我给她梳理了3种讲故事的思路,旨在表示达成目的有很多种途径,归根结底就是讲一个对方容易共鸣且认可的好故事。此外,我建议她做PPT之前,在word上先把“故事线”梳理出来,自己模拟用户的心态看是否能被这个故事打动,顺了再开始动笔。

这次对话后,小A修改了两个版本给到我,每次都有明显进步。其中,第二次故事框架出来了,但更多是把我口述的观点进行罗列,缺乏关于证据链的素材支持,也没有延伸的知识点填充。我要求她进行补充,告诉她每张PPT都是一个观点,你的观点一定不能给人感觉是拍脑袋出来的,而是有严密的逻辑推理而得到的结论,这就意味着你得有数据、有标杆案例等等进行佐证。

至于为什么我还改动了她第三个版本。主要还是每张PPT的观点提炼不够明确、不够精准,连在一起看会感觉整个结构层次感不强、重点不突出。调整之后,今早我又跟她深度沟通了30分钟,她似乎理解我的意思了。


写在最后,我不是一个很强势的领导,事实上我挺喜欢在不影响大方向的前提下放权下去由她们折腾。但在讲故事这件事上,我是有点“变态”的认真。专业能力固然重要,但在这个依赖合作共赢的社会,无论你处于什么岗位,“让别人在最短的时间内精准地理解并认可你”才是人才市场上极为稀缺的核心能力。这不仅仅能促进高效沟通,也对个人思考的严谨性、完整性提出了极高的要求。

本文实为原创,出自段某某。如果觉得不错,记得推荐给你的朋友们。欢迎提问,说不定下期主题为你而写。
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