膳管会的制度设计
2016-06-26 本文已影响400人
麦金
膳管会制度
干部会议制度
- 会议由各部门部长参加
- 开会的时候不许台下聊天
- 开会的时候不许玩手机
- 会议由办公室做会议笔记
- 多次迟到且不改正的人请退出
请假制度
- 干事请假向部长请假，然后部长通知办公室主任进行登记
- 部长请假向会长请假，然后会长通知办公室主任进行登记
生日制度
- 办公室发短信祝贺并通知其他人在群内发祝贺，办公室发适当红包
反馈制度
- 权益中心设计建议反馈表
- 每个月由部门内部进行社团建议反馈
- 权益中心将各部门的反馈内容进行统计和整合
- 权益中心将反馈结果通知会长
- 如果反映的情况真实且严重，会长召开干部层反思大会
- 最后权益中心把有价值的反馈和处理结果，记录到膳管会历史中
办公室公约
值班
- 办公室规定双休日的上午和下午执行值班表，其他时间不安排
- 值班时间内不能无故离岗，不得大声喧哗，确保办公室的安静有序
- 值班结束后请保证办公室物品的整洁和美观，并把钥匙交给下一个值班的人
- 若因特殊原因，无法值班，请提前找到代替你值班的人，必须为膳管会内部人员，并告知办公室
打印机
- 使用前先开电源
- 使用正规的A4打印纸打印，没有纸时请联系办公室小伙伴
- 发现打印不清晰时，有可能是墨粉不均匀。可以取出硒鼓，摇晃后放入重试。
卫生
- 值班人员负责当天的办公室卫生
- 每次部门例会后，请带走办公室的垃圾，以保持办公室的整洁美观
办公室物品
- 办公室的设施，办公用具损坏或丢失后应及时报告办公室部门，责任人应主动维修或赔偿
- 凡借用膳管办公室物品，需在物品登记簿上进行登记，若是贵重物品，则还应获得办公室主任的同意；借用物资超时未还的，办公室及相关出借物品者有责任督促归还；借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
- 每次换届之际，上届办公室主任清点办公室用品并确认是否完好，若确认无误则将情况向后勤老师汇报。在发现办公室物品丢失或损坏的情况下，若确定是膳管会成员的个人过失造成的，那么将由该同学自行赔偿。
- 每年招新之际，可以向后勤申请，领取缺少的物资。
门钥匙
- 会长副会长各配一把，一个部门两把，流动钥匙统一向办公室借用。值班人员有一把钥匙，并在离开后交给下一班的人员。
膳管会生命周期
第一学期 过渡期
| 时间 | 事件 | 要求 |
|---|---|---|
| 3月下旬 | 合影留念 | 每个部门合影，膳管会全体合影 |
| 换届前 | 散伙饭 | 部门内部进行，可跨部门 |
| 4月上旬 | 换届大会 | 会长总结过去，上台竞选 |
| 换届后 | 会长培训 | 老会长们讲述自己的经验 |
| 换届后 | 首次见面大会 | 互相介绍，思考过去和未来 |
| 4月中旬 | 全体大会 | 膳管会制度讲解，未来展望 |
| 4月中旬 | 干部培训第一期 | 从干事到部长的意识改变 |
| 4月下旬 | 干部培训第二期 | 说话和上台的训练 |
| 4月下旬 | 干部培训第三期 | 展示能力和策划的训练 |
| 5月上旬 | 分部门培训 | 部门职责和能力训练 |
| 5月上旬 | 实战演练 | 举办一个简单的活动 |
| 5月中旬 | 社会实践动员大会 | 策划撰写和活动组织 |
| 6月下旬 | 组织社会实践 | 组织部组织，各部门配合 |
第二学期 正式期
| 时间 | 事件 | 要求 |
|---|---|---|
| 7月下旬 | 创建膳管会招新群 | 网技部负责组织 |
| 9月上旬 | 招新准备大会 | 组织部负责 |
| 9月上旬 | 扫楼宣传 | 每个人都要去 |
| 9月上旬 | 摆摊宣传 | 组织部组织，各部门配合 |
| 9月中旬 | 第一轮招新面试 | 每个人都要去 |
| 9月中旬 | 第二轮招新面试 | 每个部门都要去 |
| 9月下旬 | 第三轮招新面试 | 部门自由安排 |
| 9月下旬 | 招新总结大会 | 经验总结和干事确认 |
| 9月下旬 | 全体见面大会 | 相互介绍，安排游戏和零食 |
| 10月上旬 | 干事培训第一期 | 规章制度和膳管会的介绍 |
| 10月中旬 | 干事培训第二期 | 策划的训练 |
| 10月下旬 | 分部门培训 | 部门职责和能力训练 |
| 10月下旬 | 饮食文化节 | 组织部组织，各部门配合 |
| 11月下旬 | 电影吃货节 | 内部活动，权益部组织 |
| 12月下旬 | 日租房暨优秀干事评选活动 | 内部活动，权益部组织 |
| 1月上旬 | 元旦游园活动 | 组织部组织，各部门配合 |
部门详细分工
组织部
负责组织社团对外活动的整体策划，人员安排，部门分工和活动现场指挥
宣传部
海报的设计、制作和出品；招新表的设计；宣传册的设计；社团工作牌的设计；活动场地的装饰；网站和微信的设计美化
公关部
负责拉赞助；教室，场地和物品的批借；负责与赞助和主持人的协调；和其他社团的交流；换届后的全校组织、社团的联系方式搜集
办公室
新闻稿；值班表和办公室的物品管理；会议签到和会议记录；活动和开会的短信通知；社团经费管理；社团通讯录，生日，课表的采集与制作；申请或采购社团物资
权益中心
维护和更新膳管会制度；膳管会历史事件，社团经验，人员评价，每月反馈的记录以及存档；与食堂部门的联系；社团内部活动的策划和组织；内部活动的主持
网技部
招新群的宣传；微信平台；社团网页，APP的维护和制作；活动宣传文案和总结文案的撰写；活动的网络平台宣传；其他校内网络平台的投稿；膳管会的宣传视频和活动后的视频制作；PPT和Excel的制作；活动调查问卷的制作；办公室电脑的文件整理和维护
办公室经费申请流程
- 小于50元的部门经费，在办公室同意之后，用支付宝截图或者其他凭证来报销
- 大于等于50元的部门经费，需要在群里公示，然后办公室同意之后，用发票来进行报销
活动举办流程
- 活动项目下来
- 各部门编写策划，无须写人员安排表
- 组织部总合最后的详细策划，群内公示
- 会长审核后，将策划交给老师审核
- 老师审核后，干部层召开活动通知大会，分配各部门前期任务
- 网技部撰写微信宣传文案，发表并投稿到校内其他平台
- 办公室写出活动人员安排表，组织部写出活动相关责任表
- 当所有安排表导入总策划之后，干部层召开活动准备大会，安排活动工作
- 每个部门在例会的时候，通知干事们活动的人员安排和活动注意点
- 当部门完成任务之后，通知组织部并在公示群中发布活动的最新进度
- 在全体动员大会的前一天，干部层召开活动确认大会，做活动完成度确认
- 活动前一天晚上召开全体动员大会，做所有安排的最后传达和确认
- 活动中组织部整体指挥，根据活动责任表，确认各个部分就位
- 活动出现状况，找相应负责人，一级找一级
- 活动结束后，打扫场地，归还物品，所有参与人员拍照留念，活动照片交由权益中心整理，存档
- 会长评价部长，部长评价干事，部长撰写活动心得，这些资料交给权益中心整理，保存
- 权益中心将此次活动写入膳管会历史（时间，地点，事件，策划书，照片和视频，活动评价，活动心得经验，部长干事的表现评价...）
- 网技部撰写活动结束的文章并发表在微信平台，要求回顾活动和活动总结
- 办公室撰写新闻稿（如果需要）
- 会长召开活动总结大会（如果需要）
- 庆贺聚会（如果需要）
换届大会举办流程
- 会长定下换届时间和要求
- 组织部主导，权益中心辅助组织换届大会，各个部门配合
- 策划由组织部和权益中心根据换届要求编写
- 策划完成之后，由会长审核，再由老师审核
- 审核通过之后，干部层召开换届准备大会，安排换届工作
- 部长通知干事们，进行换届的报名准备
- 权益中心取出之前的部长干事表现评价记录，交给会长
- 办公室做留任报名表，以电子版形式发放，并且回收和统计报名表
- 权益中心邀请后勤老师参加（如果需要）
- 宣传部制作邀请函（如果需要）
- 公关部借换届教室，邀请其他社员组织的人员参加（如果需要）
- 换届前一天晚上干部层召开换届动员大会，做所有安排的最后确认
- 换届中要求评委必须人手一份竞选人的资料
- 要求会长进行上一年的工作总结，并对今后工作的开展进行指示及期望。
- 换届结束后，拍最后一张全家福
- 换届结果用红纸打印，交给指导老师一份
- 网技部微信公示换届结果
- 留任名额：会长1人，副会长2人，每个部门正部1人，副部1人，共15人
