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4.数据分析&汇总神器-数据透视表

2019-08-04  本文已影响2人  美华小姐姐

神在哪里?

梳理上百万数据,做报表,切换布局,更换统计方法,获取不同信息,可视化工具,明细表分类汇总,针对不同数据改变汇总模式。

基本功能:

1.创建数据透视表

插入→数据透视表

默认区域是选择全表(可修改)→选择新建工作表或现有工作表即可→生成数据透视表后→右键数据透视表选项→显示→取消√勾选“【经典数据透视表布局】,随意拖放字段。

数据透视表字段界面如下:

下图分别把整个工作表根据销售员,地区,商品名称进行汇总

2.数据透视表的整理

  数据透视表数据源   

1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表

2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别

3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表

4、如果有空行,会当成空值处理

3.数据透视表转化普通表格

选中数据透视表区域→复制粘贴

4.刷新所有数据透视表

原数据发生变化,刷新变动数据透视表数据。

文件→刷新→全部刷新

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