共读5 处理所有材料的工作流程图

当收集完所有需要处理的材料（事件/信息），接下来需要理清如何处理这些事件。

第一步：确定事件需要达成的结果

第二步：判断是否需要采取行动

1.需要

1.1判断行动是否可以在两分钟内完成

    1）是。立即执行。

    2）否。指派他人、延迟。指派他人是指把有比你更适合而你也可以委派给他的行动指派给其他人完成。延迟是指因为预计完成时间超过2分钟，而又得是自己亲自完成的事，可以将这类材料放入下一步行动。

2.不需要

不需要采取行动的可以有三个去处：1）未来可能需要采取行动，放入将来/也许清单，以便回顾。2）存储在系统中作为参考资料 3）无价值，直接扔掉。