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EXCEL篇—函数基础概念【2】

2019-08-02  本文已影响1人  小白数据营

上一篇文章主要跟大家分享了什么是公式以及如何插入函数、函数的结构是什么。有的同学可能会说,这个是不是也太简单了。但是大家要知道,学习是一个循序渐进的过程,谁也不能一口吃成一个大胖子。如果有的同学已经掌握了,那就当是巩固自己的知识了。小白数据营分享文章的目的就是让大家慢慢提高,而不是直接就开始讲深入的东西,那样的话不会的人看不懂,懂了的人不会去看(其实小白也不太懂,哈哈)。好了,话不多说,进入本次的文章中来。

编辑栏

编辑栏,顾名思义就是在EXCEL进行编辑的地方,我们在EXCEL中所有的表格内容操作都是在编辑栏中进行编辑和展示的,我们平时用到的函数也是一样:

上图中红色框内白色的区域就是编辑栏,通常我们可能都是习惯双击单元格修改里面的内容或公式,其实我们也可以在编辑栏里进行修改。当有公式或者自定义格式时,编辑栏看到的和单元格看到的内容往往不同,例如上图中,编辑栏看到的是=NOW(),NOW是一个不需要参数的函数,可以得到系统日期和时间,而在单元格看到的是这个公式的结果,也就是说,编辑栏里看到的是真实的内容,单元格看到的是最终显示的内容(这句话是重点,要考!)。

除了上面所说的,用插入函数的方法来写公式,还可以直接在单元格输入公式内容,如果你记得函数名,那怕只记得函数名的开头几个字母也行,在单元格内输入=和函数名的开头字母,Excel会出现以你输入字母开头的所有函数,当我们选择其中某一个函数时,会有一个简短的函数说明,如下图所示:

如果我们是直接在编辑栏中输入公式也是会有同样的效果,当函数名输入完成后,输入(这个括号代表函数名完成输入,Excel会接着提示这个函数需要提供哪些参数:

在这里给大家分享一个小技巧:当我们在输入某一个函数的时候,我们只要将鼠标放在提示的其他函数上面,都可以看到对应函数的功能是什么。EXCEL内置了大量的函数,我们虽然不是说每一个函数都要学会,但是多认识几个函数,对今后的工作都是有帮助的。

算数运算符

我们说到函数,就肯定会涉及到计算,在EXCEL中,我们又是如何进行计算的呢?

在EXCEL中,算术运算符包括:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、乘方(^)以及百分比(%),在这些运算符里小白多说一句关于百分号的一个用法:打开一个空表,A1单元格输入一个数字,例如100,B1输入公式:=A1/100,回车后B1显示结果为1,这个公式中用到了单元格引用(A1)和运算符除号(/),意思是对A1单元格的数据除以100,在C1单元格输入=A1%,回车后你会发现结果和B1的公式结果一样,这里就是利用了百分号(%)直接参与运算了。

上面给大家介绍的是算数运算符,它指示运算符里面的一种,运算符一共有四种不同的类型,除了已经介绍完的算数运算符,还有比较运算符、文本连接运算符和引用运算符。其他几个运算符小白在明天会分享给大家,大家也可以自己先去了解一下这几类运算符,在我们使用EXCEL的时候会经常跟它们打交道的,我们首先需要了解它们,然后再去掌握它们的用法,让它们成为帮助我们进行数据处理的利器。

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