第2步：加速学习，从提升基本技能到学习领导技能

图片来自网络

加速学习，领导者成功转变思维后的第一要务。

新领导想在管理岗位上快速做出成绩，必须先解决一个问题，那就是：加速学习，不断提高组织需要的各项技能。

拥有专业的技术能力，是你从一线员工晋升到领导者的必备利器。

不过，当你所处的职位发生变化，你的工作职责和工作环境也会随之改变。

如果你还深陷于熟悉的事物中不能自拔，沉浸在过去阶段性成功的喜悦中，你就已经走在失败的悬崖边了。

因为，你会忽略重要的事物，遇到不熟悉的问题避重就轻，不愿正视困难。

阿潘之所以会失败，是因为他没能够从一个强有力的执行者转变成一个团队的领导者。

他陷入到一个典型陷阱里——对自己熟悉业务过度参与，而不重视对于员工的管理。

团队的领导者就是要从管理自己到管理他人，通过下属员工完成老板的业绩目标。

要想具备领导整个团队的能力，他们必须从专才变成通才，既要对自己熟悉的领域不断深入学习，也要横向学习其他专业领域的知识。

假如，你是一位产品经理，晋升为团队的领导者后，不但要继续在原有业务领域不断学习，也要学习新的业务领域，比如，技术、制造、市场营销、运营推广等等。

除了学习各种专业领域技能之外，最重要的是成为一个系统的思考者，提升基本技能与学习领导技能。

升级基本技能，为转型做准备

《远见：如何规划职业生涯3大阶段》的作者布莱恩，把一个人的职业生涯划分为3个阶段，整个职业生涯的长度为45年。他指出真正成功的职场生涯是靠职场燃料推动的，你必须不断更新职场燃料才能持续获得成功。

布莱恩提到的职场燃料存在三种基本形式：可迁移技能、有意义的经验和持久的关系。

可迁移的技能是指，在职业生涯中获取并拥有的各种基本技能，他们不只是完成你眼前的工作的技术知识和行业术语，而是无论你换工作、换公司、还是换行业都能依靠的能力和基础。

我也赞成布莱恩的观点，漫长的职业生涯就像一场马拉松赛跑，我们必须不断提升技能，补充职场燃料，才能保证自己不掉队。

对于领导者来说，不但要获取和拥有这些技能，而且要在关键时刻升级这些基本技能。

比如，每次晋升，由于工作范围扩大、工作内容增多，用原来熟悉的方式使用基本技能必然不适合当前的岗位要求，所以就必须升级这些基本技能以适应新岗位。

1.重新规划时间

领导者的时间不只属于自己，也属于他人。

管理好你的时间，是成为有效领导者的基础。

如果你不能够高效利用时间，不但会影响自己的成果和绩效，也会影响团队的成果和绩效。

所以，领导者必须打破原有习惯，重新规划时间。

改变原有习惯，不能一蹴而就，需要长期地监控和调整。

因为，打破一个已建立好的习惯，需要不断克服惰性，首先需要改变观念和思维方式。

为了改变原有观念，我们开始重新评估以下两种管理观：

1）只管自己，不管团队。

只愿意把时间花费在自己身上，不愿意去指导和培养下属员工。

衡量一个领导者成功转变观念的标准——愿意花费时间在下属员工身上，培养和指导他们。

2）只管团队，不管自己。

把工作任务分配给下属，对过程毫不关心，只等员工交付工作结果。

自己则脱离一线，业务技能水平直线下降。

假如团队业务没有发展，老板可能会换人或者解散团队。

小领导团队没有带好，业务上也没有精进，就会有被行业淘汰掉的风险。

改变并非易事，现在你可以根据以上2点，重新评估你的管理观，问一问自己的内心：

1.是否真的愿意花时间来培养和指导下属？

2.现在的做法是否对自己的职业生涯有帮助？

建立一个新的习惯，除了在思想观念层面的改变，也离不开有效的行动。

有效的行动可以帮助你克服拖延。从心理学角度来讲，有效的行动会降低大脑意志力的损耗，其实很多时候大脑并不是刻意拖延，而是因为意志力被掏空。

采用「123行动法」，建立有效的行动

一、1个标准：只关注最重要的事

如果每天只有一件事必须要做，那就是你正在做的事情。

如何找到这件最重要的事呢？

从你要做的事情当中，挑出最重要的20%，继续从这20%里面缩小范围，直到找到最重要的那件事。

根据二八法则，只有少数事件对结果产生了关键性的影响。

大部分情况下，并不是领导者的时间真的不够用，而是没有把时间用在关键事件上。

总是把时间浪费在不重要的事情上，从而忽略了最重要的那一件。

还有另外一种情况：我们在做「关键事件」时，不停地被外界打扰，无法进入专注状态，只能够把事情做到及格线。

有本见解深刻的书叫《学习之道》，作者芭芭拉.奥克利（Barbara Oakley）在书中介绍大脑的专注模式，

是一种利用理性、连贯、分解的途径直接解决问题的模式。

有时候大脑需要利用大块时间，进入到专注模式，攻克工作中的难题。

有些人喜欢在工作间隙刷微信、刷微博或者翻翻朋友圈，这些无意识的动作会打断大脑的专注模式，挤占大脑的临时工作记忆空间。

更糟糕的情况是，如果被一篇朋友圈的爆文或者抖音小视频把你吸引走，你就会一直耗在上面，浪费了大块时间。

这里有一个小技巧可以帮助到你，在需要进入专注状态时，先关闭手机和电脑的消息提醒功能，这样避免受到外界信息刺激转而做其它不重要的事。

如果你控制不了专注力，就尽量避开能够吸引你的事物。

二、2个清单：按照事务优先级排列

建立清单最大的作用是帮助你管理事务的优先级和提升工作效率。

人不是机器，长时间工作会产生疲劳感，严重降低工作效率。

工作疲劳感也会产生负面情绪。

所以，在正确的时间做正确的事是必须要解决的问题。

首先，找到正确的事。

领导者的工作内容经常包括三个方面：

*上司指派的工作。这部分工作任务的响应优先级最高，但要与上司沟通清楚任务的重要程度以及最终完成时间。

*与团队相关的工作。影响团队高效运转的工作。比如，目标管理、任务分配、绩效与激励以及沟通与反馈等。

*个人自由支配的工作。这部分的工作放到最后不是不重要，而是完成时间没有那么紧急，不会对自己和团队造成很大的影响。

使「TT清单工作法」把所有的任务分成两类：

-）今日必做清单 (Today—T1)

每日清晨确定好今日必做清单。

在工作中处理当前任务时，如果有临时的紧急任务，需要再次根据当前事务的优先级，重新调整清单顺序。

-）明日待办清单 (Tomorrow—T2)

每日工作结束时，在清单上划掉已完成事项。

在明日待办清单中加入今日未完成和明天需要做的事项。

第二天一早，重新调整清单顺序。

目的就是在开始一件事前，确定做的是当前最重要的事。

三、3个步骤：先思考，后动手。

当从今日必做清单T1中，获取一个新任务时，不要陷入立即行动的陷阱：

第一步：首先，确定是否可以不做，是否必须现在做。

时间是不可再生资源，做任何事情都必须消耗时间。

只有把时间用在最重要和影响最大的事情上，才能最大化投入产出比。

德鲁克曾说：“有效的管理者会极为审慎地设定自己的工作优先顺序，随时进行必要的检讨，毅然决然地抛弃那些过时的任务，或者推迟做那些次要的任务。”

其次，思考由自己做还是给授权员工做。

在《高效能人士的七个习惯》中，史蒂芬·柯维提到授权是提高效率的秘诀之一。

假定你花1小时产生1单位的成果，如果有效授权给下属，每投入1小时便可产生10倍、甚至100倍的成果。

第二步：把任务拆分成最小可执行单元。

完成任务最好的方式就是把任务拆分为最小可执行单元。

有时一项任务是我们要达到的结果，具体怎样做并不在清单中。

比如，领导者要和员工讨论如何提高产品销量的问题。

就可以先拆分为以下步骤：
1）.搜集数据，分析产品现在的销量和问题。
2）.根据数据进行分析，确定原因。
3）.提出至少一项解决方案。

再把这几个步骤作为子项放到T1正在做的项目下。

第三步：为执行单元预估完成时间以及所需资源。

有些任务并不是孤立的，可能需要上司的支持和帮助。

如果上司没时间来处理，任务就此卡住，而又快到交付结果时间。

所以，提前预估执行单元需要的时间和资源，就可以提前安排，当其中一部分卡住了，可以执行其他部分。

2.关键问题的解决能力
见下一篇