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《子弹笔记术》

2019-06-16  本文已影响0人  dennyhong
作者:(日)杉野干人

这是一本什么书

  《子弹笔记》、《子弹笔记术》,是姊妹篇,子弹笔记其实就是分项记述的方式,其目的就是让信息接收者能够一目了然的看到结论,摒弃逻辑上含混不清的部分,英文名为Bullet Plints。它的特点是能够简短而富有魅力的表达内容,具有共通的写作技巧,体现记录人思维逻辑、帮助信息接收者更好吸收理解笔记内容的记录法。在商业场合广泛适用,可被应用于邮件、写作、简历制作、商业提案、会议记录和汇报等各种情况。

    我发现不少同学在写报告或邮件,缺少一种把事情说简单,突出重点的思维方式,写的内容事无巨细,缺乏重点,难以有效的传递信息。因此这次和我们部门的同学一起共读这本《子弹笔记术》,希望大家能掌握其中的一些方法论,并把它应用到工作中。

好书共读打卡

3个特点

一、条理化

    条理化就是打整个笔记的逻辑基础,将要传达的内容做为主干,将补充部分当作分支,如果有多个内容主干则用一定的逻辑关系对它们进行恰当的连接,使内容具有层次感,具体技巧如下:

1、分开使用不及物动词和及物动词(即分组,将描述对象状态或现象的内容与描述其行为的内容区分开。由于表达方式决定信息含量,所以如果想表达对象的状态或现象就用不及物动词,如果想表达行为及其背后的原因就用及物动词)

多用及物动词

2、用串联和并联梳理时间轴

将有关联的内容排在一起时有三种关联类型:有时间流动的串联关系,没有时间流动的并联关系,以及两者组合成的混合型关系。

3、governing

即统一,用提纲挈领的方式建立一个信息存储的抽屉,点名主旨,方便阅读和记忆。

二、剧情化

    剧情化要求笔记生动形象,轻松好读。因此它要考虑对方的处境和心理,进而明确笔记内在的前后关系,制作能勾起对方兴趣的诱饵,让信息接受者想要去听去读。具体技巧如下:

1、写能吸引对方的引导文,迎合对方的期待。

引导文吸引对方

2、通过拆分MECE制造诱饵,Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,相互独立,完全穷尽。

拆分MECE

3、使用专有名词能引起共鸣。

4、企划案要将听众变成主人公。

三、信息化

即不写正确的废话,具体技巧如下:

1、一开始就要表明立场。

2、排除隐藏性重复内容。

3、去掉看似有用的无用词。

4、用否定来斩断退路。

5、把形容词和副词换成具体数字。

6、行动项需遵循SMART原则。

练习题

这是某个版本的迭代总结,请问这些总结符合子弹笔记的3个特点吗?请用子弹笔记提的一些要领做下修改。

小结

    总之,子弹笔记术不仅是记笔记的方法,同时也是一种思维方式。建议从写一封邮件,写一个测试报告开始,运用这种方法迅速梳理在工作中接收的大量信息,消化并拎出重点信息,更好地提高工作效率,减少沟通成本。

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