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神奇酷炫的下拉菜单

2019-01-18  本文已影响6人  美运阳光

下拉菜单的应用非常简便快捷,今天进入E战到底第九天第八讲的系统学习,会学到几个公式,分别对应到各个项目中,老师说,公式不用去背,知道怎样使用就好

神奇酷炫的下拉菜单

1,基本用法

1)手工录入 Alt+️️️️Down 快速生成输入内容

前提:已经输入了部分内容

2)引用: 数据验证 来源 基础信息表 参数表

Excel的基础信息 参数表

3)名称框:

方法一:把参数表定义为一个对应的名称-创建对应的名称-框选绩效-数据验证-有效性序列-“=绩效”

方法二:F3快捷键找到绩效确定。

2,进阶用法

①提示信息

②出错警告

③圈释无效信息

3,动态下拉菜单,可达到同步更新

4,快速录入当前时间

空白区域 -输入公式=NOW()

时间区域 -输入对应的数据验证 -来源 “=公式区域所在单元格” -设置格式 -确定类型

公式=Now()

5,借贷只能一方输入

公式: =COUNTA($A2:$B2)=1

COUNTA函数

返回参数列表中非空值的单元格个数。

利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

6,二级下拉菜单

=INDIRECT(A2)

在A列和B列创建二级下拉列表

A2:A22中设置数据验证中的序列,来源输入: =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

B2:B22中设置数据验证中的序列,来源输入: =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

7,联想式下拉菜单

操作步骤:

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称-城市

引用位置:

=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明:

match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。

Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。

第3步 数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市

第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

E燃战队
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