B01:三分钟笔记本看板法，效率倍增不是梦

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坐到办公桌前就感觉一团乱，不知从何开始？
每天事情那么多总是忘了该做的，怎么破？
眼看就是周五了，这周都做了什么？完全都想不起来，怎么回事？

这个时候，也许你可以试试“三分钟笔记本看板法”。

“三分钟笔记本看板法”顾名思议，就是每天只需花费三分钟，在纸质笔记本上写下一天的行动事项，并按照执行即可。

“看板法”最早源自于丰田公司。它是一种生产方式及其改善方法的支撑机制。看板顾名思议，就是将所有的事项都列入白板上，使所有的事项可视化。同时使你的注意力专注于当前要做的事项，集中处理。

“三分钟笔记本看板法”就是借鉴了“看板”理念，将所有的事项写在笔记本上。以笔记本做为贴身的事项看板，行动看板。方法很简单，只需要三步即可完成:1分钟写下待办事项；1分钟划去已完成事项；1分钟复盘总结。

1分钟写下待办事项

步骤：
1）每天起床后，坐在桌前，写下今日的待办事项。
2）在每个事项边上标注预估完成时间。
3）用黄色荧光笔圈出今日最重要的三件事。

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说明：

1）一早起床就开始坐在桌前写下今日的待办事项，是为了营造仪式感。同时，将具体的动作与时间，与场景相连，就能在大脑中形成更深的记忆，更容易持续行动，形成习惯。

2）在每个事项边标注预估的完成时间，有助于预估任务进程，合理安排事项。

曾有一天，我所有的学习事项加起来居然有10小时，而实际上一天可用的学习时间仅有5小时。按这个事项安排是绝对不可能完成的。

3）圈出最重要的三件事，一是符合聚焦要事的原则，要聚焦于重要的事备。二是符合要事优先的原则。在一天中精力最充沛的上午，集中精力处理重要事项。

4）我使用的是A6的NOT FOR方格笔记本，小巧好携带。

1分钟划去已完成事项

工作时，将笔记本打开，放在电脑边上，视线一眼可见的位置。
步骤：
1）每完成一件事，就用红色荧光笔划去
2）中午时，回顾一下上午的完成进度用【已完成事项】/【总事项】标明。

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说明：
1）在看板管理中，每完成一件事，就需要将这件事从“执行中”移到“已完成”。在笔记本上，我们用划线这样的仪式感来表明已完成。
2）标注【已完成事项】/【总事项】是应用了项目管理中“进度偏差”的理念。这一指标是用来衡量任务的处理进度，以便发现问题，及时调整。

比如，在中午时，我发现今天预计要做的10件事，只完成了1件，那就意味着仅靠下午要完成9件事。这个难度就大大提升了，就有可能面临事项无法完成的风险。这时，我就需要调整策略了。像是中饭不吃节约时间，或是晚上加班来完成等等。

这个提醒点还是非常重要的。我有好几次都是早上有一种时间还很多的拖延心理，等到了中午一看还有这么多没完成，下午加紧赶工，结果也成效不错。

要是没有中午这个提醒点，等到晚上复盘时才发现，那就很难完成了。

1分钟复盘总结

步骤：
1）一天结束后，补全【已完成事项】/【总事项】。
2）在印象笔记中用复盘模板进行复盘，总结今天最得好的地方，做得不好的地方。详细方法可见用印象笔记打造一页纸每日复盘

我从十月起实施“三分钟笔记本看板法“以来，日均完成7项+以上的事项，日语音写作1万字，每日一手绘，每日一金句，每日复盘等常规事项都在有条不紊的推进中。同时在做这么多事而不遗忘，就是靠了“三分钟笔记本看板法”。

看了我之前文章的朋友都知道，我还是非常喜欢试用各种效率软件的：workflowy、幕布、印象笔记、滴答等软件我都使用过，但还是发现使用纸质笔记本做为事项记录器是最方便，最有效的。

原因有三：
1.使用纸质笔记本，符合“最小启动”原则。打开笔记本就可以记录，划线，无需切换窗口，中断当前工作。
2.研究证明，人对于手写在纸上的事项有更深的印象。因为在写字的过程中，调用了更多的感官，给了大脑更多的信息，所以人们会更加重视。因而也更能去执行写在纸上的事项。
3.纸质笔记本可以方便的摊开放在视线可及的地方。在工作过程中，可以随时看到进展，多少已完成，多少未完成，形成一天事项的全局观，也有助于提高效率 。

以上就是近来使用三分钟笔记本看板法的心得，欢迎与各位朋友交流讨论。