如何做好时间管理—改善时间管理,让优秀成为一种习惯

2022-04-21  本文已影响0人  欣欣念念分享读书角

前言,

现代管理学之父,彼得·德鲁克说:
所有的“管理”,核心都是“自我管理”,而“自我管理”的核心,是“时间管理”。

做好时间管理,来获得你想要的成长。


— 1 —

GTD,每日清零管理法

当工作、业务太多的时候,事情安排、时间管理就是对我很重要的问题。

而我的习惯是:前一天下班前或者当天早上把今天要做的事情写在本上,一项一项地写,完成了就在后面打上√。

当我读了在公众号【刘润老师】的文章才知道这是一种“时间管理的方法”叫做:“Getting Things Done,GTD。”

什么意思呢?

就是你有一个想做的事情,立刻把它记下来,记下来之后就“扔掉”。

把我们必须要做的事情记录下来,然后整理安排并使自己一一去执行。

A这个事情什么时间来处理,B那个事情需要处理一下,C那个事情过一段时间再处理……

将这些事情分类,分类,分类,

直到自己每一天都会把本本上写的事情清零为止。

不断往里放,清零;往里放,再清零。

当一天列了10件事情,下班前完成了8件,我就会觉得今天是充实的,过得是有价值的。


— 2 —

要事第一,事分轻重缓急

要熟练使用GTD,我们一定要学会先给事情排优先级,再按优先级去安排完成事情的时间。

这就是我们常说的“要事第一”

是史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》的书里说的七个习惯之一。

安排事情的优先级,我们可以采用紧急、不紧急、重要、不重要,来画一个二维四象限图。

得到四个象限:

第一象限,重要且紧急;

第二象限,重要但不紧急;

第三象限,紧急但不重要;

第四象限,不重要也不紧急。

针对这四个不同的象限,采取不同的策略与管理。

主动戒掉“不重要、也不紧急”(四)的事情;

拒绝大部分“紧急,但不重要”(三)的事情,直到让它们少于15%;

把65%-80%的时间花在“重要,但不紧急”(二)的事情上;

把焦虑之源,“重要,且紧急”(一)的事情,减少到20%以内。

这就是要事第一,也是我们经常讲的凡事要分个“轻重缓急”。


— 3 —

番茄工作法

当安排了要做事情的优先级,我们接下来就该注重“怎么高效地去完成此项工作”。

是简单易行的时间管理工具,由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。

番茄工作法规则:

一个番茄时间共30分钟,25分钟工作,5分钟休息;

一个番茄时间是不可分割的;

每4个番茄时间后,停止工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟;

完成一个任务,划掉一个。

番茄工作法的精髓:

一次只做一件事,保持专注;

按照轻重缓急程度分解目标任务,高效完成。


最后的话

做完一件划掉一件,增加成就感,避免半途而废;

整理杂乱无序的工作事项,克服拖延症;

提高自己的时间管理能力,让每一项事情的结果都能达到预期。

一旦养成这些习惯,慢慢地你会发现,你管理的不是时间,你管理的,其实是你自己。

持续性改善时间管理能力,让优秀成为一种习惯。

把时间当资产,让自己值钱。

你对待时间的样子,就是你未来的样子。


最后。

我是欣欣念念分享读书角的欣欣念念。

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