导图+卡片学习创作法

曹松 | 图卡13 主旨意思:听话要会抓重点(20200619)

2020-06-19  本文已影响0人  Steven图解读书

关键词:完美沟通、演讲类表达、即兴讲话、主旨意思

输出时间:阅读梳理50分钟+模板制作及卡片呈现50分钟+简书文案30分钟

01 何为主旨意思

你身边是不是也有这样的领导或者同事?他们无法用语言把自己的想法准确简练地表述出来,说话没有层次,逻辑跳跃得毫无章法可言。那么,遇到表达能力弱的人,该怎么办呢?作为听者的我们,只有具备了抓住主旨意思的听辨能力,才能做到高效沟通。本节我们就来说说“主旨意思”听辨法。所谓“主旨意思”,就是一个人讲话的最基本意图。

听者如果抓住并且把握住对方的主旨意思,可以帮助自己快速地做出回应和判断;如果无法抓住或是把握对方的主旨意思,一定会增加沟通的成本,甚至掉进沟通的万丈深渊,导致工作无法顺畅地进行下去。

02 三个步骤

第一步:需要明确身份。先问问自己,沟通对象是谁?作为听者的我们,需要建立见什么人说什么话的沟通意识。很多人在沟通的时候,注意力会随着所谈论的议题发生转移,这就会引发情绪的变化,经常说着说着就忘了自己是在跟谁说话,毫无意识地就陷入了自我表达的逻辑中,无法以准确的身份与对方沟通。

第二步:给信息打“隔断”。在听没有时间观念、没有逻辑链条意识的表达行为时,如何紧紧抓住说话人的主旨意思呢?那就是自己在心里给说话人打好“信息隔断”。就像群租房的隔断房一样,在听辨里边能帮助你减少由于信息杂乱造成的安全隐患。听者按照自己接收信息的习惯,将散乱无序的信息打上有形的隔断,可以方便信息的接收人来理解信息的内容。

那么,给信息打隔断的方法有哪些呢?1.时间法,说话者讲自己从销售员做到部门经理的经历,只要用上时间法,就能把握主旨意思。2.地点法,就是把说话人零散的讲述以各个发生地作为基本点,来给信息打隔断。3.进程法,也就是“自定义方法”,即把说话人表述的内容通过自我定义进行归类。比如第一阶段、第二阶段、第三阶段,外部环境和内部环境等。

第三步:协助对方理顺脉络。除了给信息打隔断,帮助沟通对象理顺脉络也是抓住主旨意思非常重要的一点。只要是两个人或者两个人以上的沟通,都会存在一个进程推进的交流目的。帮助说话人理好脉络,就好像给小姑娘编小辫一样,可以将一头长发有序地编排起来。如果是一对一的交流,还有一个妙招可以使用,那就是最后确认法。一方面可以帮助沟通双方明确谈话的议题以及最后的讨论结果,另一方面可以让大家都做到心中有数。这样做就非常有利于明确主旨意思。

03 今日思考

如何抓住对方表达的主旨意思呢?首先是明确对方的身份,时刻提醒自己对方是谁;其次是给信息打隔断;最后是协助对方理顺脉络,最有效的方法是“最后确认法”。学会了这几点,你在沟通时就能快速理清思路,抓到重点。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读