先找到要事才能《要事第一》
今天参加了一场战友组织的关于时间管理的分享,内容主要基于史蒂芬・柯维的《要事第一》,并结合了一森战友的实战心得,在这里简单分享给你。
本书中提出了一个截然不同的时间管理方法,那就是以原则为中心的方法。这个原则是你要做的事物的一个普遍原则,而不是凭借你的主观而定的。比如你想身体健康,你就要做到均衡饮食、睡眠充足、坚持锻炼。只要某一个方面,你没有做好,便违背了健康的原则。
听过了许多大道理,我们依然过不好这一生,甚至说不清自己的人生的要事是什么?也许你做过梦想版,你定个新年要实现的几个愿望,但回过头来或到年尾你翻到这些的时候,你会发现它们可能被遗忘在了某个角落。
其实我们真正要做的事情,这是需要不断探求的,不断去明确的,不然根本不会重视。具体来说是要写出来,甚至写成一篇《使命宣言》的文章。这篇文章或册子写清楚了你未来需要做的事情的各种原因及原则。有了这些后,我们才能长期用来判断要达成的目标是否重要,它是不是要事。
这里有一个概念:如何过一天就是如何过一生。你想想如果你每天做的事情都跟你的要事目标不相关,你怎么通过努力来达成你的一个个重要的目标。所以目标需要落地到某一天中去执行,即便不是每天执行,但需要有所规划。
接下来我们要分角色去设置目标,根据自身情况每个角色可以设置3个目标,但总数加起来最好不要超过7个目标。之后将这些目标设置进一周的每天的3个目标里(相当于3只青蛙),每天可重复之前的某个目标。最后在给某个目标安排某天的具体时间段要做的任务。这一切只需要在一张表格里完成,逐步训练自己掌握一周的时间能力后,再来训练更长维度时间的掌控力。
这里要注意的一点是不同角色目标之间可以用“协作增效”方式去联系起来进一步提高效率。比如你作为员工角色要去出差,但做为儿子角色你要孝敬父母带他们去旅游,于是可以将两个目标协同起来,把父母带上去出差旅游。
有些人可能会不解了,这两件事情结合起来可能会两边不讨好把,但其实是需要你用心去想的,达成两边的目标其实不难,时间安排上,剩下的只是具体方法问题。