想法

全球时间管理术第一人教你做年度计划

2018-11-06  本文已影响30人  Clover0124

我承认我标题党了,但我真的很想分享给你们,趁着2018年还有点时间,希望你们可以从这本书or这篇文章中有所收获,为做2019年(不止2019年才对,(#^.^#))的年度计划做准备,而不是到了年底总想着有没有后悔药,陷入深深的苦恼。

我相信很多人总是在年初做计划的时候充满斗志:今年我要……,还要……,然后是……,接着……。计划的事情很多,感觉自己就是一个最积极上进的人了,被自己感动到有木有?但是实际执行计划的时候,不知道你会不会有这样的想法:嗯,没法完成计划是因为变数太多了,计划赶不上变化,我也想完成计划的,但是没办法。或者是这种错觉:计划写下来了,也记着了,我就等着实现吧。就像书买来你没看但你却觉得自己拥有了知识,而实际上是你即使买了但你不看,知识仍然不是你的。

不知道会不会有很多人和我一样会有上述两种情况,我自己也很懊恼,但好在,2019来临之际,我看到了这本书——《少做一点不会死》,它真的算得上是最全的时间管理指南了,甚至觉得,你不需要买什么时间管理的课程,只需要这本书,你就能解决你大多数的时间管理问题。(真心墙裂推荐)

好了,话不多说,我们正式开始吧。

首先,请选择“唯一”目标。

先将你未来几年想要完成的目标列出来,然后选择你最最最渴望的目标,把它抽出来,最好选择需要花半年到一年才能实现的目标。为什么是半年到一年?作者是这么说的:“如果目标要一年多才能实现,你就很难集中精力,会觉得不堪重负,如果目标不到半年就能实现,它或许就不值得你付出这么多努力。”如果我最最最渴望的目标需要花两年多时间怎么办呢?“你可以把它分解成几个次级目标,第一个次级目标大约需要花一年实现。比方说,如果你想成为律师,就需要先考上法学院,完成三年的学业,然后通过律师资格考试。你的第一个次级目标可以是考入顶尖的法学院,这大概需要花上半年到一年时间。”

其次,将你的“唯一目标”分解成几个次级目标

将你的目标分解成需要花费一两个月才能实现的次级目标。“以法学院为例,你的次级目标可能是做做调研,看自己想进军的领域里有哪些顶尖的法学院,从里面选出五家,收集基本信息。简单来说,你可以把次级目标定为寻找五家顶尖法学院。”

接着,制定本周目标

“每个星期都要制定本周目标,让自己离实现次级目标更近一步。以法学院为例,你这个星期只需要弄清有哪些顶尖的法学院,找到它们的网站,简单浏览一下。这就是你的本周目标。”

最后,制定每日行动

“每天都要做一件事,让自己离本周目标更近一步。让它成为你当天最重要的任务。先把这件事做完,再去做其他事。这有助于你保持专注,集中精力实现“唯一目标”,不受其他更紧迫的琐事干扰。”

其实,步骤不算难,难的是我们如何做选择以及如何将它拆解到每日行动,甚至是更小的任务。而在这里,我也没法和大家分享我自己的计划,一方面是还没想好,另一方面是即使我制定好了,我也不太可能公布出来,虽然作者一直在书里说要公之于众,才能有更好的效果,但我并不喜欢,而且TED演讲中有一期说到公开并不能保证你的计划实现。如果要公开,目前我觉得最有效的就是那种小组监督模式了,反正谁也不认识谁,你只要完成任务就行,完不成还要组长的督促,更有相应的激励制度在促使你为了小组的荣誉努力完成任务。

最后,给大家推荐一个工具——手帐。估计很多人最先想到的就是那些“别人家的手帐”,说不羡慕那是假的,我自己也特别喜欢,也在B站上看了不少手帐达人的视频,但我依旧做的不好看,一方面是因为我太急于求成了,想马上和UP主们变得一样,另一方面是的确要花不少钱,尤其是那些优质的素材,记得刚开始的时候都让我有点怀疑人生。最后我发现,对于大多数人来说可能简约手绘风会更容易也更实在些。

我现在最主要的手帐工具很简单:一本方格本,一支黑笔,一支圆珠笔,一只秀丽笔以及一套彩色铅笔(甚至你可以简化到一本本子和一只笔)。方格本建议选择浅灰色格子的,如果颜色过深的话视觉体验不是太好。秀丽笔主要用来写月份什么的,主要是强调,黑笔就是画框框和手绘用的,圆珠笔就是写每天的具体内容,彩色铅笔是打卡用的,或者有些手绘你也可以涂色。

我现在最常使用的版面就是月历、月消费、打卡、每日规划。后面可能会再完善,也可能不会。我的每日排版也很简单,就是给它画框框,加点花边,只有周末和月尾才需要再花点时间规划一下版面(可以网上搜索相关图片,有很多简约风格的排版)。手绘就是偶尔画一画了,其实我也手残,所以我画的都是简笔画,感觉心情也会变得很好的。

希望我的分享能对你有所收获!

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