如何制定真正可执行的日计划?-纪元时间管理课程学习笔记
提起做日计划,我们真的非常熟悉。每一年新年的时候我们通常做年计划,月计划,再分解到周计划,日计划。
比如董哲民的日计划是这三件事:
1.完成设计稿
2.联络客户问进度
3.写工作月报
你的日计划是不是前一日晚上或第二天早上把要做的事情罗列上去123,或者还加上时间点,几点几点做什么事情?我就是这么做的,虽然大多数时间完不成。如果你和我一样如此做日计划,建议你一定认真读下文。
纪元老师说这根本就不是计划,是清单。多数人的日计划都是不靠谱的,都是自己的一厢情愿,并没有经过有效的思考。
根据维基百科的解释,计划是用来实现某个目标的步骤列表,其中包含了时间和所需资源。
计划的作用应该是促进任务目标的高效完成。计划应是一系列的步骤,指明了完成某一任务的具体方案和程序。
计划,一定是缜密思考的过程。区分简单任务与复杂任务。简单任务不需过分思考。复杂的知识创造性工作任务需认真做计划,计划是个思考过程。
如何制定真正可执行的日计划?-纪元时间管理课程学习笔记纪元老师提出自然计划法,这是作者从麦肯锡七步工作法中提炼出来的。
1、定义结果
比如说上文中董哲民的日计划的第一项完成设计稿。这个设计稿是为了满足客户的需要还是为了参加国家设计大赛?
确认任务完成的程度,不同结果预期决定了不同的投入程度,防止过多的投入与无效的工作内容。
2、头脑风暴把尽可能多的实现结果的手段和想法罗列出来。·不做评价和筛选,任何想法和素材都可以进行堆砌。只想关于打算做什么的点,避免陷入具体实施的细节中。
3、组织整理将上一步找到的要点做整理排序,确认事1情的先顺序与实施要点,形成大纲。
4、心理预演将任务在头脑中模拟执行·当步骤完整预演后,任务会更加顺畅和高效。·在预演过程中可发现步骤设计的不合理处,完善步骤内容。
测试题-动起来假设在你的清单上有这样一个任务:"找一位时间管理老师当教练"。
你如何用这四个步骤找到心仪靠谱的老师呢?
步骤:
一,想要的结果
是找一位老师讲中文的,老师本人是时间管理做的非常好的,实战派,功底深厚,讲的东西通俗易懂,接地气。
二,做头脑风暴
想想怎么能筛选来找到这位老师呢?
可能性是:
1,可以通过书籍
2,在知乎上听课
3,百度搜索
4,找三个时间管理不错的朋友来推荐,
三,组织整理
想完这些以后,我们再整理一下这些想法:
1,通过书籍,可以不用仔细读,看书籍的排行,评价。2,知乎听课 比较靠谱。3,百度搜索,百度搜索太烂,放弃。4,找三个时间管理不错的朋友推荐,不知道谁的时间管理比较好,不太好操作,放弃。
最后我们来整理一下这个想法,确定三个步骤:
1,去当当网看时间管理类的书籍,找国内的作者。
2,浏览书的口碑,选出三位不错的作者。
3,在知乎上听听这三位老师的课,判断哪个老师最合适。
四,心理预演
最后在大脑中想象,明早要如何做这三件事:
早上,打开电脑浏览器-访问当当网-搜索时间管理-按口碑排序所有的书籍-浏览评论,看看哪些评论体现出作者实操,接地气-想象自己在知乎上浏览课程,找到那位老师的课,进行听课,想到这里你可能就发现,当你确定一位老师,你可能还需要这个老师的联系方式,并且发信息说明你的情况和目的,于是你要加上一个步骤,4,发信息给老师。
我们做这些事,五分钟就能搞定,第二天早晨就会很轻松的上手处理这件事情。如果是傻傻地把“找老师”这三个字写下来,可能第二天早上一打开电脑浏览器就会开小差干别的,一上午磨磨唧唧,也未必能找到一个合适的人选。