excel必备工具癖

VBA | 在Excel中利用地图实现数据可视化,据说会的人只有

2016-12-08  本文已影响3706人  罂粟姐姐

姐姐我本来是打算继续写函数方面的文章的,但上周三,涛哥的一篇文章深深刺痛了我,《3大途径7种方法,懒人搞定高大上图表》,那么多软件都可以做出高大上的图表,我学Excel还有什么意义啊。

姐姐我好惭愧

于是,伤心一番后,痛定思痛,决定在Excel上也做出高大上的图表,只需要一个Excel,简单易懂、易操作、易修改、易保存,更主要的是不需要上网,关键时刻还能装X。

先来一张效果图镇楼,虽然不如涛哥那个酷炫,但至少可以满足一般的报告需求啦。

最终效果

利用地区来展示数据是一种常用的数据可视化方式,非常适合展现包含地理信息的数据,可以根据数据的大小以不同的颜色来标识相应的地理区域。

第一步:我们得有一张地图。

使用地图来做图表,首先当然要有一张地图啦,这可不是网上随便粘贴复制的图哦,而是一份矢量图,就是可以随意编辑的图形。

罂粟姐姐的案例是湖北省地图,因为俺是湖北人啦。

大家可能会问:我们没有矢量图怎么办?

这个放心,因为罂粟姐姐贴心的为大家准备了全国各个省、直辖市、自治区、港澳台地图的矢量图。

湖北省地图矢量图

当然如果您不需要罂粟姐姐提供的素材,还有另外一种方法:找到一张地图图片,放大再放大,使用绘图工具栏-自选图形-线条-自由曲线,按照地区轮廓进行勾勒,每个区域勾勒成一个封闭的不规则图形,最后组合形成一个全省分市或者全市分区的矢量图形。

罂粟姐姐实验过,很费劲,但是一次完成长期使用,很值得!

第二步:对图形中的每个部分进行命名

两种方法,一是通过名称框进行命名。

通过名称框进行命名。

第二种方法是通过“窗格”进行命名。

通过修改窗格名称进行命名

两种方法可以以一种为主,另外一种用来检查是否所有的区域都完成命名。

第三步:设置数据分级标准及填充色

把湖北省各地市KPI得分导入Excel,并把KPI得分分成5个级别,在各级别得分后设置填充颜色。建议颜色设置方式时使用同一色调的不同饱和度。

设置数据分级标准及填充色

第四步:输入代码,实现初步的效果

按Alt+F11组合键打开代码界面,姐姐之前的文章Excel中Alt键的十大用法中有介绍,输入事先写好的代码,点击“运行”-“运行子过程”。

初步效果

第五步:添加“填充颜色”按钮。

点击“开发工具”-“插入”-“表单控件”,选择“按钮”,在表格中拖拽鼠标绘制一个按钮。在弹出的“指定宏”命令中,选择“数据地图”,将按钮与代码实现链接。修改按钮的名称为“填充颜色”。

添加“填充颜色”按钮

第六步:测试效果,完成做图。

更改颜色和成绩后,我们会发现地图上的颜色也在跟着发生变化。

测试效果

最后大家一定要记得文件另存为“启用宏的工作簿”。因为我们调用了“宏”。

到这里,我们的利用地图实现数据可视化的任务就完成了。需要使用的时候,只需要3个步骤:

(1)在C列输入数据。

(2)在E、F、G列设置分级标准及填充的颜色。

(3)点击“填充颜色”按钮,生成可视化的数据地图。

一劳永逸的做法,非常简单,现在我们也可以制作出专业的数据地图了,而且效果也不错。

这期教程罂粟姐姐给大家准备了三份大礼,一是全国各省市地图矢量图,二是绘制数据地图的源代码,三是姐姐这次教程的源文件!

更重要的是:免费!免费!免费!来之不易,且用且珍惜。

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