3个步骤,教你“玩转”你的24小时
为了能生活的更好,我们都承担着许多的责任。但是上帝是公平的的,不论你的责任大小,给我们每个人的时间都是一天24个小时。
你有没有过这样的一种感觉,明明觉得有许多事情要做,但却没有足够的时间可以安排?我们该如何寻找时间来完成我们的任务呢?答案就是“时间管理”。
时间管理指的是有计划、有效地利用时间。《成功心理学》一书说,时间管理不只是关于时间表和任务清单,它还关于如何充分地利用自己的生活。
管理好自己的时间,你就能在你的长期目标上取得进展,同时还能给其他对于你来说重要的活动留下余地。
尽管我们无法阻挡时间的流逝,但我们却能够管理自己和时间表,以便最大限度的利用我们的每一天。
书中介绍,我们每个人一周都有10080分钟。但是因为我们每个人都以不同的方式利用这些时间,最终得到的结果也就各不相同。
在《成功心理学》一书中说,为了最有效的利用我们自己的时间,我们需要把它看做是一种允许自己完成最重要目标的资源。而资源是供你利用并且能够在需要时获得东西。
书上关于管理时间的过程介绍了3个步骤,我认为你可以作为参考。
第一步:分析你如何利用时间
你知道自己的时间每天都到被用到哪里去了吗?如果你不能清楚的知道,请你以后开始注意自己是如何利用一天中的24小时的,在这24小时中,你都做了那些事情。《成功心理学》中说,当你开始注意你对时间的利用时,你也许会感到惊奇。因为你会发现有大量的时间都被浪费到那些可有可无的小事上了。
书中介绍了一个实际的分析时间的方式是把你的每一项活动都划归到三个不同时间类别里的其中一个:
承诺时间――是指你用于学校、工作、家庭和其他与你短期和长期目标相关的活动时间。这些活动通常会占据你时间表中一个固定的长度。
维护时间――这部分时间是你花在维护或关照自己和周围事情上的时间。例如,你每周所花费的睡眠时间和花费在打扫房间、保养汽车等这样的家务事上的时间。维护时间和承诺时间相比更加灵活一些。
自由支配时间――自由支配时间是你可以用来做自己想做的任何事情的时间。你可以在这段时间里干你喜欢的所有事情。如,看书、上网、购物等。自由支配时间是最灵活的时间类型。
你可以采用上面的时间类别,对你的时间进行分类。你需要花费一些时间去了解你每周是如何利用自己的时间的,然后做出适合你自己的计划,最终达到时间的有效、充分的利用。
第二步:给你的活动排序
在你了解自己的时间是如何利用之后,你就可以进去第二步了:按照事情的重要性给你的活动排序。
任何事情都是有主次之分的。因此,我们需要找出我们的那些事情或者活动是值得占据最大的时间份额。实现这个目标的途径就是按照重要性顺序安排你的人物和活动。
把事情按优先顺序排列之后,你需要分析一下你自己事情的紧迫性和重要性。因为我们必须要把大部分的时间用在紧迫并且重要的事情上。
因为有些事情如果需要立即采取行动,那就是紧迫的,但它并不一些是重要的。有些事情它是重要的,但是它并不紧迫。所以,区分事情的紧迫性和重要性是十分有必要的,它能帮助我们对时间进行更加充分的利用和更加有效的管理。
但是值得注意的一点是,为了完成工作而缩短睡眠时间,这种方法是不可取的。我并不是说睡眠比工作更重要,而是因为这种做法是低效的,同时也是有害健康的。
缩短睡眠时间会降低白天的工作效率,第二天为了完成同样的工作量就需要更加的努力工作,花费更多的时间,这进一步又缩短了自己的睡眠时间。变成了一个恶性的循环。长此以往,你的工作也无法做好,你的健康也出了问题。
因此,你必须分清那些活动对你来说是重要的?那些又是自己必须做的?通过减去一些不必要的活动,就可以为更重要的活动腾出时间。
第三步:为你的时间制定计划
通过前面的两个步骤,现在你应该可以更好的分配自己的时间了。这样你就可以为你如何运用时间做一个总体规划。实现这一步骤最有效的办法就是列出一个待办事项清单和时间表。
待办事项清单是你在某段时间内需要完成的任务和活动的个人清单。通过第二步骤你已经确定那些事情是紧迫的,那些是重要的。把这些活动列在一起,进行排序。
完成待办事项清单后,就可以制作出一个时间表,即显示必须完成各项任务的日期和时间的表格。
利用时间表可以通过提前安排时间,留出自我休闲娱乐时间的同时,仍然能够完成待办事项清单上的任务。有助于控制自己的节奏,避免浪费时间。
为了制作一个有效的时间表,你需要对你自己待办事项清单中每项任务将占有多长的时间有一个实际的想法。因为人们太容易低估一项工作所占用的时间,尤其是当它依靠他人贡献时。
你要记得当你给各项任务安排时间表时,要把你最重要和最艰难的任务安排在你精力最旺盛的时间段,这有助于你工作高质量,高效的完成。
时间是公平民主的,有的人用十年的时间可以成就一番事业,但是有的人却做不到。这其中有诸多因素的影响,但是不能否认的是“时间管理”在这其中的影响力也十分巨大。
通过对时间进行管理,我们可以把多余的时间用来享受生活,享受生命。把它们花费在我们自己喜欢的事情上,不也是很好的吗?