高效率和不可替代性是最具竞争力的素质

在自学PPT时，有这样一个体会：技巧、操作可以跟着别人的教程来学习，但是结构化思维和视觉化表达学不来，必须要自己通过大量不断地练习，然后思考，摸索才可以习得，而这两项又恰恰是做好PPT的关键！

究竟什么是结构化思维，什么是视觉化表达？做出来的作品，能够让别人信服！

与此同时，我也在定义另外一个词语，如何定义脑力劳动和体力劳动？

做一个好的PPT，有人建议把80%的时间花在脑力劳动上，即结构化思维和视觉化表达上，剩余的20%的时间就是一些体力劳动，把自己的想法用PPT这个工具做出来罢了！

脑力劳动相比于体力劳动具有更大的不确定性！例如有些问题就因为一个困境无法突破，则必须花费更久的时间去思考，去琢磨。如果这层纸被捅破，则豁然开朗，这个过程需要花费的时间取决于这层纸被捅破的时间长与短。

如果脑力劳动也可以像体力劳动劳动一样能够预见其工作量，我们的大脑经过训练后可以预见这层纸被捅破的时间是多久，我想脑力劳动的专业度就提升了一个档次！

换句话说，那些在一个领域拥有一技之长的专业人士，他们做事都有这样一个特点：在某个时间点，我敢确信这个我能做好，而不是换来一句「我试一下」，「我需要再进一步看看」。

如果我们在某一领域，遇到任何问题，都能够清晰地预见那80%的脑力劳动的工作量，我们自身的不可替代性会相比较于别人更具优势。

明白了这些后，在后续的做事中会设置这样一个反馈的意识：即做某一件时候设置截止时间点，规定什么时候做完。然后检查能否做到，逐步培养自己对时间的感觉。

有段时间工作任务量突然猛增，但必须保证有质量的完成所有事情。一天的时间就那么多，任务又多，所以在每天晚上规划投入时间多少小时在一件事情上，第二天做工作时刻提醒自己时间到了休息一下立刻去做另外一件事。

现在回忆起来， 能够站在这样一个角度去安排花费自己一天的时间，有些欣慰。压力有时候可以让自己更专注于自己的目标上，使自己不分心，相比懒懒散散的心态做事，效率也提高不少！