《判断力思维》| 判断的基本原则

2023-11-14  本文已影响0人  oniahi

判断是一种技巧。就算一群被认定聪明绝顶的人聚集在一起,也未必能够做出判断,甚至做出错误的判断

在了解判断流程之前,要明确一件事,就是做判断没有所谓的正确答案。因为判断结果会因为判断者的内心感受而改变。只要本人觉得是好的,就会是“好判断”,而如果本人觉得搞砸了,就会变成“坏判断”

判断结果虽然没有所谓的正确答案,但它有其正确的方法,也有应遵循的步骤

判断的流程

判断有其正确的方法,也有应遵循的步骤。从开始思考到做出判断的各个步骤当中,会有检查重点,像是“是否有考虑到时间?”“证实过是正确信息吗?”等等。这就是所谓的“判断流程”

如何做出好的判断呢?
做判断的前提是清楚理解判断的流程。懂得做出好判断的人,都会按照步骤行事
懂得做出好判断的人和不懂得做出好判断的人有个不同之处:就在于是把焦点放在“结果”上面,还是放在“判断手段”,即“流程”上

若是把焦点放在流程上,就能得到下列的好处:

相反地,习惯把重点放在结果上的人就容易陷入下列状况:

判断流程,分为以下六个步骤,也称为“决定流程”。如果缺少或疏漏其中的步骤,将会影响判断的准确性
# 步骤一:发现问题

此步骤的目的在于掌握问题。察觉到问题后,判断的内容也会随之改变。即使是相同案例,发现问题的角度也会因人而异

# 步骤二:假设、搜集信息

此步骤是针对问题做出假设并取得佐证,进而证实其真假

如何做假设以及分析所搜集的资料内容,将会大大影响判断的准确性。这时不应该盲目地搜集资讯,要设法在有限时间内筛选出更多有效信息才最重要

# 步骤三:确立对策

此步骤是针对问题想出点子,进而拟订对策

这时不是只要想出点子就好,而是要锁定范围、进行比较、挑选,最终加以具体化。这时也必须保有可跳脱常规的灵活思考,像是搭配各种信息来拟订对策,或让一切归零来思考等等

# 步骤四:调整

此步骤是指做好准备或事前交涉,促使思考出来的对策能顺利进行

举例来说,调整是指不在会议上突然公开打算采取什么对策,而是事前与关键人物取得联系并进行讨论,事先取得对方同意等等的动作。透过采取“调整”的方式,就能事先排除障碍,顺利推动案子

# 步骤五:决定

此步骤是做出最终判断并传达出去

这时的重点在于:传达判断时采用的方式。传达时必须有坚定的态度,即使对方提出反对意见,也要清楚表达自己的想法。明确传达自己的想法可以说是判断的主要核心

# 步骤六:执行

此步骤是将做好的决定具体地变成计划或日程表,并且把周遭的人拉进来一起执行

我们以真实故事改编的电影《萨利机长:哈德逊奇迹》(Sully :Miracle on the Hudson)为例:

现状:客机在高度三千英尺(1英尺=0.3048米)处发生引擎停摆的状况

  • 萨利机长确实掌握问题点,试着重新启动引擎(假设和搜集信息)
  • 机长针对有哪几处机场可让客机折返回去来进行比较后,做出“让班机降落在眼前的哈德逊河上最为恰当”的结论(确立对策)
  • 机长通知航空管制员和乘客(调整)
  • 并决定迫降哈德逊河(决定)
  • 最后让飞机在靠近码头的河上降落(执行)

如果当时疏忽了其中某个步骤,事情会如何演变?说不定会在前往某机场的途中,因为高度不足而坠机也有可能发生已经降落在河上,救援人员却还没有赶到现场的事态

所谓的判断达人,就是即使面临紧急状况,也能切实照着流程走
判断准确度较低的人之中,多数人绝非缺乏判断力,而是在判断时漏掉了某个步骤,或是反过来把步骤弄得过于繁杂
image.png

判断的要点

1. 找到看不见的问题

“发现问题”作为判断的起点,是让我们找出“应该判断什么”的第一步骤

由于发现的问题不同,就会导致判断的内容有所不同。正因为如此,就需要从各种角度来思考“问题出在哪里”,并且不要只拘泥于“看得见的问题”

在遇到问题时,人们会有两种不同的视角看待问题:
这两种发现问题视角的差异,就足以影响判断的内容和准确度。那些只看眼前发生什么事情的人,只会做出表面性的判断。只有会去思考“为什么”的人,才能够做出本质性的判断

第二种视角不只针对了“看得见的问题”,还有一个找出“看不见的问题”的动作

有时候看不见的问题和看得见的问题会复杂交错。因此,有时就算解决了一个问题,还是会再发生其他类似问题。想要完全解开错综复杂的问题,或许会很困难。不过,如果因为这样就丢在一旁不管,只会使问题越来越严重,也会越来越难以解决

发现问题比解决问题更重要
有多少个问题,就会有多少种判断。只能发现一个问题的人,就只能做出一个判断。相反地,能够发现各种问题的人,就能解决各种问题
image.png
2. 不要忽视前提

所谓的前提条件,是指在做出判断时绝不能忽略的条件

商业上有一种概念称为“守规”(compliance),意指遵守、服从法令。若是在守规上出问题,即使业绩表现良好,还是有可能接受社会的制裁

当判断逼迫在眼前时,人们会很容易疏忽掉前提条件。所以前提条件的重要性才不容忽视

3. 有没有其他选项

当我们在思考“该怎么办”时,如果只得到一个选项,将无法做出判断。面对这种状况时,就要自己设法去找出选项,进而扩大判断的范围。

为了做出判断,“进行比较”是重要的步骤。“选择哪一个比较好”、“有没有第三种选择”,借由这样的比较动作,可提升判断的准确性

4. 判断的两种时间观

判断的两种时间观:短期眼光、中长期眼光

短期的判断因为具有紧急性,通常会比较容易进行思考。相较之下,中长期的判断就不容易预测状况

不过在判断时,一定要意识到“未来会怎样”。中长期的判断是要看“可持续带来多少正面的影响”。因此,即便就短期来看会是负面影响,也必须以“在未来可取得利益”的角度来思考

image.png
5. 对问题做取舍

在有限的时间内想解决所有的问题是一种错误思维

“我研究的‘篮中演练’在进行考试时,通常会请考生在约六十分钟内挑战二十个案件。当然了,只要肯努力,六十分钟内要完成二十个案件并非不可能。但我们会把试图处理完所有案件的考生视为‘问题考生’。原因就在于这些考生不懂得取舍选择 ”

——鸟原隆志

我们会有错误的既有观念,其中之一就是觉得“必须做完每一件事”,对每一个工作任务都要全力以赴的完成,社会新人往往会存在这个问题。如果觉得每件事都很重要,最后会落得无法完成所有工作的下场,更不会得到好成果

我们可以利用紧急重要度模型来帮助我们制定工作优先级,但需要注意以下几点:

6. 灰色地带的判断方法

针对必须做判断的事情,可以分成“几乎可以毫不犹豫就做出判断”以及“不知道该怎么判断才好”这两种情形来思考

这种“不知道该怎么判断才好”的情形属于判断的灰色地带,该如何解决呢?

针对这些属于灰色地带的判断,必须经过深思熟虑思考,这里有两个要点:

7. 要警惕的风险

做出错误的判断并不可怕,可怕的是使用了错误的判断方法。能避免脑海中自以为是的观点,并从现实的角度出发,客观的做出判断,是看起来普通简单却落地可行的判断方法

上一篇 下一篇

猜你喜欢

热点阅读