职场实用技（4）5招教你得体地向领导做口头汇报
有句老话说，“早请示，晚汇报”。向领导汇报工作，是职场里非常重要的一项内容。我给大家分享5招技巧，让职场新人们更加从容更加得体地向领导完成口头汇报。
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by：我是知识的搬运工
为什么要汇报工作？
首先，我们要明确，汇报工作的目的是什么？这个问题可以从以下两个方面来解答：
对员工来说，向领导汇报工作的目的是：
1、获得支持，获得指导。
2、展现能力，形成认同。
对于领导来说，听取员工汇报工作的目的是：
1、了解项目进度
2、考核员工的工作业绩，工作能力，甚至是工作饱和度
在确定以上目的的前提下，员工向领导汇报工作要注意一定的方法和技巧，要在介绍业务之外，展现自己的能力、潜力，让领导对自己形成认同和期望。
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汇报工作的6招技巧
第一招：结果先行
跟领导汇报工作一定要开门见山，先讲结果，汇报领导最关心的问题，之后再用三两句话简单介绍经过，提高沟通效率，节省领导时间。当领导询问详情时，我们再讲细节。
举个例子，关于“XX大学校园H5设计大赛”项目进度，下面两种汇报，领导会更喜欢哪一种？
表述1：“我们已经跟计算机系老师联系过，他推荐我们直接跟学生会联系，并给了一个接口人，我们联系之后，学生会说近期所有校园活动需经院团委报备。根据院团委的意见，本次活动只能做线上，不能做线下展示及颁奖典礼，原因是……”
表述2：“这次比赛由院团委主管，学生会主办，只能做线上活动，不能做线下展示和颁奖典礼。原因是……”
第二招：按逻辑顺序进行汇报
如果要向领导汇报的信息比较多，可将内容进行分类并按一定的逻辑顺序进行汇报。如时间、重要性程度、紧急程度等。
当你的汇报有条理，层次分明的时候，会更加有说服力，也会让领导对你留下好印象，这种小细节可能会给你带来意想不到的好结果。
第三招：让领导做选择题而不是问答题
萧秋水老师的新书《用所有的存在与世界相会》就提到：领导都喜欢做选择题而不是问答题，不要遇到问题就去问领导“这件事怎么办”。遇到问题，先思考，考虑可能出现的情况，写出几个可能的解决方案选项，然后交给领导，由领导定夺，这是做选择题的方式。
其实，职场里有一条潜规则，领导招你来，是来帮他解决问题的，而不是给他出难题的。我们明白了这个道理，就知道应该让领导做选择题而不是问答题。
第四招：选择合适的时机
方法1：按自然时间周期
按时间周期来看，建议大家每周五下班前主动跟领导汇报目前工作的进展。
对于实习生或职场新人来说，可以每天上班后简单列出当天工作内容，跟领导简单对一下，每天下班前再把当天完成情况跟领导知会一下。
方案2：按工作项目周期
按工作周期来看，以下几个时间点值得注意：
1、做好工作计划时，即刻汇报——验证计划或方向的可行性
2、工作进展到一定程度时，必须汇报——知会项目进度的关键节点
3、完成工作时，立即汇报——告知项目结果
4、工作遇到某些问题时，及时汇报——寻求解决方案和资源支持
第五招：注意领导的性格
如果能掌握领导的性格特点和管理风格，在汇报中采用针对性的语言和表述，可以事半功倍。
比如说，有些领导是注意细节型的，汇报工作时要注意让工作井然有序、关注细节问题，并对重要细节进行详细描述，让领导放心；
比如说，有些领导是逻辑思维型的，汇报工作时要注意逻辑结构，在讲述中可以采用倒金字塔原则，最重要的最先说，最不重要的最后说，并在表达中要善于使用诸如“第一、第二、第三”，或者“首先，其次，再次，最后”这样的表述。体现你和领导一样，都是头脑清晰、有条理的人。
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此外，再介绍3个汇报工作的小tips：
1、不要越级汇报
2、提前预演整个汇报过程
在汇报工作之前，大家可以进行充分的准备，设想可能遇到的问题和答案，并预演整个报告过程。同时，也可以站在领导的角度思考问题，假设自己是领导的身份，会关注哪些问题，会做哪些决策。多次尝试之后，可以让自己“站得更高，看得更远”。
3、异地汇报需多花时间
有些人和领导不在同一个城市办公，必然会有沟通不便，遇到困难时，难以请领导提供足够的支持；做出成绩时，也不容易让领导看在眼里，记在心里。这种情况下，多花时间沟通是唯一的选择，除了在QQ微信里聊工作之外，建议每天和领导通一个电话，确保信息对称，沟通畅通。
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