高效能教练：如何评估价值，只做那些最重要的事？

这是我每天一篇文章的第77天

我们可能会发现，我们经常花费大量时间做一些无关紧要的事情，最终并没有对我们的生活和工作产生任何帮助，而那些重要的事情却被我们无情地推迟，最后被我们放弃。

这个时候，我们就需要学会评估每一件事的价值，只做那些重要的事情。

首先，我们要了解一个法则——80/20法则。

也就是说，如果你的任务清单里面有10项任务，其中的两个项目的总价值要比其他8个项目的总价值还要高出5~10倍。

比如，我的每天做的两件有价值的任务是看书和写文章，它们的价值就比其他一些不重要的事情的价值更大。

对我来说，看书和写文章就是我明天应当最先吃掉的青蛙。而这20%最重要的任务，往往被很多人拖延，人们都忙着做那些不重要的工作。

每天早上开始工作之前，我们就可以问自己一个问题：“在所有的任务中，这件事情是属于最重要的那20%吗？”。

如果是的，我们就可以开始吃青蛙了。这很重要，因为如果我们每天早上开始做的都是最重要的事，慢慢地就会形成习惯，然后习惯就会改变我们的生活。

对我们来说，管理时间就是控制事件发生的顺序。我们要做的就是，接下来去做最重要的事情，而这会让我们走向成功。

然后，学会关注效果。

我们要能够准确地预测出做或者不做一件事情的后果。

如果我每天看书、写文章，很快我就会取得很大的进步，所以这个就成为我每天要吃的青蛙。

我们要从长远看，现在所做的这件事情，能不能给我们的未来带来很大的收益。如果能，这件事情就是重要的。

我们的时间是有限的，这就注定了我们无法完成所有的事情。

我们能做的就是，每天吃掉那只最大、最丑的青蛙，完成最重要的事情。

如果我们把重要的事情拖到最后才做，这个时候我们的压力往往会很大，就会犯更多的错误，效率往往不高。

如果我们想要高效完成最重要的工作，可以问自己这个问题：“此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么？”。

最后，学会创造性拖延。

还是那句话，我们不可能完成所有的事情。而且我们每个人都会拖延。

但是，大部分人的拖延都是无意识的，就会导致那些重要的事情没有完成。

而我们要做的，就是对那些低价值的事情，有意识地进行拖延，甚至是不做或者是交给别人去做。

这样我们才能掌控自己的时间和生活。

如果一件事情耗费我们大量的时间，同时如果我们不做这件事情，也不会对我们产生什么影响，那么就应该果断地放弃。

比如，我们会花很多的时间看电视，我们就可以创造性拖延，先做那些重要的事情，或者直接放弃这项活动。

每天晚上，可以进行一次复盘。

问自己：“如果我今天知道做这件事情的后果，我还会这样做吗？”。

举个例子，今天我看书的时候，不断地在回应着别人的消息，因此效率很低。

当我问自己这个问题的时候，就会去反思，这样做是不对的，那么下一次看书的时候，我机会关掉网络，专心地看书。

同样的，如果我们今天就早上做了一件无关紧要的事情，浪费了很多时间，我想下次就不会这样做了。

比如我们早上起来，看了一个上午的电视剧，我们在复盘的时候，就会想到下次不能这样做了，我们就可以创造性拖延或直接放弃这个活动。

我是杨恒，高效能提升教练，职场高效能教练第一人，专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究，我的微信：742352724。