把时间当作朋友（第三版）读书笔记（16）：更好地完成任务

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了解一些工具和方法可以帮助我们更好地完成任务。

列表
列表这个工具我之前也提到过，今天我制定的列表是这样的：

对我来说列表的好处是可以让我清晰地看到每一个任务需要做的项目，以及各个项目的完成情况，当把任务清单中的各个项目都划掉的时候，是挺有成就感的。

列表从来都是最有效的组织工具之一。

虽然现在有很多的工具可以帮助我们制定列表，但是最方便的工具依然还是纸和笔，而且它们几乎不会“出错”，记得有一次我在坐公交，突然想到要记录刚刚做完的几项任务的耗时，但是正好当时手机没电了，身上又没笔和纸，只好把各个任务的耗时默念了一路...

制作的列表没必要十分工整，只要自己能看懂就可以了，这可以节省一些时间，因为我们制作列表最重要的目的是实现列表中的各个子任务。（没必要不等于不可以哈。）列表要能够随手可及，这可以使我们在完成一项子任务之后能够立即知道下一项子任务是什么，可以节省时间。试想当你做完一个子任务之后，想做下一个子任务，但又找不到列表，那得夺令人发狂！为实现特定目标所制定的列表中，最重要的任务只有一个，即

那个可以真正对目标的实现有帮助的任务。

为实现特定目标而制定列表时就要多想一想，哪个任务是真正对目标的实现有帮助的？发现之后，优先完成那个任务。

当我们在完成列表中的任务时，可能突然想增加一项新任务，或修改某项已有任务，这时最好不要去更改已有列表，而是重新列一个下一阶段任务列表。这样做是确保每一个列表是可完成的，如果不断对列表进行更改，那这个列表可能永远无法完成。

当我们制定的列表中各项任务都是现实可行的，那我们一旦决定开始，就要坚持到底。

一事无成的最根本原因就是放弃。走向成功的过程就好比项目的起点是南极，而终点在北极---无论最初往哪走，只要中途不改变方向，早晚都会到达终点。

预演
充分的提前准备可以使我们在执行任务的时候有更好的表现。有些人之所以显得游刃有余可能就是因为他们准备的足够充分。比如演讲，在大学时期我曾经做过几次演讲，最后效果不错的原因之一就是我准备的比较充分，我要讲的各部分内容都有比较详实的数据和例证，而且在正式演讲之前我会反复模拟数遍整个演讲的过程。

验收
设置验收机制，可以让我们清楚地发现是否做好了一项任务。比如一周学会英语时态这项任务，在一周之后我们怎么评估自己是做好了这项任务呢？这就需要我们在开始执行之前就设置好验收标准，比如能够说出每种时态的基本含义并且每种时态都可能脱口而出一个例句。只有达到了这个标准才算是“学会”了英语时态。

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