关于一般报告的写作方法－－下笔篇

在上篇文章里我更多的是提到写作前的准备，也就是一定在下笔前应该想清楚要表达什么？胸中有料了再下笔，才能说不难。但很多人又会觉得想的再好，到了下笔的时候又会发现咬笔头的问题，因为又不知道怎么开场，开了场又如何继续，及至到最后是如何漂亮的收尾。这确实有技术活的嫌疑，古时候“高考”人言“八股文”并非笑话，因为从格式上来说，现代意义上很多文章也是有其固定的模式的。比如小说，散文，议论文本等，当然这不是我要表述的重点，我只想针对职场的小伙伴们最头痛的各类报告，总结进行一些方法论的分享。

这一节我们就从格式和内容开始。

一.论题或标题，一般来说无论何种文章，一个合适的标题很重要。当然对于职场中的文本报告要求相对简单，比如出差报告，举例（萧山xx拜访，绍兴出差），但实际上这一类起的标题过于笼统，当时当下会比较好理解，但当需要历史查询数据时就会无法单纯从标题上进行区分和搜索，必须要打开全文才可以。所以起一个为了就算是查找方便而起的题目都很重要。比如我在初入职场的时候，会以时间顺序作为出差报告的主缀，12.15日萧山记，或者以参加主题为主缀（昆明棉纺织第三界大会出差记）。另外比如专题性质的报告（举例pbt市场分析报告），所以总结可以发现工作报告对于标题的要求精炼、鲜明，有吸引力，或者直揭主题；

二.正文

一般来说，正文会分成几个部份：

（一）前言。又称引言、导言、导语。一般是运用简明准确的语言，直接提出工作之中发现的问题，开门见山，摆明全文观点，直陈其事。也就是将想要说的观点直接了当提出来，暂时不论正确与否，也不做解答。此外可附一些写此报告的原因等。

通常可以把这个段落理解为两个方面：1.整篇文章的写作原因介绍。也就是说你为什么要写？在这个部份可以交待清楚。2.背景介绍。特别是调查报告类的，那就一定要把调查对象的当前环境背景，市场情况在这个段落里适当表述。

（二）分小节表述。一般来说，好的文章都需要有层次感，而层次感从文章结构布局来说，最好的表现手法就是分小节。举两个例子来说：

1.出差报告。

xx公司出差    会见人xx   会见时间  持续时间   拜访性质以及目的（一般走访，特殊回访）  期望达到效果 

具体情况        最终走访总结

2.调研计划报告

1)调研目的       2)调研目标以及市场背景    3)分级市场情况   4)应用场景描述    5) 市场总体使用量分布   6)生产量增长以及降低曲线   7)swot分析（内外部以及优劣势）   8)机会点

正文的部份有三分之一是从大视角进行阐述，比如全局性，全行业的。有三分之一是具体产品的具体化分析，单一产品的分析或单一市场分析。最后三分之一即是对所发现问题的进一步阐述分析，偏小结性质。

插播一些关于上篇中未提到的资料准备中可以应用到的分析方法：

1、定性分析法：经验分析法，它是在缺少可以利用的历史数据的情况下，依据内行专业的经验和分析判断能力，取得与分析对象相关的各类因素的历史和现实资料，并在对这些资料加工整理分析研究的基础上，判断预测未来发展情况、指明问题，总结经验教训，提出可行性建议的分析方法。

（1）调查研究法。就是在实际调查的基础上，对取得的各种信息资料进行整理加工和分析研究，结合以往经验来判断未来市场的发展和变化趋势。调查研究的具体方法有具体调查法、抽样调查法、问卷调查法、展销调查法等。

（2）专家意见法。又称“德尔菲法”，是美国兰德公司在四十年代末创立的一种定性分析法，一般选择一定数量的专家，用系统的程序，采取不记名和反复进行的方法，轮番征询不同专家的意见，经过几轮征询反馈，使专家的意见逐步趋向一致，从而作出一个比较一致的分析结果。

（3）业务人员估计法。又分经销人员意见法、销售人员意见法，就是将经营人员、销售人员所掌握的第一手资料统计、归纳起来，在一定的决策层进行分析比较，讨论研究，最后确定一个中间值作为分析方法。

2、定量分析法，又称数字分析法，统计分析法等。它是根据已掌握的比较完备的历史统计数据，运用一定的数学方法进行科学的数量分析，借以揭示整个变量之间的规律性联系，来判断未来经济发展的前景和变动趋势的一种分析方法。

定量分析的常用方法是时间序列法。就是按时间顺序排列起来的一组某项统计指标的历史数据记录下来，根据从过去到现在的数据变化，分析未来经济某一方面的发展方向和变动程度，把未来作为过去历史的延续。

这一部分内容比较多，写作时一定要精心安排。为使文章条理清楚，层次分明，往往采用分条列项的方法叙述或列出标题，点明每层的中心，还应主意重点突出，逻辑严密。

（三）结论。在论证的基础上，指明需要改进的部分，以及改进的具体措施与方法，意见或建议。总结部份如果写的好，会是全文的点晴之笔，但通常会发现很多人写到这个阶段都会想匆忙结束，因为写的烦了。我的建议是，如果不是当天要求交的，不防分两次来完成全篇。做完相当多的分析后，其实结论的得出并不是太难，只要略作思考即可。相较学术论文不同的是，总结未必一定是需要文字，完全可以采取图表对比来完成观点指向。

所以职场的报告写就，更像现代八股文的完成，搭完了框架结构以后再往里面填肉就可以，很多人总是在那里痛苦说写不出来啊，想死啊。其实做一些准备，做到心中有数于动笔，就会是容易的第一步。怎么样才能心中有数呢？有足够多的资料准备，所谓手里有粮，心里自然就不慌。

最后的是最后，如果不是高手，下笔前请一定列好提纲，无提纲不写作。

希望小伙伴们早日都成为神笔马良！