简书上的事（6）-被某位“高手”拉了黑名单

无意中看到《 掌握四点，才敢在简历上写熟练使用word 》，原本是看过了也就看过了，但是看着标题感觉到会误导一部分读者，以为掌握了文中的四点，就可以在“简历上写熟练使用Word”了。于是，在文章后面加了一些评论。原意是对这样的说法稍有异议。也许是在几百个赞中，冷不丁爆出一个唱反调的，着实有些不爽（私下猜度）。于是，作者有些不高兴了，回复的语气有些着急。其实，我的说法也是对他文章的补充，也就是说，单靠这四点还不一定能够解决问题。如果作者回复的语气缓和一些，也就算了，因为不爽也可以理解。但是反唇相讥就不应该了。

所以，针对他的反问，我就回复他说，对于长文章，尤其是科研报告还是需要掌握“模板”、“样式”、“目录”、“题注”、“交叉引用”、“页首页尾”、“脚注尾注”、“参考文献”、“引文”、“公式”、“表格”等等。尤其是“题注”、“交叉引用”，非常重要。如果作者真的是高手，那该给出一份使用相关技巧的样本文章以飨读者。

接下来作者的回复，一大段文字从语气上看似乎有些气急败坏，实在是大可不必。看来作者也许真的没有掌握这些技巧吧，否则也不至于炫耀他在PPT，Excel上的“成绩”。

想想也是蛮可笑的，看来是“触到了痛处”。于是我就回了一个笑脸，不再说什么了。

最后，作者终于恼了，删除了我的全部回复（留了一条），同时禁止回复。按照我对简书的理解，就是启动了“黑名单”模式。这个倒也没什么，为作者感到难过的是，保留了一句让作者很降低身份的话，截图留底。

屏幕快照 2015-01-21 下午9.41.31.png

一个人能够虚心接受别人善意的提醒，需要智慧；
一个人能够正视自己的不足，需要勇气；
一个人面对批评而反躬自问，需要有胸怀。

也看到了自己的不足，“病“之所在：过于较真。如果语气更加缓和一些，如果......。哎，算了，小事一桩。但愿这位作者 @蒙亮 同学不再懊恼才好。

2015.1.21

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顺便说说“题注”、“交叉引用”的使用：

科研报告一定会有很多表格和插图。很多同学都是在表格后面打入诸如“图 2-1 计算成果示意图”、“表2 数据统计列表”等等。

其实可以这样做：

1. 插入附图

在报告合适的位置插入图或者表格，此处只插入一张图为例。

2. 插入题注

点击鼠标右键，选择插入题注。

插入题注.png

3. 增加题注名

序号会自动生成，只需要输入题注名即可。

增加题注名.png

4.正文中增加“交叉引用”
菜单中选择“交叉引用”。

正文中增加交叉引用.png
5.选择“只有标签和编号”
按照需要选择显示形式。
选择只有标签和编号.png

6.正文括号内的（图1）与插图的题注建立了关联
大功告成。

括号内的图1与题注关联.png

想象，你的报告有几十张图和几十张表格，这时候的优势在于，你移动了文字（连同表格和附图），图和表的编号会自动调整，无须一个一个修改，避免了造成低级错误的可能性。

说些题外的话：在很多项目审查会上，有些“砖家”的水平就在于挑你报告中的文字毛病（因为其他都不懂），图和表的编号和正文不一致，就是最常见的低级错误。我是很同情我那些年轻同事们的。编写报告修改报告已经是加班加得昏天黑地，项目成果已经摆在那里，自己也感觉辛苦，也有一点点的成就感。冷不防被这样的“砖家”挑出这样的问题，真是搞得灰头土脸，满满的挫败感！除了对他们进行安抚，还是要告诉他们如何避免低级错误。

Word还是有很多提高效率提高质量的技巧，需要学习和掌握。

这条经验分享给需要的同学。

2015.1.22