杨隆恺:企业中高层为什么一定要自己学做PPT?“重点突出”、“内
PPT是一个视觉呈现的工具,适合所有需要用视觉来表达的人们。之前提到PPT对于培训讲师来说是“第二张脸”,另外需要到达“人P合一”。对于企业中高管,这“第二张脸”这点很重要,老板和领导一是看内容,二是看感觉(欲知详情,请看前文)。
PPT对于企业中高管来说会有一些其他要求。
企业中高管使用PPT的场景多数是:“企业介绍(品牌、产品、服务、流程)”、 “工作汇报”、“项目路演”。这些场景都有除PPT制作本身以外的潜在要求:“重点突出”和“内容保密”。
首先,谈谈“重点突出”。
对于企业中高管来说,企业介绍、工作汇报还是项目路演,自己应该讲些什么内容?讲的结构是怎样的?讲的重点在哪里?企业中高管自己是必须清楚的!如果这点能力都不具备,也肯定胜任不了这个职位。对于他们来说,做PPT不是缺内容,仍然是缺对PPT工具本身的了解。
一些高管说:上过一些类似《如何做汇报PPT》后仍然做出不自己想要的汇报PPT。究其原因,这类针对性很强的课程不是给“不会做PPT的人”讲的,而是给“不会做汇报的人”讲的,课程重点在于汇报内容的设计上面,一般不会系统的讲PPT这个工具本身。另外就是通用结构的汇总PPT只适合通常情况,不适合所有场景。
企业中高管一般都会有助理,很多PPT都是助理来做,但是助理对于“重点”的把控能力与领导相比还是有差距,主要是了解信息和高度不同。
如果企业中高管太忙,仍然建议自己和助理一起学习PPT制作,这样在向助理提要求时更加明确。当然也有可能当自己学会PPT以后,就想自己做了,因为做PPT本来就是一件很简单的事情,只是没有掌握工作而已。
其次,谈谈“内容保密”。
国内企业的保密意识远远低于国外。实际上在企业介绍、工作汇报、项目路演都会涉及到一些商业秘密,传播需要控制在一定小范围。如果PPT委托外部人员完成,很容易出现提前泄密的情况,除非是请专业企业制作并且签定保密协议。现在也有很多专业企业承接PPT制作,当然收费也不便宜。
另外还有一些内容是企业内部,也需要保密。比如:领导将自己一些想法告诉下属,请下属来完成PPT。下属不光完成PPT制作,同时也知晓了全部内容,一不小心可能在PPT公开之前就把消息传播出去。
之前听说过企业要给员工集体加薪,准备在员工大会上以PPT的形式给所有员工发布这个消息。因为负责人不会做PPT,就把内容整理好给下属,让下属帮忙做成一份PPT。结果这个加薪方案在员工大会之前由于其他原因搁置的,但是这个“好消息”已经被多数员工知道了。
PPT对于企业中高管管理来说,是一个重要的沟通工具,只有自己掌握才能更好的完成企业内部、外部沟通。
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