G156一班、二班6.25北京线下班会企划书

G156期二班6.25北京线下会议

                                        ————企划书

一、招募志愿者：现征集以下角色：

火热待招募人员，大家踊跃报名！

（一）总统筹:1人？？？

        联络和统筹会议

（二）会场外务负责人：2人？？？

1.跑步公园及会场地点的选择：

周边要求：停车场地宽广、交通便捷，需要大家决定会议来决定

2．场地费的事宜沟通协调、精简

（三）会场内务负责人：2人？？？

会务组会议角色：

1.主持人2人（一男一女）备注：姜班长负责物色人选？？？

2.时间大臣2人？？？

3.会议直播大臣（记录大臣）2人？？？

4.录像师：2人，擅长摄影者优先，需自带装备？？？

5.摄影师：1人，擅长摄像者优先，需自带装备？？？

（四）跑步总负责人：1人？？？

每队安排跑步教练5—6名？？？

（五）后勤组总负责人1人？？？

1.水果、水、饮料的购置2人？？？

2.现场茶水、水果、零食甜点等物资供给2人？？？

（六）早点的场地的选择及费用1人？？？

（七）设备准备

1.投影仪1台？？？（参看会议场地）

2.音响、话筒设备？？？（参看会议场地）

（七）财务收款负责人：2人：李红燕、高月新

班会费用收集方式，各组长注意：

11、12组交王文泉学委13、14组交张强学委15、16、17组交李红燕班副

（八）招募各种软件运用娴熟的人，做会议宣传2人？？？？

紧急待办事宜：

1．确定会议场地（地点、停车位）

2．建立二班通讯录，各组长收集，报秘书长高月新统计

3．参会统计组：

统计参会人数负责人：王文泉

统计分享人数负责人：张强

统计志愿加入统筹组的人员名单负责人：李红燕  公布统筹组二维码

统计北京的有多少人

各组长收集报两个学委及副班长处

（11、12报王文泉学委13、14组报张强学委15、16、17组报李红燕班副）

4.统计北京的共有多少人

5.讨论是否晨跑

6.讨论是否共进早餐

7.讨论是否共进晚餐

                                                                                              2016-6-14草拟