【静】日历与【动】清单，凡事提前从容不迫

一提起日历和清单，每个人都不陌生。很多人的认知里，日历就是个提醒今天周几的工具，而清单仅仅是个记录的工具。

日历和清单看起来操作简单，但是真的到了自己的实践操作的时候，才会发现眼睛一抹黑，两者实际效用傻傻分不清，常常混淆。

只有弄清楚工具的本质，才能针对性的解决生活中的问题。

一、以事件本身为核心驱动的效率管理工具--清单

1、收集整理

工作上，事情繁多，很多人都是领导刚交待，转眼就忘。生活里，更是混乱无序。人的大脑容易忘记事情，需要及时记录。清单就起到一个类似备忘录的功能。

工作上把领导交待的事情及时记录，生活里的大小事都写进去，比如要去超市买牙刷、出门取个快递....

2、情境清单

清单的分类有多种，可以根据事情的重要性，把清单里的事件分为ABC三个等级。秉承“高能要事”原则，在精力最旺盛的时段优先完成最重要的A类事件。

我们还可以把清单的分类视角根据场景不同进行切换，在多环境下批量处理事件。比如办公室待办清单、家里待办清单。

亦或是根据使用的工具进行分类，比如电脑待办清单、手机待办清单。

如果觉得轻松，就可以把收集整理的清单事项按照个人精力、事件的重要性、紧急程度、场景、工具这五个维度来评估事件，进行清单里收集事情的分类。

二、以时间为主体来驱动的效率管理工具--日历

每个人都只有固定的24小时，如何合理的规划安排自己的时间呢？

时间安排原则正如高速公路一样，我们需要有固定的行车道路，还需要留有超车道以及应急车道。

1、先把有特定时间的事件安排到清单里

我们都习惯于专注于工作，忽视身边的家人。在日历安排时，我们要优先把与家人的时间安排进去，比如家人的生日、结婚纪念日、家人的旅行周。

确定好家人的时间后，我们把工作和生活当中有固定的日期的事件安排到日历里。比如坐飞机的时间、每周例会，或是与客户约定好下午三点见面。

2、再安排灵活的待办清单

当我们规划好自己的固定日程后，我们可以根据自己清单里的分类，按照需求将事件填入其他时间段。

时间管理就像是在玩拼图游戏，先把大块的拼图放入拼好，再慢慢去拼那些琐碎细小的地方。

3、用颜色进行分类

有很多朋友会有疑问？

当我把事件填入日历后，清单里的分类体现不出来，还需要结合着清单一起看，太麻烦了！有没有什么方法能够使日历里的事件体现出清单里的分类呢？

很简单，在每个事项前加上特定的标签。可以用文字标注，也可以使用颜色或者符号提醒自己该事项属于哪种分类。

4、日历工具

日历目前有纸质日历和电子日历两类，各有优缺点。

纸质工具的好处是有情怀、容易上手，缺点是容易散落丢失，不能与他人实时共享信息。而电子日历好处是能完美并自动呈现年月周日安排，不足之处是每个软件都有自己的功能局限，不能满足自己的所有需求。

5、养成每天看日历的习惯

每天都需要看自己的日历，年月周日视角切换着看，想象自己达成目标的画面感，这非常有助于重要事情被推进。

时间是个伟大的作者，

它必将写出完美的答卷，

你怎么对待时间，

时间就会给你怎样的回报。