拒绝做救火队长
手持盾牌,打倒众人,拯救世界,这是队长的正确打开方式。
而工作上井井有条,按部就班,一切正常推进,这也是优秀员工与优秀领导的特征。
不过,很遗憾的是,新的一周开始,周一的计划也很清晰,主要搞定一件事。可是还没干开始多久就电话响起,咨询其他任务怎么做,耐心解答完毕。
理一理思绪继续开始,然后又有人在群里反馈功能有缺陷,缺少产品。于是有紧急启动应对措施,检查复核再维护。
这回可以收收心了吧,不能,又有人找我问需求逻辑,我们又讨论了半个小时,发现了一些隐藏的逻辑,都很满足又收获。但是回头想想,我今天的那项任务呢。
接下来,咨询业务配置的,预约讨论时间的,打电话问怎么维护的,各种临时临时事情一个接一个,计划外的打乱了计划内的首要任务,因为找不到连续完整时间,而是一次次被切割被打断。
挣扎了两三个小时,发现还是毫无进展。
计划没有变化快,我不信,计划外的事为什么会发生,我能预防么,也不能。
总结下来,做了一天的救火队,一丁点时间用在计划内。
告别救火,首要是拒绝,不能什么都接,要安排别人时间,而不是被安排。
告别救火,要规范工作流程和细则,可能的问题提前有预案有应对,消灭在摇篮里。
告别救火,要懂得取舍,不可能让每个人满意,要合理利用时间,借助他人之力做为帮助,共性问题是否可以做个备忘录给大家。
告别救火,关键在于摆平心态,救火不可怕,自身定位未必是告别救火,救火是一种常态,也可能是工作一个部分,解决认知差异,解决沟通信息差异。
工作的四项内容:业务工作,需求管理,计划工作和突发性计划外工作。计划外工作是对KPI关联最弱的,但是也是最耗费时间的工作,平衡四类工作的关键不一定是计划管理与流程管理,而是走进用户,考虑到用户差异和认知不同,制定计划时兼听则明,考虑问题多个视角,往前走也要时常回头看,引导大家做复盘做总结。
所以,做个救火队长也是一个锻炼,在于怎么救火,如何引导大家防火和自主灭火。