人人必修的3堂时间管理课--奇妙清单

2017-09-20  本文已影响0人  世界欢

        昨晚听了武滨老师的第八季《人人必修的3堂时间管理课》的第一课,感觉老师的声音还是那么清晰亲切,而且虽然是直播语速非常匀速稳稳的感觉,很棒,这也算是老师的过人之处。因为已经接触了100讲和十堂课,关于第一课的内容对我的收获很多,即使其中有部分内容因为参加天使6班3.0班级已经开始践行,但还是感觉信息量很大,需要继续实践做到细节化。

        其中奇妙清单使用下来受益良多,让大脑释放出空间,让工作生活效率更高。武滨老师讲记录下来的不一定都是需要做的,选重要的做,使用奇妙清单能够让我更清晰的知道要做的事情。因为还不是付费用户,只能对该APP的一些简单使用感想记录下来:

(1)使用「标签」更好地管理待办事项;

        奇妙清单支持标签功能,只要在待办事项中的名称中,以「#+名称」的方式,就可以创建给待办事项加上标签。什么时候需要使用标签呢?其实,一个标签也完成可以作为一个清单存在。然而,如果创建了过多的清单,也会影响使用效率,因此同一个清单中管理一类事情,但通过标签去细分这些事情的属性。

      举例来说,在工作清单中,主要存放着#预约,这时候就可以通过标签的形式来管理。在添加新的待办事项时,你可以点击键盘上侧的「#」号键,这时就会出现已有的标签列表可以选择。

人人必修的3堂时间管理课--奇妙清单

在奇妙清单的搜索功能中,只需要输入标签,就可以过渡出所有带有这些标签的待办事项,而在网页版中更加简单,你只需要点击任何一个事项名称中的标签,就可以进入到标签视图查看该标签下的所有事项。

人人必修的3堂时间管理课--奇妙清单

(2)用「智能清单」只关注当下有意义的信息;

在「奇妙清单」中,默认提供了「全部」、「已完成」、「本周」、「今天」、「星标任务」、「分配给我」这六个智能清单,它们会根据任务的属性来聚合显示不同的待办事项。

然而,如果它们全部显示,不仅占位置,还占用了你多余的注意力。「奇妙清单」显然考虑到了这一点,因此「智能清单」的显示一共有三个选项:

· 「可见」:该智能清单会一直显示;

· 「隐藏」:该智能清单会一直不显示;

· 「自动」:该智能清单仅在其中有内容时才显示;

这样,你可以根据自己的需要,来让自己的清单更整洁。我目前做了以下设置:

· 将「全部」、「已完成」设为隐藏,因为事项多的时候,基本不会用到这两个清单;

· 将「星标任务」设为可见,你时刻需要关注最重要的事情;

· 将其它的设为自动,例如「今天」,如果完成了今天所有的事情,就可以不再显示;

(3)根据习惯,自定义待办事项的排序规则;

奇妙清单在一些细节上给出了非常个性化的选择,从而让我更好地管理自己的清单事项。在「设置」中,当你标记一个事项为「星标任务」时,它可以保持在原位置不动,或移动到清单的最上方。而每添加一个新任务时,你可以选择它们是在「清单顶部」或「清单底部」,同时,应用角标也可以在「截止/逾期的任务」、「通知」、「未读对话」和「禁用」中选择。我的设置按照情景设置标签为:

人人必修的3堂时间管理课--奇妙清单

        奇妙清单不仅可以在电脑上操作还有很多非常好的功能比如将「奇妙清单」与日历类 App 结合使用;与不同的人、群体共享...这些功能都是有需要的,我想我会成为它的付费客户。

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