(效率人生)笔记工具大盘点,你值得拥有一款

说到做笔记工具，很多人觉得没有必要用，有纸笔就好了，要是自己随便写写，像日记，我觉得用纸笔没有什么问题。现在，找出高中厚厚笔记，还是感慨万千。但是，现在社会节奏如此快，就应该学会使用笔记工具，这样才能提高效率。不得不说电子笔记工具比纸质笔记优点太多。

纸质笔记的缺点

1. 记录速度慢

   无论如何，写字的速度是很难比上打字的速度的，假如你每天记笔记的量比较大，采用纸质笔记无形之中会增加很多记笔记的时间。

2. 不方便携带

   纸质笔记本时代，随随便便就可以几本。假如你外出的话，显然是不可能将这些笔记都随身携带的，万一在外要查找某些笔记资料，基本上就不可能了。

3. 不方便检索

   笔记的量一旦大起来，如何快速从中检索出所需的资料就会成为一个很大的难题。纸质笔记本你当然也可以制作各种检索工具（比如标签条之类的），但整体还是非常麻烦。

4. 易丢失

   纸质笔记每年都要整理好几遍，会发现一些笔记怎么也找不到。

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电子笔记的优点

纸质笔记的各种缺点，恰好是电子笔记极具优势的地方。电脑打字（甚至是手机打字）的速度要快过提笔写字，而基于云端的笔记，可以很方便的在电脑和随身设备（手机，iPad等）之间实时同步，并且数字资料的检索天然占据优势。

1. 记录的形式更加丰富

   除了单纯的文字和手绘表格、图像之外，我们可以用电子笔记来记录照片、录音甚至视频等多媒体资料。

2. 防丢失

   就算保管的再好，纸质笔记本也有可能遗失或者损坏。而现在主流的云端笔记工具，只要你别脑残地忘记密码，资料永远都丢不了。

3. 协同和分享功能

   现在大部分电子笔记工具，都可以很轻松地将笔记内容分享给他人，有些工具甚至可以在团队内部进行协同编辑记录，这点是纸质笔记很难做到的。

4. 可以根据关键字检索

   这是纸质笔记和电子笔记最大的区别，纸质笔记即使你记录的有目录也要不停的翻笔记，但是电子笔记却可以在一秒钟找到，所以，效率已经到极限了。

电子笔记不简单是上面这些优点，如果你使用的好，她可以让你形成自己的知识体系，她是一个生态系统。可以渗入你生活的点点滴滴。

下面介绍一下市面上使用比较多的四款笔记应用:

印象笔记

应用功能

印象笔记支持所有的主流平台系统，一处编辑，全平台之间可以同步。同时，印象笔记支持web版和移动网页版，只要能上网的设备均可以在浏览器中打开进行操作。唯一遗憾的，现在不支持linux，本人作为一个程序员，使用linux居多，另外，也不支持markdown，当然都有替代方案。

剪辑网页

文字、图片和链接全都可以保存下来，还可以添加高亮、箭头等标注。支持Google Chrome、Safari、IE 7+，Firefox和Opera 等主流浏览器,通过浏览器扩展就可以安装使用。

深度搜索

搜索是印象笔记最具特色的功能，也是区别于国产云笔记软件的核心。印象笔记可以搜索到图片内的印刷体中文和英文以及手写英文，此搜索对PDF文件、Excel、Word、PPT中的中文和英文也同样有效。

储存重要资料

印象笔记支持任意格式文件作为附件插入到笔记中，并实现跨平台同步,方便不同平台之间的文件资料管理。我是高级会员，每个月有10G流量，我结合圈点上传各种截图，我也上传过声音，视频。我大学的毕业影集就是放在印象笔记中。

团队协作

印象笔记在2012年10月推出了共享笔记本功能同编辑一个笔记本，实现团队协作办公。

支持第三方

印象笔记支持快速保存微信 、微博消息和文章、QQ浏览器、鲜果联播、豆果美食、得到，知乎、简书客户端等大量第三方协作应用。微信中各种文章都可以记录到印象笔记中。

应用场景

• 记录会议记录——在一处保存所有的会议记录。并保存会议时的白板照片，以供以后调阅
• 管理名片——用你的手机给名片拍张快照，就可以方便的保存和查找。
• 制作购物清单——使用复选框创建清单，可以让生活和工作更有条理。
• 计划一段旅行——规划您的下一次旅行。截取网页，地图和路线。拍摄风光，声音，小吃，你旅行中的所见所闻。
• 策划和管理项目——在印象笔记中收集项目资料，制作项目计划，并用印象笔记共享笔记本管理团队项目计划
• 记录课堂笔记——上课用手机或者电脑记录课堂笔记，并拍下课堂演示内容，甚至用音频记录上课老师所讲内容，一个重点也不忘。
• 终身学习笔记—学习中各种的知识,比如我自己，编程的各种书籍笔记，学习视频,pdf书籍、代码片段、各种工具软件的使用教程等。

我是印象笔记的重度用户。有一段时间，我的所有桌面系统都换成linux了，我的笔记工具就迁移到为知笔记了，用了一段时间，发现，为知笔记和我八字不合，就继续回到印象笔记。只要开了一次高级会员，就一发不可收拾了。印象笔记和其他笔记工具相比，确实比较贵。

用户区别

印象笔记免费账户与标准账户及高级账户区别

有道云笔记

有道云笔记我使用了一段时间，网易出品的精品。在笔记市场的份额是第一。功能齐全，并且有自己的独有的特色。有道云支持markdown,很好用。

特点

1、纷繁笔记轻松管理——分类整理笔记，高效管理个人知识，快速搜索，分类查找，安全备份云端笔记，存储永不丢失的珍贵资料。

2、文件同步自动完成——自动同步，无需拷贝下载：支持图片及文档类附件，无限增长的大存储空间，轻松实现多地点办公。

3、路上创意随手记录——随时随地记录一切趣事和想法：轻松与电脑双向同步，免去文件传输烦恼，对会议白板进行拍照，有道笔记将对照片进行智能优化，轻松保存会议结果。

4、精彩网页一键保存——一键保存网页中精彩图文，再也不会遗漏；云端存储，永久珍藏有价值的信息。

5、增量式同步技术——只同步每次修改的那部分内容，同步变得更快、更省流量。

6、手机端富文本编辑——在手机上也可以直接编辑含有丰富格式的笔记，提供一体化的跨终端编辑体验。

7、白板拍照智能优化——运用智能算法自动矫正歪斜的白板照片并去除冗余背景，一拍存档，您工作学习上的高效助手。

8、手写输入——用手指直接在屏幕上输入，保留手写原笔迹。

9、涂鸦——轻松、有趣的随手涂鸦,绘制您所想。

有道云的普通会员有2G容量，一般人都使用不完。

会员：

为知笔记

为知笔记一开始是免费，后面才开始收费的，在一开始，聚集了很多用户。我用为知笔记是我同事推荐的。他说免费，手机上也好用。我惊喜的发现，它支持markdown，支持linux系统，另外还支持版本控制。

为知作为一个强大的个人知识管理软件，具备强大的知识管理能力。知识管理，包括知识生成与获取，微观的知识管理，知识分享三个方面。对应于以上三点，为知笔记都拥有完善的方案来解决。

知识生成与获取

从知识构成上看，人类的知识构成，主要包括如下两个方面：一，来源于外界的知识：包括学习所得，以及各种书籍、网络、好友分享等等；二，来源于自己思考生成。

（一）自己思考生成：
为知具有强大的编辑能力，能够满足用户各种生产知识的需要。不仅有强大的笔记编辑功能，更拥有标签、日历、任务等多种GTD编辑功能，满足用户在多种场景下的不同的需求。配合完善的电脑端、手机端、平板端、网页版等多种版本，能够随时随地，在不同场合收集、整理人们的知识、灵感、记忆。
（二）来源于外界的知识：
（1）学习所得：为知具有多种版本，能够随时记录下所学习的知识，并同步到云端，以便随时复习。
（2）网络：为知具有强大的网页截取、收藏、保存能力。对于自己需要保存的网页，通过安装浏览器插件，为知能够轻松保存整个网页，也可按照自己的需要，仅保存正文或图片，或者保存其中某些内容。超赞的是，如果一篇文章具有多个页面，为知也能够轻松将之全部保存成一个文档，免去了多次打开链接再复制粘贴的麻烦。对于博客等，甚至可以批量下载。而对于自己喜欢的微博，只需在转发或评论时@mywiz，就可以把微博内容保存到自己的笔记里面（默认保存文件夹是微博收藏），此次不用再担心喜欢的微博被作者删除了。

（3）其他文档：其他重要的文档（譬如Office Word、Excel、Powerpoint）等，配合丰富的插件，都可以直接轻松导入到笔记里，再也不用粘贴复制了。

（4）邮箱收集：通过专有邮箱，能够直接把邮箱里的文件发送到笔记里，轻松管理，亦便于好友间分享知识。

（5）特有的群组功能，便于好友、同事等间分享知识，共同学习进步。

（6）其他来源：为知能够同步google日历，下载Google Reader里面的文章，导入CyberArticle书籍、MyBase数据、Onenote数据、Evernote数据、QQ记事本等等数据源的数据。

微观的知识管理

微观的知识管理，主要包括知识的保存与分类整理，以便于日后的使用、查找与记忆。

（一）管理：为知提供了多级文件夹目录与多级标签，以及基于时间排序及加星标、重要内容置顶等功能，使得用户可以多层次多维度的管理自己的知识，便于用户使用。

（二）保存：为知笔记提供了丰富的终端版本，便于随时保存用户的所思所想。保存在云端的数据完全加密，多次备份，保障用户数据的安全。而证书和密码加密功能，则给用户的知识带来更加全面的安全保护。并且，手机端还能够对软件本身进行加密，防止手机因外借或丢失时而导致的资料泄露。

（二）查找：为知笔记拥有强大的笔记全文检索功能，方便了用户对于知识内容的查找。

分享知识

随着知识的增多，人们不满足于自我进步，会主动的用自己的知识帮助他人，此所谓“认知盈余”。为知具有强大的知识分享功能，能够满足用户多种分享自己知识的需要。

（一）好友分享：通过丰富的插件，为知能够把自己的文档内容制作成CHM文件，或者html、mht或者text等文件形式。并且还可通过插件导出为PDF等多种格式，轻松与好友分享。

（二）微博、博客分享：为知支持将文档、笔记直接发布到博客与微博，方便用户公开分享自己的知识。（大于140字的笔记内容，将重点发布为长微博）

（三）群组分享：独有的群组功能，使用户可以建立自己的群组，加入好友、同事、同学，与他们共建群组，共同分享知识

（四）邮件分享：支持将文档、笔记内容直接发送到好友邮箱。

会员

OneNote

Microsoft OneNote，是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑，但这套软件更适合用于支持手写笔操作的平板电脑，在这类设备上可使用触笔、声音或视频创建笔记。

OneNote软件的界面实际上就是我们所熟悉的，带有标签的三环活页夹的电子版本，可用于直接记录笔记，但也可用于收集打印的“页面”，或由其他应用程序发送过来的页面。页面可以在活页夹内部移动，同时可通过电子墨水技术添加注释，处理文字，或绘图，并且其中还可内嵌多媒体影音或Web链接。作为容器以及收集自不同来源的信息仓库，OneNote笔记本非常适合用于整理来自某个课程或研究项目的大量信息。

OneNote的重要创新之一是内建的搜索功能，以及可索引的图形和音频仓库。图像文件（例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档，或照片）中可以搜索内嵌的文本内容，电子墨水注释也可作为文字进行搜索。音频内容也可以通过关键字进行语义搜索，同时还可以在录制的同时播放笔记中记录的内容。

该软件的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并，并可以段落为基础进行合并。这使得OneNote成为一个非常适合就某个项目进行协作，而且所有成员并非总是在线的情况下使用的强大工具。

总结

今天主要介绍四款笔记工具，每款笔记都各有各的特点。适合自己的，才是最好的。所以，赶紧选一款，使用起来。建立起自己的知识体系，终身学习。